„Hotelsystem/Partner/Terhelési sablon” változatai közötti eltérés

A lap 2022. május 20., 12:59-kori változata

A foglalás ablak 3. füle a Terhelés sablon fül, mely az adott szobához rendelt tételeket tartalmazza.

Foglalás ablak/Terhelés sablon fület megnyitva a szoba számát beállítva az itt megjelenő táblázatban automatikusan megjelennek:

• a szoba típusához tartozó előrendelet tételek,
  
• ha a vendég foglaláskor csomagot kért, akkor az adott csomaghoz tartozó előrendelt tétel.
  

Lehetőség van arra, hogy a vendég által kért plusz tételek rögzítésre kerüljenek. Ezek a tételek úgy rögzíthetők, hogy a Módosít gomb aktiválásával a táblázat bal oldalán megjelenik két ikon:

• + jelet tartalmazó ikon = új tétel felvétele a táblázatba,
  
• kuka jelet tartalmazó ikon = meglévő tétel törlése a táblázatból.
  

Új tétel felvételekor be kell állítani a szobaszámot, a legördülő listából kiválasztani a megfelelő cikket, terhelési időt (Érkezés/Távozás napja) és a terhelés típusát.

A Típus cella értéke lehet:

• /éj: minden éjre beterheli,
  
• /felnőtt: minden felnőttre adott foglalásban egyszer beterheli,
  
• /éj/felnőtt: minden felnőttre, minden éjre beterheli,
  
• /fő: minden főre adott foglalásban egyszer beterheli,
  
• /fő/éj: minden főre, minden éjre beterheli,
  
• /gyermek: minden gyermekre adott foglalásban egyszer beterheli,
  
• /gyermek/éj: minden gyermekre, minden éjre beterheli,
  
• /gyermek1: minden gyermek1 - re adott foglalásban egyszer beterheli,
  
• /gyermek1/éj: minden gyermek1 - re, minden éjre beterheli,
  
• /gyermek2: minden gyermek2 - re adott foglalásban egyszer beterheli,
  
• /gyermek2/éj: minden gyermek2 - re, minden éjre beterheli,
  
• darab.
  

A terhelés típusától függően kell a mennyiséget beállítani, mert ennek az alapértelmezett értéke 1. Az egységár, pénznem és az előrendelés típus a beállításoktól függően automatikusan megjelenik, vagy manuális kitöltést igényel. Ha a foglalás időszaka több napos, de a vendég az adott cikket csak meghatározott időszakban kívánja igénybe venni, akkor az érvényesség kezdő és végdátumát lehet beállítani az Érv. kezdet és Érv. vég celláiban, amennyiben a cikk típusa /éj-re végződik.
Az itt kitöltött Megjegyzés cella tartalma a Napi étkezési igény kimutatásba kérhető le.

A Terhelés sablon adatlapjának része az Előterhelés gomb. Ha a terhelés sablon fülre rögzítette a tételeket, utána nyomja meg az Előterhelés gombot, mely a Terhelés fülön megjeleníti a szállásdíjat, IFA-t éjszakánként és a terhelés sablon fülön beállított tételeket a terhelési idő szerint.

Ha a terhelés sablon az előterhelés után módosul, akkor a rendszer rákérdez, hogy újra terheljen-e elő.

Csoportos foglalás esetén ha a terhelések szobánként azonosak, akkor a terhelés sablon fülre érdemes nem szobánként külön-külön, hanem minden szobára felvinni a tételeket 1-1 sorban, ahogy a lenti példa jobb oldali képe mutatja.

FONTOS, hogy a Napi étkezési igény kimutatás a Terhelés sablon fülön felvitt tételekből dolgozik, nem a Terhelés fülön felvettből.

Ugrás a lap tetejére