„Hotelsystem/Partnerek” változatai közötti eltérés

A lap 2025. szeptember 17., 15:30-kori változata

A Vendégek adatait a Partner ablakban tárolja a program.

Partner jelleg ablak:

Törzsadatok \ Alapadatok menüpont választásával jelenik meg a Partner jelleg ablak.

Szerkesztő módban:

Partnerek ablak:

Törzsadatok \ Partnerek menüpont választásával vagy CTRL+P billentyű kombinációval lehet megnyitni a partnerek listáját. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó

• partnerekkel kapcsolatos adatokat kezelje,
• adatbázisba menthető partnerlistát állítson elő, illetve
• csoportos foglalás esetén a vendégek adatait tartalmazó .xlsx fájlt importáljon be a programba. (Ezt az ablak jobb felső részében a szürke fogaskerék ikon használatával teheti meg.)

A Partnerek ablak

• bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
• jobb oldali része a táblázatban kijelölt partner adatlapjait tartalmazza.

A Partnerek ablak megjelenik úgy is, hogy csak a nyolc adatlapot tartalmaz az aktuális partner adataival. Pl.: Partner kereső ablakon Partner módosítása gomb megnyomásával ilyen Partnerek ablak jelenik meg.

Új foglalás felvitelekor:

1. Ha a Foglaló szerepel a partner listában.

A Foglalások \ Alapadatok fülön a foglaló partner név mező jobb szélső ikonjára - 2 személyt ábrázoló ikonra - kattintva megjelenik a Partner választó ablak.

Ebben az ablakban a Név oszlopban szereplő cég - vagy magánszemély nevekre lehet keresni. Az ablak alsó gombsorában helyezkedik el

• az Új partner felvitele gomb, melynek megnyomásával a Partner hozzáadása ablak felületén lehet az új vendég adatait rögzíteni;
• a Partner módosítása gomb, melynek megnyomásával a Partnerek ablak felületén lehet a kijelölt vendég adatait módosítani.

2. Ha a Foglaló nem szerepel a partner listában.

Új vendég adata felvihető a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti + kör ikonra kattintva megjelenő Partner hozzáadása ablakban.

Az ablak alsó gombsora:

• Minden adat szerkesztése gomb megnyomásával egy kibővített adatlapot jelenít meg a program,
• Okmány szkenner gomb biztosítja az okmány olvasó szkenner használatát.

3. Vendég adatainak módosításakor a fentebb ismertetett Partnerek ablak adatlapjai jelennek meg szerkesztő módban a vendég eddig felvitt adataival.

4. Kettőnél több új vendég rögzítésénél érdemes az Egyszerűsített vendég rögzítés gombot használni. Ennek leírását ezen a linken találja.