„Hotelsystem/Partnerek” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Új foglalás felvitelekor:)
(Új foglalás felvitelekor:)
45. sor: 45. sor:
 
* Okmány szkenner gomb biztosítja az okmány olvasó szkenner használatát.
 
* Okmány szkenner gomb biztosítja az okmány olvasó szkenner használatát.
  
3. '''Vendég adatainak módosításakor''' a fentebb ismertetett '''Partnerek ablak''' adatlapjai jelennek meg szerkesztő módban a vendég eddig felvitt adataival.
+
3. Ha a Foglaló szerepel a partner listában, de az adatait frissíteni szükséges.
 +
 
 +
'''Vendég adatait módosíthatja''' a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti ceruza ikonra kattintva megjelenő '''Partner ablakban'''.
  
 
4. '''Kettőnél több új vendég rögzítésénél''' érdemes az '''Egyszerűsített vendég rögzítés gombot''' használni. Ennek leírását ezen a [https://hotelsystem.hu/doc/index.php/Egyszer%C5%B1s%C3%ADtett_vend%C3%A9g_r%C3%B6gz%C3%ADt%C3%A9s linken] találja.
 
4. '''Kettőnél több új vendég rögzítésénél''' érdemes az '''Egyszerűsített vendég rögzítés gombot''' használni. Ennek leírását ezen a [https://hotelsystem.hu/doc/index.php/Egyszer%C5%B1s%C3%ADtett_vend%C3%A9g_r%C3%B6gz%C3%ADt%C3%A9s linken] találja.

A lap 2025. szeptember 17., 15:34-kori változata

A Vendégek adatait a Partner ablakban tárolja a program.

Partner jelleg ablak:

Törzsadatok \ Alapadatok menüpont választásával jelenik meg a Partner jelleg ablak.

Szerkesztő módban:

HS partner jelleg.png

Partnerek ablak:

Törzsadatok \ Partnerek menüpont választásával vagy CTRL+P billentyű kombinációval lehet megnyitni a partnerek listáját. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó

  • partnerekkel kapcsolatos adatokat kezelje,
  • adatbázisba menthető partnerlistát állítson elő, illetve
  • csoportos foglalás esetén a vendégek adatait tartalmazó .xlsx fájlt importáljon be a programba. (Ezt az ablak jobb felső részében a szürke fogaskerék ikon használatával teheti meg.)

A Partnerek ablak

  • bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
  • jobb oldali része a táblázatban kijelölt partner adatlapjait tartalmazza.

A Partnerek ablak megjelenik úgy is, hogy csak a nyolc adatlapot tartalmaz az aktuális partner adataival. Pl.: Partner kereső ablakon Partner módosítása gomb megnyomásával ilyen Partnerek ablak jelenik meg.

HS partnerek ablak mod.png

Új foglalás felvitelekor:

1. Ha a Foglaló szerepel a partner listában.

A Foglalások \ Alapadatok fülön a foglaló partner név mező jobb szélső ikonjára - 2 személyt ábrázoló ikonra - kattintva megjelenik a Partner választó ablak.

HS partnervalasztoikon.png

HS partnervalasztoablak.png

Ebben az ablakban a Név oszlopban szereplő cég - vagy magánszemély nevekre lehet keresni. Az ablak alsó gombsorában helyezkedik el

  • az Új partner felvitele gomb, melynek megnyomásával a Partner hozzáadása ablak felületén lehet az új vendég adatait rögzíteni;
  • a Partner módosítása gomb, melynek megnyomásával a Partnerek ablak felületén lehet a kijelölt vendég adatait módosítani.

2. Ha a Foglaló nem szerepel a partner listában.

Új vendég adatai felvihetők a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti + kör ikonra kattintva megjelenő Partner hozzáadása ablakban.

HS partner hozzaadasa.png

Az ablak alsó gombsora:

  • Minden adat szerkesztése gomb megnyomásával egy kibővített adatlapot jelenít meg a program,
  • Okmány szkenner gomb biztosítja az okmány olvasó szkenner használatát.

3. Ha a Foglaló szerepel a partner listában, de az adatait frissíteni szükséges.

Vendég adatait módosíthatja a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti ceruza ikonra kattintva megjelenő Partner ablakban.

4. Kettőnél több új vendég rögzítésénél érdemes az Egyszerűsített vendég rögzítés gombot használni. Ennek leírását ezen a linken találja.