„Partnerek/Cégek importálása” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Partnertörzsbe való vendégek betöltése:)
(Vendégek foglalásba való betöltése:)
25. sor: 25. sor:
 
A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.
 
A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.
  
==Vendégek foglalásba való betöltése:==
+
==Vendégek foglalásból való betöltése:==
'''Partner adatok rögzítése:'''<br>
 
Excelben egy üres munkafüzet első sorában a következő fejléceket kell felvinni: vezeteknev, keresztnev, szuletesi_datum, szuletesi_hely, anyja_neve, igazolvany_szam, orszag, iranyitoszam, varos, utca, hazszam, telefon, email, allampolgarsag, neme_dict_id, igazolvany_tipus_dict_id, szoba, ifa_kategoria, kor_kategoria<br>
 
 
 
Ezek után következik a sorok adatokkal való feltöltése, mentése.<br>
 
Kérjük, figyeljen arra, hogy csak olyan adatokat használjon, melyeket a rendszer használ foglalás feltöltéskor.
 
 
 
Alapértelmezett '''ifa_kategoria''': IFA_KOTELES. A további ifa_kategoria -kat a Beállítások / Rendszer / Szótár / Idegenforgalmi adó számítás típus (Rec) / Érték oszlop cellában találja.<br>
 
Ha az ifa_kategoria nem tisztázott a vendégeknél, akkor üresen hagyva ezeket a cellákat a foglaláshoz való betöltéskor a rendszer automatikusan mindenkit IFA_KOTELES-re állít.<br>
 
Alapértelmezett '''kor_kategoria''' - k: FELNOTT, GYERMEK1, GYERMEK2.<br>
 
 
 
 
'''Betöltés folyamata:'''<br>
 
'''Betöltés folyamata:'''<br>
A foglalás ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás foglalásba excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).<br>
+
Foglalás ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás foglalásba excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).<br>
  
 
[[Fájl:Hs_partner_importálás_foglalásba_excelből.png]]
 
[[Fájl:Hs_partner_importálás_foglalásba_excelből.png]]

A lap 2025. szeptember 19., 09:11-kori változata

Partnerek importálása

Csoportos foglalás esetén lehetőség van arra, hogy a foglalásban résztvevő személyek alapadatai a partnertörzsbe mentésre kerüljenek még érkezés előtt, vagy a csoportos foglalásba automatikusan betöltődjenek.

Partnertörzsbe való vendégek betöltése:

Partner adatok betöltésének folyamata:
A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás excelből.png

HS partner import.png

Ha a linket aktiválja, akkor a böngészőben megjelenő excelből kinyerheti a táblázat fejléceit és egy üres excel fájlba a kimásolt fejlécek szerint feltöltheti a sorokat adatokkal.

Példa:

HS vendegexcel.png

Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS vendimp.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.

Vendégek foglalásból való betöltése:

Betöltés folyamata:
Foglalás ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás foglalásba excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás foglalásba excelből.png

HS foglalas partnerimport.png

Példa excel kitöltésre:

HS partimp pelda.png

Betöltéskor ennek eredménytáblája jelenik meg a programban:

HS import eredm.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

Cégek importálása

Cégek partnertörzsbe való betöltése:

Cég adatok rögzítése:
Excelben egy üres munkafüzetének első sorában a következő fejléceket kell felvinni:
cegnev, ugyintezo_neve, adoszam, kozossegi_adoszam, orszag, iranyitoszam, varos, utca, hazszam, telefon, email, allampolgarsag
Ezek után következik a sorok adatokkal való feltöltése, mentése.

Betöltés folyamata:
A Törzsadatok / Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Cég importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs cég import excelből.png

Hs partner importálása ablak.png