„Partnerek/Cégek importálása” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Vendégek foglalásból való betöltése:)
(Vendégek foglalásból való betöltése:)
26. sor: 26. sor:
  
 
==Vendégek foglalásból való betöltése:==
 
==Vendégek foglalásból való betöltése:==
1. Excelben egy üres munkafüzet első sorában a Partner adatok importálása ablak (*) 2. linkjének fejléceit kell másolni, majd adatokkal feltölteni.
+
1. Excelben egy üres munkafüzet első sorába a Partner adatok importálása ablak (*) 2. linkjének fejléceit kell másolni, majd adatokkal feltölteni.
  
 
Példa excel kitöltésre:
 
Példa excel kitöltésre:

A lap 2025. szeptember 19., 10:03-kori változata

Partnerek importálása

Csoportos foglalás esetén lehetőség van arra, hogy a foglalásban résztvevő személyek alapadatai a partnertörzsbe mentésre kerüljenek még érkezés előtt, vagy a csoportos foglalásba automatikusan betöltődjenek.

Partnertörzsbe való vendégek betöltése:

Partner adatok betöltésének folyamata:
A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás excelből.png

HS partner import.png

Ha a linket aktiválja, akkor a böngészőben megjelenő excelből kinyerheti a táblázat fejléceit és egy üres excel fájlba a kimásolt fejlécek szerint feltöltheti a sorokat adatokkal.

Példa:

HS vendegexcel.png

Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS vendimp.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.

Vendégek foglalásból való betöltése:

1. Excelben egy üres munkafüzet első sorába a Partner adatok importálása ablak (*) 2. linkjének fejléceit kell másolni, majd adatokkal feltölteni.

Példa excel kitöltésre:

HS partimp pelda.png

2. Foglalás ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás foglalásba excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner adatok importálása betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás foglalásba excelből.png

(*)

HS foglalas partnerimport.png

3. Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS import eredm.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

4. A foglalásba a vendégek betöltődnek automatikusan.

Cégek importálása

Cégek partnertörzsbe való betöltése:

Cég adatok rögzítése:
1. Excelben egy üres munkafüzetének első sorában a következő fejléceket kell felvinni: cegnev, ugyintezo_neve, adoszam, kozossegi_adoszam, orszag, iranyitoszam, varos, utca, hazszam, telefon, email, allampolgarsag
2. Ezek után következik a sorok adatokkal való feltöltése, mentése.

Példa excel kitöltésre:

HS cegexcel.png

3. A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Cég importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs cég import excelből.png

Hs partner importálása ablak.png

4. Az import fájl kiválasztása után a betöltés a Befejez gomb aktiválásával hajtódik végre.

Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS cegimp.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.