„Partnerek/Cégek importálása” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Cégek partnertörzsbe való betöltése:)
4. sor: 4. sor:
  
 
==Partnertörzsbe való vendégek betöltése:==
 
==Partnertörzsbe való vendégek betöltése:==
'''Partner adatok betöltésének folyamata:'''<br>
+
1. Excelben egy üres munkafüzet első sorába a Partner adatok importálása ablak (*) linkjének fejléceit kell másolni, majd adatokkal feltölteni.
A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).<br>
 
  
[[Fájl:Hs_partner_importálás_excelből.png]]
+
Példa:
  
[[Fájl:HS_partner_import.png]]
+
[[Fájl:HS_vendegexcel.png]]
  
Ha a linket aktiválja, akkor a böngészőben megjelenő excelből kinyerheti a táblázat fejléceit és egy üres excel fájlba a kimásolt fejlécek szerint feltöltheti a sorokat adatokkal.
+
2. A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).<br>
  
Példa:
+
[[Fájl:Hs_partner_importálás_excelből.png]]
 +
 
 +
(*)
  
[[Fájl:HS_vendegexcel.png]]
+
[[Fájl:HS_partner_import.png]]
  
Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:
+
3. Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:
  
 
[[Fájl:HS_vendimp.png]]
 
[[Fájl:HS_vendimp.png]]
23. sor: 24. sor:
 
Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.
 
Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.
  
A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.
+
4. A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.
  
 
==Vendégek foglalásból való betöltése:==
 
==Vendégek foglalásból való betöltése:==

A lap 2025. szeptember 19., 11:25-kori változata

Partnerek importálása

Csoportos foglalás esetén lehetőség van arra, hogy a foglalásban résztvevő személyek alapadatai a partnertörzsbe mentésre kerüljenek még érkezés előtt, vagy a csoportos foglalásba automatikusan betöltődjenek.

Partnertörzsbe való vendégek betöltése:

1. Excelben egy üres munkafüzet első sorába a Partner adatok importálása ablak (*) linkjének fejléceit kell másolni, majd adatokkal feltölteni.

Példa:

HS vendegexcel.png

2. A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás excelből.png

(*)

HS partner import.png

3. Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS vendimp.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

4. A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.

Vendégek foglalásból való betöltése:

1. Excelben egy üres munkafüzet első sorába a Partner adatok importálása ablak (*) 2. linkjének fejléceit kell másolni, majd adatokkal feltölteni.

Példa excel kitöltésre:

HS partimp pelda.png

2. Foglalás ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás foglalásba excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner adatok importálása betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás foglalásba excelből.png

(*)

HS foglalas partnerimport.png

3. Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS import eredm.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

4. Sikeres betöltéskor megjelenik egy üzenet: "Kérem ellenőrizze a foglalást és állítsa be a személyek számát!"

5. Foglalás ablakát be kell zárni, majd megnyitni és a személyek számának beállítása után ellenőrizni kell a foglalásban a vendégek adatait.

Cégek importálása

Cégek partnertörzsbe való betöltése:

Cég adatok rögzítése:
1. Excelben egy üres munkafüzetének első sorában a következő fejléceket kell felvinni: cegnev, ugyintezo_neve, adoszam, kozossegi_adoszam, orszag, iranyitoszam, varos, utca, hazszam, telefon, email, allampolgarsag
2. Ezek után következik a sorok adatokkal való feltöltése, mentése.

Példa excel kitöltésre:

HS cegexcel.png

3. A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Cég importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs cég import excelből.png

Hs partner importálása ablak.png

4. Az import fájl kiválasztása után a betöltés a Befejez gomb aktiválásával hajtódik végre.

Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS cegimp.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

5. A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.