„Beállítások” változatai közötti eltérés

A lap 2018. november 23., 10:14-kori változata

Beállítások

A HSWaiter testreszabott használatához szükséges megadni néhány alapvető információt, mely a rendszer működését az étteremhez igazítja. Ezt a Beállítások/Alapbeállítások... menü alatt tekintheti meg.

Alapbeállítások adatlap

A következő alapbeállítások megadására nyílik lehetőség:

Alapadatok fül:

• Partner – a licensz tulajdonosának alapértelmezett adatait adhatja meg, amelyeket a szoftver például számla kitöltésénél használni fog
• Pénznem – megadhatjuk, hogy a HS|Waiter által előállított kimutatások értékei milyen pénznemben jelenjenek meg, alapesetben milyen pénznemet használjon.
• Alapértelmezett nyelv - a program felületén megjelenő szöveg alapértelmezett nyelve.

Továbbá megadhatja, hogy a HS|Waiter alapértelmezettként mit értsen a következő fogalmak alatt. Ezek természetesen az egyes esetekben külön is megadhatók.

• Féladag mennyiség(%) – itt megadhatja a féladag előállításhoz szükséges alapanyagmennyiséget az egész adaghoz szükséges mennyiség százalékában.
• Féladag ár(%) – megadhatja a féladag árát az egész adag árának százalékában.
• Haszonkulcs(%) – az árképzés során alkalmazott haszonkulcsot adhatja meg a kalkulált vagy fixen megadott önköltségi ár százalékában.
• Szervizdíj(%) – az egyes szolgáltatások során felszámolt szervízdíjat adhatjuk meg a bruttó ár százalékában.

Zárás adatlap

• Zárástípus – ebben a legördülő menüben választhatja ki a legjobban megfelelő zárástípust – bizonylat készül a forgalomról, nyitás-zárásról.
  • Helyiségenkénti zárás – helyiségenkénti zárás esetén az egyes helyiségekben található terminálok egyszerre nyitnak illetve zárnak, azonban a különböző helyiségekben ez különböző időpontokban történik. Tehát ez a beállítás akkor ajánlott, ha az egyes részegységek nyitását, valamint zárását nem ugyanakkor kívánja megtenni.
  • Teljes zárás – teljes zárás esetén minden helyiség minden terminálján csak egyszerre történhet nyitás és zárás.
  • Terminálonkénti zárás – ebben az esetben az egyes terminálokon külön-külön nyithat és zárhat.
• Záráskor email küldése - a jelölőnégyzet kipipálásával a beállított email címre/címekre küldi a zárást.

Partner adatlap

Új partner felvétele esetén az itt megadott adatokat veszi alapértelmezettnek.
A leggyakrabban előforduló eseteket érdemes ide beírni.

Nyomtatás adatlap

Az itt megadott szövegeket és beállításokat veszi alapértelmezettnek blokk nyomtatásakor a program.

• A Címsor1, Címsor2 és Lábléc mezőkben megadhatja az blokk nyomtatáskor megjelenő szövegeket.
• Nyomtatás nyomtatóra - ha a beállítás nincs bepipálva, a szoftver nyomtatási előképet ad, egyébként nyomtat is.
• Ha nincsen nyomtatási szabály, akkor nyomtatás az alapértelmezett nyomtatóra – ha a beállítás ki van pipálva, akkor mindig az alapértelmezettnek beállított nyomtatóra nyomtatja a program azokat a nyomtatásokat, amihez nem állítottunk be nyomtatási szabályt.
• Továbbá megadható
  • , hogy a blokkon a fizetendő összeg EUR-ban is szerepeljen-e, vagy sem,
  • a blokk nyelve,
  • illetve a blokk fejlécében, hol és melyik logókép szerepelje.

Számla adatlap