„Beállítások” változatai közötti eltérés

A lap 2018. november 23., 13:00-kori változata

Beállítások

A HSWaiter testreszabott használatához szükséges megadni néhány alapvető információt, mely a rendszer működését az étteremhez igazítja. Ezt a Beállítások/Alapbeállítások... menü alatt tekintheti meg.

Alapbeállítások adatlap

A következő alapbeállítások megadására nyílik lehetőség:

Alapadatok fül:

• Partner – a licensz tulajdonosának alapértelmezett adatait adhatja meg, amelyeket a szoftver például számla kitöltésénél használni fog
• Pénznem – megadhatjuk, hogy a HS|Waiter által előállított kimutatások értékei milyen pénznemben jelenjenek meg, alapesetben milyen pénznemet használjon.
• Alapértelmezett nyelv - a program felületén megjelenő szöveg alapértelmezett nyelve.

Továbbá megadhatja, hogy a HS|Waiter alapértelmezettként mit értsen a következő fogalmak alatt. Ezek természetesen az egyes esetekben külön is megadhatók.

• Féladag mennyiség(%) – itt megadhatja a féladag előállításhoz szükséges alapanyagmennyiséget az egész adaghoz szükséges mennyiség százalékában.
• Féladag ár(%) – megadhatja a féladag árát az egész adag árának százalékában.
• Haszonkulcs(%) – az árképzés során alkalmazott haszonkulcsot adhatja meg a kalkulált vagy fixen megadott önköltségi ár százalékában.
• Szervizdíj(%) – az egyes szolgáltatások során felszámolt szervízdíjat adhatjuk meg a bruttó ár százalékában.

Zárás adatlap

• Zárástípus – ebben a legördülő menüben választhatja ki a legjobban megfelelő zárástípust – bizonylat készül a forgalomról, nyitás-zárásról.
  • Helyiségenkénti zárás – helyiségenkénti zárás esetén az egyes helyiségekben található terminálok egyszerre nyitnak illetve zárnak, azonban a különböző helyiségekben ez különböző időpontokban történik. Tehát ez a beállítás akkor ajánlott, ha az egyes részegységek nyitását, valamint zárását nem ugyanakkor kívánja megtenni.
  • Teljes zárás – teljes zárás esetén minden helyiség minden terminálján csak egyszerre történhet nyitás és zárás.
  • Terminálonkénti zárás – ebben az esetben az egyes terminálokon külön-külön nyithat és zárhat.
• Záráskor email küldése - a jelölőnégyzet kipipálásával a beállított email címre/címekre küldi a zárást.

Partner adatlap

Új partner felvétele esetén az itt megadott adatokat veszi alapértelmezettnek.
A leggyakrabban előforduló eseteket érdemes ide beírni.

Nyomtatás adatlap

Az itt megadott szövegeket és beállításokat veszi alapértelmezettnek blokk nyomtatásakor a program.

• A Címsor1, Címsor2 és Lábléc mezőkben megadhatja az blokk nyomtatáskor megjelenő szövegeket.
• Nyomtatás nyomtatóra - ha a beállítás nincs bepipálva, a szoftver nyomtatási előképet ad, egyébként nyomtat is.
• Ha nincsen nyomtatási szabály, akkor nyomtatás az alapértelmezett nyomtatóra – ha a beállítás ki van pipálva, akkor mindig az alapértelmezettnek beállított nyomtatóra nyomtatja a program azokat a nyomtatásokat, amihez nem állítottunk be nyomtatási szabályt.
• Továbbá megadható
  • , hogy a blokkon a fizetendő összeg EUR-ban is szerepeljen-e, vagy sem,
  • a blokk nyelve,
  • illetve a blokk fejlécében, hol és melyik logókép szerepelje.

Számla adatlap

• Példány - a számla példányszámát kell itt beállítani,
• Generált számla tételei módosításának engedélyezése - ha ez a beállítás be van pipálva, akkor lehetőség nyílik éttermi fogyasztásról kiállított (generált) számla tételeinek módosítására,
• Számlán példányszám megjelenítése - ha ez a beállítás be van pipálva, akkor a számla láblécében megjelenik a számla példányszáma,
• Számla csak mentett partnerrel készíthető - ha ez a beállítás kipipált, akkor csak a partnertörzsben szereplő partnerrel lehet számlát készíteni,
• Számla csak megnyitott nappal állítható ki - ha ez a beállítás kipipált, akkor a számlát nyitás után lehet kiállítani,
• Számla kiegyenlítése után köszönő email küldése - ha ez a beállítás kipipált, akkor a számla kiegyenlítésekor a fizető partner - a partnertörzsben beállított - email címére küld egy köszönő levelet.

Rendelés/1 adatlap

A rendelésekkel kapcsolatos alapbeállításokat teheti itt meg, ezáltal gyorsabbá és biztonságosabbá téve a rendelések felvételét.

• Megadhatja az alapértelmezett fizetési módot, az alapértelmezett felhasználót és az alapértelmezett cikkcsoportot.
• Az alapértelmezett cikkcsoport, az a cikkcsoport, amely a rendelési ablak megnyitásakor aktív lesz.
• Amelyik pincér először rendelt az asztalra, az rendelhet csak rá rendelés alatt - beállítás esetén egy asztal rendeléseit az első rendelést felvevő pincér veheti csak fel.
• Csak az a pincér fizettethet, aki először rendelt az asztalra (a fogyasztást más is felveheti) - bepipálása esetén, bármely pincér vehet fel rendeléseket, fizettetni azonban csak az első rendelést felvevő tud.
• Kiválaszthatja a szervízdíj automatikus alkalmazását, illetve beállíthatja, hogy a szervízdíj áfakulcsát a cikkek áfakulcsa alapján számolja a program, továbbá beállítható az üres asztal automatikus felszabadítása asztaltérképre való visszalépéskor.

Rendelés/2 adatlap

• Automatikus konyhára küldés asztaltérképre való visszalépéskor - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés ablakból az asztaltérképre való visszalépéskor a rendelést automatikusan a konyhára küldi.
• Jelszó kérés rendeléskor – ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés ablakon a pincér nevének kiválasztása után a belépéshez használt egyedi jelszavát kell megadni a pincér azonosításához.
• Szervízdíj törölhető előszámla nyomtatása után - ha a beállítás nincsen ki pipálva akkor a rendelésnél hozzáadott százalékos szervízdíjat nem lehet letörölni a rendelésből az előszámla nyomtatása után.
• Fizetés után az asztal azonnali újra foglalása - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a fizetés után nem az asztaltérkép jelenik meg, hanem újra a rendelési felületre kerül vissza.
• Forgalom első pincérhez rendelése - ha a beállítás ki van pipálva akkor függetlenül attól, hogy ki fizettette ki a rendelést az asztalon a napi zárásban, annak a pincérnek a neve alatt szerepel a forgalom, aki megnyitotta az asztalt.