„Hotelsystem/Kedvezmény megadása” változatai közötti eltérés

A lap 2019. november 7., 09:41-kori változata

Kedvezmény megadása a következő ablakokban állíthatók be:

1. Árlista,
2. Csomagok,
3. Foglalás,
4. Partner.

Árlista ablaka:

A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásával megjelenik az Árlista ablak, ahol árlistákat lehet felvenni. Ez az ablak három részből áll: egy táblázatból, két adatlapból és egy alsó gombsorból. Az táblázat a felhasználó által beállított árlisták neveit tartalmazza. Adott névre kattintva az árlistához tartozó beállítások jelennek meg a mellette lévő adatlapokon. Az árlista tartalmazhat előre beállított feltételeket, kedvezményeket, melyeket az árak megadásánál is figyelembe kell venni.

Egyéb fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, illetve kalkuláció rögzíthető. A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. A lenti képen az Egyéb fül felületén látható, hogy a Kalkuláció: 10% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 10%-kal magasabb.

Csomagok ablaka:

A programban be lehet állítani különböző csomagokat, melyek olyan ajánlatot tartalmaznak a vendég számára, ami a foglalási kedvet növeli arra az időszakra. Ezek beállítása a Csomag ablakban jön létre, mely a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok… menüpont megnyitásakor jelenik meg. Ez az ablak szűrési feltételekkel, táblázattal és négy adatlappal rendelkezik. Az Alapadatok adatlap felületén beállítható a csomag

• Neve,
• Leírása: milyen szolgáltatásokat tartalmaz az adott csomag,
• Érvényessége: mettől - meddig vehető igénybe ez a csomag, továbbá azt is meg lehet adni, hogy a dátumintervallumon belül a hét mely napjain lehet választani az adott csomagot,
• Szoba típusa: melyik Szoba típushoz rendelhető,
• Hossza: a foglalás napjainak száma,
• Min., Max. felnőtt, illetve Min., Max. fő száma: minimum, maximum létszám megadása,
• Árképzése: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, összesen,
• Ára,
• Gyermek 1, illetve Gyermek 2 ára,
• Pénzneme.

Az Előrendelt tétel adatlap felületén az adott csomaghoz tartozó szolgáltatások állíthatók be az Új, vagy Módosít gomb megnyomásával.

Az itt megjelenő táblázatban beállíthatók a következő adatok:

• Cikk,
• Név,
• Terhelési időszak: Érkezés - és Távozás napján,
• Időszak: Minden időszakban érvényes, Alapértelmezett időszak, Főszezon,
• Mennyiség,
• Előrendelt típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab,
• Típus: Árban foglalt, Kötelező, Opcionális,
• Egységár,
• Pénznem,
• Leírás,
• Sorrend.

Foglalások ablaka:

Munka/Foglalások… menüpont megnyitásakor a Foglalások ablak jelenik meg, a beállított szűrési feltételeknek eleget tevő foglalásokat jeleníti meg táblázatos formában.

Ezen a felületen az Új gombra nyomva új foglalás rögzíthető az előugró Foglalások ablakban.

Ha a táblázatban a felhasználó kijelöl egy már létező foglalást, és megnyomja a Módosít gombot, akkor az eddig az adott foglaláshoz rögzített adatok jelennek meg az előugró Foglalások ablakban.

A Foglalások ablak hat adatlapból áll.

A Foglalások ablak második adatlapja a Foglalás ár adatlap, ahol be lehet tölteni a foglalási árat többféleképpen:

1. Az Alapadatok adatlap kitöltése után megnyomva az OK gombot a Foglalási ár adatlapot kitölti a program az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
2. Az Alapadatok adatlap kitöltése teljes, tehát az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
3. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árra,
4. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap kitöltésénél az Árlista mezője maradjon kitöltetlenül, majd utána a Foglalási ár adatlapon a táblázat melletti + gomb megnyomásával megjelenő sorba ki kell tölteni a Bruttó/éj celláját.

Az Egyedi ár értéke:

• Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
• Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.

Az adatlap táblázatában annyi sor van - alapból 1 -, hogy a teljes foglalás minden napjára legyen pontosan 1 ár.

Foglalás ár újra töltésé gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani.

A Foglalási ár adatlap részletesebb leírása a link aktiválásával megtekinthető.

Foglalás időszakában a szobaára részben rögzített, részben egyedi

Egy vendég 3 személy részére foglal 1 Háromágyas szobát, 4 éjszakára. A Foglalásár módosítva van úgy, hogy az első 2 éjszaka az eredetileg ehhez a szobatípushoz rögzített árat kapja, a második 2 éjszakára pedig egyedi ár van beírva.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/li47vrtnHqY}}

Egyedi szobaár rögzítése

Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalás ár fület megnyitva az egyik Háromágyas szoba ára lett felülírva műszaki hiányosságok miatt, tehát ennek a szobának az ára egyedi lett.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/Izw-t7P6mDU}}

Szobaár betöltése

Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalásár fület megnyitva van olyan szoba, mely egyedi árat tartalmaz. A Foglalásár újratöltése gomb megnyomásával a szobaárak mindegyike nem egyedi áras lesz.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/tfdkWFpO_hQ}}

A Foglalások ablak negyedik adatlapja a Terhelés adatlap. Az adott foglaláshoz már beterhelt tételek táblázata.

A Terhelés adatlapban megjelenik:

• a Szállásdíj,
• az Idegenforgalmi adó,
• az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
• az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,
• a manuálisan hozzáadott tételek.

A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.

Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %. A % jelre nyomva az összes tételre 5 %-os kedvezményt számít a program.

A manuális tétel felvitelekor a Kedv.%-hoz tartozó cellában rögzíthető a kedvezmény mértéke.

A Terhelés adatlap részletesebb leírása a link aktiválásával megtekinthető.

Partnerek ablak:

Törzsadatok/Partnerek… menüpont megnyitásakor a Partnerek ablak jelenik meg. Ez az ablak, szűrési feltételekkel, táblázattal és nyolc adatlappal rendelkezik.

Az adatlapok közül a negyedik a Kedvezmény adatlapja. Itt lehet a kiválasztott Partnerhez Kedvezmény típust rendelni.

A Kedvezmény adatlap táblázatos formában jelenik meg. Táblázat fejlécei:

• Kedvezmény típus: a legördülő listában a Kedvezmény típusok/Alapadatok adatlap Név mezőjébe rögzített szöveg jelenik meg,
• Dátumtól,
• Időtől,
• Dátumig,
• Ideig.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat bal oldali + gombjára kell nyomni.

A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat bal oldali ’kuka’ gombjára kell nyomni.

Új kedvezmény típus létrehozása:

A táblázat új kedvezmény típus létrehozásához a táblázat bal oldali % gombjára kell nyomni, ekkor a Kedvezmény típusok ablak jelenik meg. Ez az ablak három adatlapból áll:

• Alapadatok,
• Kedvezmények,
• Érvényesség.

Alapadatok adatlap:

Alapadatok adatlap űrlap formában jelenik meg.

Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:

• Alapadatok panel adatai:
  • Név,
  • Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,
• Érvényesség napok szerint panel adatai:
  • a megfelelő jelölőnégyzet kipipálásával itt lehet beállítani, hogy a kedvezmény mely napokra érvényes,
• Érvényesség idő szerint panel adatai:
  • itt lehet beállítani, hogy hány órától, hány óráig legyen érvényes a kedvezmény,
• Megjegyzés.

Kedvezmények adatlap:

Kedvezmények adatlap táblázatának fejlécei:

• Típus: Mindenre, Cikk, Cikkcsoport, Szj, Kedv.(%),
• Cikk,
• Cikkcsoport,
• Szj,
• Kedv.(%).

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni.

A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.

Érvényesség adatlap:

Érvényesség adatlap táblázatának fejlécei:

• Típus: Mindenkire, Partner, Partner jelleg,
• Partner,
• Partner jelleg,
• Dátumtól,
• Időtől,
• Dátumig,
• Ideig.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni.

A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti ’kuka’ gombjára kell nyomni.

Ugrás a lap tetejére