„Beállítások” változatai közötti eltérés

A lap 2019. november 22., 12:16-kori változata

Tartalomjegyzék

1 Beállítások

Beállítások

A HSWaiter testreszabott használatához szükséges megadni néhány alapvető információt, mely a rendszer működését az étteremhez igazítja. Ezt a Beállítások/Alapbeállítások... menü alatt tekintheti meg.

Alapbeállítások adatlap

A következő alapbeállítások megadására nyílik lehetőség:

Alapadatok fül:

Partner – a licensz tulajdonosának alapértelmezett adatait adhatja meg, amelyeket a szoftver például számla kitöltésénél használni fog
Pénznem – megadhatjuk, hogy a HS|Waiter által előállított kimutatások értékei milyen pénznemben jelenjenek meg, alapesetben milyen pénznemet használjon.
Alapértelmezett nyelv - a program felületén megjelenő szöveg alapértelmezett nyelve.

Továbbá megadhatja, hogy a HS|Waiter alapértelmezettként mit értsen a következő fogalmak alatt. Ezek természetesen az egyes esetekben külön is megadhatók.

Féladag mennyiség(%) – itt megadhatja a féladag előállításhoz szükséges alapanyagmennyiséget az egész adaghoz szükséges mennyiség százalékában.
Féladag ár(%) – megadhatja a féladag árát az egész adag árának százalékában.
Haszonkulcs(%) – az árképzés során alkalmazott haszonkulcsot adhatja meg a kalkulált vagy fixen megadott önköltségi ár százalékában.
Szervizdíj(%) – az egyes szolgáltatások során felszámolt szervízdíjat adhatjuk meg a bruttó ár százalékában.

Zárás adatlap

Zárástípus – ebben a legördülő menüben választhatja ki a legjobban megfelelő zárástípust – bizonylat készül a forgalomról, nyitás-zárásról.
- Helyiségenkénti zárás – helyiségenkénti zárás esetén az egyes helyiségekben található terminálok egyszerre nyitnak illetve zárnak, azonban a különböző helyiségekben ez különböző időpontokban történik. Tehát ez a beállítás akkor ajánlott, ha az egyes részegységek nyitását, valamint zárását nem ugyanakkor kívánja megtenni.
- Teljes zárás – teljes zárás esetén minden helyiség minden terminálján csak egyszerre történhet nyitás és zárás.
- Terminálonkénti zárás – ebben az esetben az egyes terminálokon külön-külön nyithat és zárhat.
Záráskor email küldése - a jelölőnégyzet kipipálásával a beállított email címre/címekre küldi a zárást.

Partner adatlap

Új partner felvétele esetén az itt megadott adatokat veszi alapértelmezettnek.
A leggyakrabban előforduló eseteket érdemes ide beírni.

Nyomtatás adatlap

Az itt megadott szövegeket és beállításokat veszi alapértelmezettnek blokk nyomtatásakor a program.

A Címsor1, Címsor2 és Lábléc mezőkben megadhatja az blokk nyomtatáskor megjelenő szövegeket.
Nyomtatás nyomtatóra - ha a beállítás nincs bepipálva, a szoftver nyomtatási előképet ad, egyébként nyomtat is.
Ha nincsen nyomtatási szabály, akkor nyomtatás az alapértelmezett nyomtatóra – ha a beállítás ki van pipálva, akkor mindig az alapértelmezettnek beállított nyomtatóra nyomtatja a program azokat a nyomtatásokat, amihez nem állítottunk be nyomtatási szabályt.
Továbbá megadható
- , hogy a blokkon a fizetendő összeg EUR-ban is szerepeljen-e, vagy sem,
- a blokk nyelve,
- illetve a blokk fejlécében, hol és melyik logókép szerepelje.

Számla adatlap

Példány - a számla példányszámát kell itt beállítani,
Generált számla tételei módosításának engedélyezése - ha ez a beállítás be van pipálva, akkor lehetőség nyílik éttermi fogyasztásról kiállított (generált) számla tételeinek módosítására,
Számlán példányszám megjelenítése - ha ez a beállítás be van pipálva, akkor a számla láblécében megjelenik a számla példányszáma,
Számla csak mentett partnerrel készíthető - ha ez a beállítás kipipált, akkor csak a partnertörzsben szereplő partnerrel lehet számlát készíteni,
Számla csak megnyitott nappal állítható ki - ha ez a beállítás kipipált, akkor a számlát nyitás után lehet kiállítani,
Számla kiegyenlítése után köszönő email küldése - ha ez a beállítás kipipált, akkor a számla kiegyenlítésekor a fizető partner - a partnertörzsben beállított - email címére küld egy köszönő levelet.

Rendelés/1 adatlap

A rendelésekkel kapcsolatos alapbeállításokat teheti itt meg, ezáltal gyorsabbá és biztonságosabbá téve a rendelések felvételét.

Megadhatja az alapértelmezett fizetési módot, az alapértelmezett felhasználót és az alapértelmezett cikkcsoportot.
Az alapértelmezett cikkcsoport, az a cikkcsoport, amely a rendelési ablak megnyitásakor aktív lesz.
Amelyik pincér először rendelt az asztalra, az rendelhet csak rá rendelés alatt - beállítás esetén egy asztal rendeléseit az első rendelést felvevő pincér veheti csak fel.
Csak az a pincér fizettethet, aki először rendelt az asztalra (a fogyasztást más is felveheti) - bepipálása esetén, bármely pincér vehet fel rendeléseket, fizettetni azonban csak az első rendelést felvevő tud.
Kiválaszthatja a szervízdíj automatikus alkalmazását, illetve beállíthatja, hogy a szervízdíj áfakulcsát a cikkek áfakulcsa alapján számolja a program, továbbá beállítható az üres asztal automatikus felszabadítása asztaltérképre való visszalépéskor.

Rendelés/2 adatlap

Automatikus konyhára küldés asztaltérképre való visszalépéskor - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés ablakból az asztaltérképre való visszalépéskor a rendelést automatikusan a konyhára küldi.
Jelszó kérés rendeléskor – ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés ablakon a pincér nevének kiválasztása után a belépéshez használt egyedi jelszavát kell megadni a pincér azonosításához.
Szervízdíj törölhető előszámla nyomtatása után - ha a beállítás nincsen ki pipálva akkor a rendelésnél hozzáadott százalékos szervízdíjat nem lehet letörölni a rendelésből az előszámla nyomtatása után.
Fizetés után az asztal azonnali újra foglalása - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a fizetés után nem az asztaltérkép jelenik meg, hanem újra a rendelési felületre kerül vissza.
Forgalom első pincérhez rendelése - ha a beállítás ki van pipálva akkor függetlenül attól, hogy ki fizettette ki a rendelést az asztalon a napi zárásban, annak a pincérnek a neve alatt szerepel a forgalom, aki megnyitotta az asztalt.
Alapértelmezett 1 mennyiség rendelésfelvételkor - ha a beállítás ki van pipálva, akkor rendelésfelvételkor a tételek rögzítése során nem jelenik meg a mennyiséget bekérő ablak, hanem automatikusan hozzárendeli a mennyiséghez az 1-et.
Konyhai rendelésen vonalkód - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés konyhára küldésekor a megrendelést tartalmazó dokumentumon a dátum és a rendelt tételek között megjelenik a vonalkód.
A rendelésablak zárolható - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés ablak használatához megnyitáskor ki kell vállasztani a pincér nevét, meg kell adni a belépéshez használt egyedi pincérkártya értékét. Továbbá a rendelés ablak gombsorában megjelenik egy Zárolás gomb, mely megnyomásával pincér (felhasználó) váltható.
Készlet levonása konyhára küldéskor - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés tételeinek előállításához szükséges anyagok konyhára küldéskor levonódnak az étterem aktuális készletéből.

Ugrás a lap tetejére

Házhozszállítás adatlap

Ételcímke - itt adható meg az ételcímke szövege.
Csak futárhoz rendelt házhozszállítás teljesíthető – csak azok a megrendelések állíthatók át teljesített státuszúra a házhozszállítások alatt, amelyeknél be lett állítva a kiszállító futár. Ezzel a beállítással kiküszöbölhető az, hogy a házhozszállításos rendeléseket a napi zárásban a rendelést felvevő diszpécserhez rendelje hozzá a program.
Futárnak átadás esetén, minden cím automatikus kijelölése -, amikor a rendelést a futárnak átadja, akkor az addig rögzített rendelések a kiválasztott futárhoz lesznek rendelve.
Forgalom futárhoz kötése – ha a beállítás ki van pipálva, akkor a házhozszállításos rendelések bevételét a rendelést kiszállító futárhoz rendeli hozzá a program a napi zárásban.

Rendelés API adatlap

Konyhai monitor adatlap

Merevlemezre letöltött hangot játsza le konyhai rendelés érkezésekor.

Menü fül

Menük rendeléséhez szükség van egy "virtuális" asztalra, ahová a menüs rendelések rögzítésre kerülnek. A blokkon az itt beállított cikk fog megjelenni.

Készletezés fül

Készletezés használata - ha ez a beállítás ki van pipálva, akkor rendeléskor a rendelés tételeinek alapanyagigénye levonódik a készletből.

Levelezés adatlap

Levelezéshez szükséges kommunikációs beállításokat tartalmaz ez az adatlap.

Adatbázismentés adatlap

Mentési útvonal - a mentett adatbázis helye,
DB Felhasználó - SQL szerver felhasználó (általában SYSDBA),
DB Jelszó - SQL felhasználóhoz tartozó jelszó,
Megőrzendő napok - egy mentést hány nap múlva töröljön,
Tömörített fájl törlése mentés után - ha ez a beállítás kipipált, akkor a sikeres másolás után a kliensről törlődik a mentés.

Főkönyvi leadás adatlap

A Főkönyvi leadással kapcsolatos beállításokat tartalmaz ez az adatlap.

Mentési útvonalak fül

Mentési útvonalak adatlapon beállítható a PDF számla mentési útvonala.

Program frissítése adatlap

Program frissítése adatlapon rögzíthető az az URL cím, melyen keresztül frissíthető a program, itt beállítható még a Felhasználónév, és a Jelszó is.

NAV számlaküldés adatlap

Online számla beküldés:
- Beküldés kezdődátuma,
- Beküldés típusa:

Minden értékhatár fölötti áfa értékű számla beküldése,

Minden számla beküldése,

Ne engedjen értékhatár fölötti számlát kiállítani,

Nincs beküldés (tesztrendszerek),

- Áfa értékhatár,
- Technikai felhasználó (*),
- Jelszó (*),
- Aláíró kulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
- XML cserekulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
- API url: a Nav szerverének elérési útvonala (*),
- Nav bejelentkezés ellenőrzés gomb: megnézi, hogy a Nav bejelentkezéséhez szükséges adatok (*) megfelelőek-e.