„Hotelsystem/Levelezés alkalmazása” változatai közötti eltérés
| 5. sor: | 5. sor: | ||
Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése után érdemes a Visszaigazolás gombot aktiválni. | Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése után érdemes a Visszaigazolás gombot aktiválni. | ||
| − | Mindkét funkció a következő lépéseket kínálja fel: | + | Mindkét funkció gomb aktiválásakor a következő lépéseket kínálja fel: |
* nyomtatás, | * nyomtatás, | ||
* mentés PDF fájlba, | * mentés PDF fájlba, | ||
* küldés email-ben. | * küldés email-ben. | ||
| + | |||
| + | Ha a nyomtatást választja, akkor a Beállítások/Nyomtatási szabályok ablakban beállított nyomtatóra küldi a dokumentum adatait. | ||
| + | Ha a mentés PDF fájlba választja, akkor a Beállítások/Mentési útvonalak fülön beállított mappába fogja automatikusan a program menteni a dokumentumot. | ||
| + | Ha a küldés email-ben választja, akkor az előugró ablakban az Email mezőt a foglaló vendég e mail címével tölti ki, továbbá a levélsablonban beállított Másolat, illetve Titkos másolat beállítását is betölti a program. Ezen mezők tartalmát lehet módosítani, majd a Befejez gomb megnyomásával lehet véglegesíteni. | ||
A lap 2020. március 3., 10:32-kori változata
Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az Ajánlat és a Visszaigazolás gombot.
Az Ajánlat gomb megnyomásakor előugró ablak szerkesztő módban jeleníti meg a Beállítások/Alapbeállítások/Sablonban beállított ajánlat - és annak feltételeit tartalmazó szöveget, így lehetőség van ennek módosítására, továbbá az ablak alsó részén lehet az Ajánlat érvényességének végdátumát rögzíteni.
Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése után érdemes a Visszaigazolás gombot aktiválni.
Mindkét funkció gomb aktiválásakor a következő lépéseket kínálja fel:
- nyomtatás,
- mentés PDF fájlba,
- küldés email-ben.
Ha a nyomtatást választja, akkor a Beállítások/Nyomtatási szabályok ablakban beállított nyomtatóra küldi a dokumentum adatait. Ha a mentés PDF fájlba választja, akkor a Beállítások/Mentési útvonalak fülön beállított mappába fogja automatikusan a program menteni a dokumentumot. Ha a küldés email-ben választja, akkor az előugró ablakban az Email mezőt a foglaló vendég e mail címével tölti ki, továbbá a levélsablonban beállított Másolat, illetve Titkos másolat beállítását is betölti a program. Ezen mezők tartalmát lehet módosítani, majd a Befejez gomb megnyomásával lehet véglegesíteni.
