„Hotelsystem/Partner/3.5.8-as verzió leírása” változatai közötti eltérés

A lap 2020. május 7., 08:32-kori változata

Tisztelt Partnerünk!

Megjelent a Hotelsystem éttermi és szállodai rendszerek legújabb (3.5.8 verziószámú) frissítése, amely az alábbi fejlesztéseket és kényelmi funkciókat tartalmazza.

Emellett szeretnénk tájékoztatni a kialakult járványügyi helyzettel kapcsolatos intézkedéseinkrõl.

Az egész iparágat, tulajdonosokat, munkavállalókat és beszállítókat is nehéz helyzet elé állító körülmények miatt szállodai rendszert használó ügyfeleink részére a következõ havi számla végösszegét 30%-kal csökkentjük. Ügyfélszolgálatunk és kollégáink a szokásos központi e-mail és telefon csatornákon elérhetõek, konzultációt és oktatást pedig videókonferenciás formában tudunk vállalni. Kérjük minden esetben a központi elérhetõséget használják, ne direktben a kollégákat keressék, hogy az aktuális beosztásoknak megfelelõ tanácsadónkhoz kerüljön a feladat.

Sajnos azonban ebben a nehéz idõben is van törvényi megfeleléssel kapcsolatos kötelezettség: a NAV 2.0 számlabeküldés 2020.04.01-tõl alkalmazandó, amelyet módosításokat jelen frissítés tartalmazza. Amennyiben Önök minden számlát beküldenek a NAV felé az online csatornán, akkor jövõ hónap elejéig mindenképpen frissíteni szükséges erre a verzióra.

Amennyiben éttermi házhozszállítással foglalkozik, ajánljuk figyelmébe az éttermi rendszerünkkel nagyon gyorsan összekapcsolható webes rendelési modulunkat, amellyel a weboldalán leadott rendelések automatikusan bekerülnek az éttermi rendszerbe. A nehéz helyzetre való tekintettel megrendelés esetén a beüzemelési költségét teljes egészében cégünk vállalja.

Kérjük, a frissítés elõtt minden esetben végezzen adatbázis mentést, és frissítés után indítsa újra a programot és a szervert is.
Amennyiben kérdése van valamely funkcióval kapcsolatban vagy segítséget szeretne a frissítésben, keresse bizalommal ügyfélszolgálatunkat a helpdesk@hotelsystem.hu címen.

Üdvözlettel,
Hotelsystem csapat

Hotelsystem szállodai rendszer

- NAV 2.0 formátumú számlabeküldés
- Amennyiben kisadózóként üzemeltet szálláshelyet, a Beállítások / Alapbeállítások menüben a saját adatok szerkesztése (ceruza) menüben pipálja be a Kisadózó opciót
- NAV cégadatbázis használata: a Partner ablakon céges ügyfelek esetén az adószám mezõ mellett megjelenik egy lekérdezõ gomb, amely a NAV adatbázisából letölti a cég adatait, azaz az adószám megadása után erre kattintva minden más adat automatikusan kitöltésre kerül.
- Számlakép: ha a partner adatai között meg van adva a Cégjegyzékszám, az rákerül a számlára is
- Számlakép: a nagyon hosszú cégnevek sortöréssel jelennek meg a számlán, nem lógnak ki
- A Foglalás ablakon ha van befizetett elõleg, a Terhelés fülön megjelenik a(z utolsó) elõleg befizetés dátuma is
- Helyi lakosok IFA mentességének kezelése: a cím alapján azonos településen lakó lakosok automatikusan a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fül "Helyi lakos alapért. kategória" mezõjében megadott IFA kategóriát kapják, ha be van állítva
- Szobatükörben egyedi napok színezési lehetõsége: egy adott dátumon jobb egérgomb, "Naphoz megjegyzés adása" ablakban be lehet állítani, hogy az adott nap a megadott háttérszínnel legyen kiemelve. (Pl. esküvõk, egyéb kiemelt dátumok jelölése a szobatükörben)
- Csomagok kezelésének fejlesztése: korábban csak fixen megadott számú éjszaka lehetett egy csomag, ezentúl (/éj jellegû árképzés esetén) lehetõség van minimum, maximum hosszt is megadni, így nem kell külön felvenni pl. 3 és 4 napos csomag változatokat.
- Csomagok kezelésének fejlesztése: ezentúl érvényességi idõszakonként állítható, hogy a hét melyik napjain foglalható egy csomag. Ezzel a megoldással könnyen lehet adott idõszakokra korlátozni a foglalhatóságot is: amelyik idõszakra nem akarjuk foglalhatóvá tenni, ott egyik napot sem kell bepipálni és ezáltal nem lesz foglalható a csomag.
- Fizetési mód függõ számla példányszám beállítása: a Törzsadatok / Alapadatok / Fizetési módok menüben az Egyéb/2 fülön meg lehet adni a számla példányszámot, ami felülírja az alapbeállításokban megadott értéket (pl. Átutalás esetén 3 példány legyen, minden másnál 2)
- A visszaigazolásokon ezentúl a vendég email címe is szerepel
- Új kimutatás: A Munka / Kimutatások / Elõleg riport menüben listázhatók egy adott idõszakban befizetett elõlegek
- Új kimutatás: A Munka / Kimutatások / Házipénztár idõszaki lekérdezés menüben listázható két tetszõleges dátum között a házipénztár forgalom
- Új kimutatás: A Munka / Kimutatások / Törölt foglalások menüben listázhatóak egy beállított idõszak törölt foglalásai
- Foglalás alapján kiállított számlák teljesítés dátumának kezelése: a teljesítés alapvetõen a foglalás végdátumán valósul meg. Ha a számlát ezzel a teljesítés dátummal akarja kiállítani, akkor a Törzsadatok / Alapadatok / Fizetési módok menüben pipálja be az Egyéb/1 fülön a "Számla teljesítés dátuma auto. a foglalás végdátumára" lehetõséget. Ha ez nincs kipipálva, akkor a számla teljesítés dátuma a mai nap lesz automatikusan.
- Az EUR-ban vagy más pénznemben kibocsátott számlák esetén a végösszeg HUF-ban is megjelenik, ha a Beállítások / Alapbeállítások / Számla menüben a Számlán szereplejen a végösszeg bázisdevizában lehetõség ki van pipálva (törvényi kötelezettség csak az áfa összeg HUF-ban való szerepeltetésére van, amelyet eddig is tartalmazott a számlakép).
- Csoportos foglalás esetén ha több azonos szobatípus is van a foglalásban, az egyikhez Egyedi ár beállítása esetén megkérdezi, hogy a többi azonos típusú szoba ára is módosuljon-e
- Hétvége alkalmazása az árképzésben: a beállított hétvégi árak eddig fixen a péntek, szombat éjszakát jelentették. Ezentúl a Beállítások / Alapbeállítások / Terhelés fülön bepipált napok fognak hétvégének számítani. A szobatükör színezést pedig a Beállítások / Alapbeállítások / Szobatükör fülön lehet ezzel kapcsolatban módosítani.
- Channel managerrõl érkezõ foglalások, amelyek tartalmazzák az idegenforgalmi adót: itt a beérkezõ árakból le kell vonni az idegenforgalmi adót. Ehhez a Foglalás ablak, Foglalás ár fülön bevezetésre került az "IFA levonandó" beállítás. Ezt csak abban az esetben pipálja be, ha a megadott árból le akarja vonni az IFÁt. Amennyiben a foglalást kézzel veszi fel, a foglalás ár fülön szereplõ ár automatikusan az IFÁval csökkentett ár lesz, így ebben az esetben ne pipálja be ezt a beállítást.

A frissítés menete a következőképpen történik:

1. A Munka/Adatbázis mentés menüpont alatt készítsünk egy mentést. Hálózatos használat esetén ezt bármelyik gépről meglehet csinálni!
2. Hálózatos használat esetén mindegyik gépükön indítsuk el valamelyik programot (HS vagy GS)!
3. Először a szerver számítógépen végezzük el a frissítést!
4. Belépünk a Segítség/Frissítések telepítése menüpontba!
5. Itt a Frissítések letöltése internetről lehetőséget választjuk (ez is van kiválasztva), majd a Befejezés gombra kattintunk. Itt az internet sebességétől függően várnunk kell, bár úgy tűnik, hogy nem történik semmi, de a háttérben a program éppen tölti le a frissítéseket.
6. Ha letöltötte a frissítést egy új ablak fog megjelenni, hogy a 3.5.8 verzióra fog frissíteni. Itt ismét a Befejezés gombra kattintunk! Ha minden rendben lefutott akkor a frissítés végén megjelenő üzenetnél az OK-ra kattintunk majd újra indítjuk a programot! Ha korábbi verziót használunk mint 3.5.4 akkor több frissítést is tud egyszerre telepíteni a rendszer. Ha 3.3.6-nál korábbi verziót használ akkor kérem keressen bennünket a frissítés miatt!</p>

A frissítés végén a 4-6 pontot a többi gépen is el kell végezni!