„Hotelsystem/Levelezés alkalmazása” változatai közötti eltérés
| 6. sor: | 6. sor: | ||
Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni a megfelelő gomb megnyomásával. <br> | Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni a megfelelő gomb megnyomásával. <br> | ||
| − | '''Email küldés esetén''' előugró ablakban módosíthatja beállításait. | + | '''Email küldés esetén''' előugró Partner email cím ablakban módosíthatja beállításait. Az ablak Email mezőjében a foglaló partner email címét hozza a rendszer automatikusan, a Másolat / Titkos másolat mezőben pedig a Levelező sablonban beállítottakat (Beállítások / Levelező sablon szerkesztő - AJÁNLAT HU / Alapadatok fül, Másolat / Titkos másolat mező). |
[[Fájl:Hs_ajánlat_ablak_partner_email_cím.png]] | [[Fájl:Hs_ajánlat_ablak_partner_email_cím.png]] | ||
| 12. sor: | 12. sor: | ||
Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése, vagy az ajánlat elfogadása után a foglalás visszaigazolása következik. A foglalás ablak alsó gombsorából a '''Visszaigazol gomb''' megnyomásával a rendszer felajánlja, hogy a visszaigazolást nyomtatni, PDF-be menteni, vagy email-ben küldeni szeretné.<br> | Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése, vagy az ajánlat elfogadása után a foglalás visszaigazolása következik. A foglalás ablak alsó gombsorából a '''Visszaigazol gomb''' megnyomásával a rendszer felajánlja, hogy a visszaigazolást nyomtatni, PDF-be menteni, vagy email-ben küldeni szeretné.<br> | ||
A '''visszaigazolás PDF mentési útvonalát''' a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fül felületén tudja beállítani.<br> | A '''visszaigazolás PDF mentési útvonalát''' a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fül felületén tudja beállítani.<br> | ||
| + | Email küldés esetén: <br> | ||
| + | Ha a visszaigazolás email mellékletének szövegét '''egyéni megjegyzéssel''' szeretné '''foglalásonként''' kiegészíteni, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fülön a Visszaigazoló email esetén megjegyzés jelölő négyzetét pipálja ki. | ||
A lap 2020. október 2., 11:33-kori változata
Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az Ajánlat és a Visszaigazolás gombot.
Az Ajánlat gomb megnyomásakor előugró ablak szerkesztő módban jeleníti meg a Beállítások / Alapbeállítások / Sablonban beállított ajánlat - és annak feltételeit tartalmazó szöveget, így lehetőség van ennek módosítására, továbbá az ablak alsó részén lehet az Ajánlat érvényességének végdátumát rögzíteni.
Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni a megfelelő gomb megnyomásával.
Email küldés esetén előugró Partner email cím ablakban módosíthatja beállításait. Az ablak Email mezőjében a foglaló partner email címét hozza a rendszer automatikusan, a Másolat / Titkos másolat mezőben pedig a Levelező sablonban beállítottakat (Beállítások / Levelező sablon szerkesztő - AJÁNLAT HU / Alapadatok fül, Másolat / Titkos másolat mező).
Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése, vagy az ajánlat elfogadása után a foglalás visszaigazolása következik. A foglalás ablak alsó gombsorából a Visszaigazol gomb megnyomásával a rendszer felajánlja, hogy a visszaigazolást nyomtatni, PDF-be menteni, vagy email-ben küldeni szeretné.
A visszaigazolás PDF mentési útvonalát a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fül felületén tudja beállítani.
Email küldés esetén:
Ha a visszaigazolás email mellékletének szövegét egyéni megjegyzéssel szeretné foglalásonként kiegészíteni, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fülön a Visszaigazoló email esetén megjegyzés jelölő négyzetét pipálja ki.
Mindkét funkció gomb aktiválásakor a következő lépéseket kínálja fel:
- nyomtatás,
- mentés PDF fájlba,
- küldés email-ben.
Ha a nyomtatást választja, akkor a Beállítások/Nyomtatási szabályok ablakban beállított nyomtatóra küldi a dokumentum adatait. Ha a mentés PDF fájlba választja, akkor a Beállítások/Mentési útvonalak fülön beállított mappába fogja automatikusan a program menteni a dokumentumot. Ha a küldés email-ben választja, akkor az előugró ablakban az Email mezőt a foglaló vendég e mail címével tölti ki, továbbá a levélsablonban beállított Másolat, illetve Titkos másolat beállítását tölti be a program. Ezen mezők tartalmát az előugró ablakban lehet módosítani, majd a Befejez gomb megnyomásával lehet véglegesíteni.
