„Szobák hozzáadása foglaláshoz ablak” változatai közötti eltérés

A lap 2021. január 19., 15:46-kori változata

Ha egy foglalás több szobával valósítható meg, akkor csoportos foglalásról beszélünk. Az új csoportos foglalás felvitelekor az Alapadatok fül jobb alsó fülét Egyszerű foglalásról Csoportos foglalásra kell állítani. A képen látható foglalás a Szobatükör Új gombjára kattintva, majd a foglaló partner, időszak kitöltése és a foglalás csoportosra való állítása után, így néz ki:

Jól látszik, hogy automatikusan a rendszer 1 fővel felkínál 1 szoba rögzítését. Ha erre a szürkével jelölt téglára duplán kattint, vagy a foglalás módosítása ikont aktiválja, akkor felugrik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak.

A szobák rögzítésével kapcsolatos műveleteket a táblázat bal oldalán elhelyezkedő 5 ikon segíti. Az ikonok fentről lefelé a következőket tartalmazzák:

• Új foglalás,
• Foglalás módosítása,
• Foglalás törlése,
• Dátum módosítása,
• Szobák hozzáadása foglaláshoz.

Új szoba hozzáadása a foglaláshoz

Az Új foglalás ikonra kattintva felugrik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak:

Az ablak kitöltése hasonlóan történik, mint egyszerű foglalásnál a foglalással kapcsolatos adatok rögzítése.

Adott szobához rendelt foglalás módosítása

A képen a Jakab csapat csoportos foglalásához a 203-as, a 204-es és a 210-es szoba foglalásai vannak rögzítve:

Ha a felvitt adatokon módosítani kell, akkor

• duplán rákattint az egérrel az érintett foglalás téglájára, vagy
• a foglalás tégla kijelölése után a Foglalás módosítása ikonra kattint.

Ekkor a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak nyílik meg szerkesztő módban.

Ebben az ablakban a foglalás dátuma szerint felsorolja, hogy melyik szobatípusból, hány szabad szobát lehet foglalni.
Érdemes először a partnerek számát rögzíteni. A Foglalandó szobák oszlopának kitöltése folyamán a táblázat alsó sorában a Lefoglalt helyek - és a Foglalandó szobák számát mutatja összesítve. Ha nagyobb számot ír be az adott szobatípushoz, mint ahány szabad szoba van, akkor a program felülírja a beírt számot a celláról való lelépés esetén. Az OK gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és az ablakot bezárja. Mégsem gomb megnyomásával az ablakot mentés nélkül bezárja a program.

Ha a Hátralévő partnerek száma nem nulla, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg az előugró ablakban: Nem foglalt még minden partner szobát! Folytatja?. Az Igen gomb megnyomásával menti és lezárja a Szobák hozzáadása foglaláshoz címsorú ablakot, a Nem gomb megnyomásával folytathatja a szobák foglalását.

Látható, hogy az ablakban a kitöltendő mezők között nincs kötelezően megadandó (, tehát nincs piros kerettel jelölt mező).

• Ha a Partnerek számát nem rögzíti, de a Dátumot és a Foglalandó szobákat igen, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt, Gyerek1, Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák 0-ra állnak. Ekkor az egyes sorokra duplán kattintva megjelenik a Foglalások hozzáadása/szerkesztés ablak, ahol az adott szobához tartozó vendégek száma rögzíthető.
• Ha a Partnerek számát is rögzíti, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt fejléchez tartozó cellákban jelennek meg a Partnerek számánál rögzített érték elosztva az adott szoba ágyak számának megfelelően, a Gyerek1, és a Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák automatikusan 0-ra állnak. (Partnerek száma = Felnőtt vendégek száma)