„Hotelsystem/Számla EMAIL küldés folyamata” változatai közötti eltérés
(→Partner email cím ablak) |
(→Megjegyzés ablak) |
||
| 6. sor: | 6. sor: | ||
===Megjegyzés ablak=== | ===Megjegyzés ablak=== | ||
| − | Ha igény merül fel arra, hogy a Partnernek küldött számla email szövegét kiegészítsék egyéb szöveggel, akkor a Megjegyzés ablak megjelenítését be kell állítani.<br> | + | Ha igény merül fel arra, hogy email küldéskor a Partnernek küldött számla email szövegét kiegészítsék egyéb szöveggel, akkor a Megjegyzés ablak megjelenítését be kell állítani.<br> |
Hogyan?<br> | Hogyan?<br> | ||
| − | Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / SZAMLA HU, Sablon füle tartalmazza ezt a hivatkozást: *|SZAMLA_EMAIL_MEGJEGYZES|*. | + | Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / SZAMLA HU, Sablon füle tartalmazza ezt a hivatkozást: *|SZAMLA_EMAIL_MEGJEGYZES|*. A Megjegyzés ablakba beírt szöveg fog megjelenni a Partnernek küldött email szövegében.<br> |
[[Fájl:Megjegyzés_ablak.png]] | [[Fájl:Megjegyzés_ablak.png]] | ||
A lap 2021. május 26., 12:24-kori változata
Tartalomjegyzék
Számla esetén
Ha a számla beküldés státusza: Elfogadva és a NAV státusza: DONE és erről a számláról a Számlák listája ablakból Email küldést kezdeményez úgy, hogy az elektronikus számla küldés nincs beállítva, akkor megjelenik
- a Megjegyzés ablak,
- az email cím bekérő ablak, és
- a Csatolmányok hozzáadása ablak.
Megjegyzés ablak
Ha igény merül fel arra, hogy email küldéskor a Partnernek küldött számla email szövegét kiegészítsék egyéb szöveggel, akkor a Megjegyzés ablak megjelenítését be kell állítani.
Hogyan?
Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / SZAMLA HU, Sablon füle tartalmazza ezt a hivatkozást: *|SZAMLA_EMAIL_MEGJEGYZES|*. A Megjegyzés ablakba beírt szöveg fog megjelenni a Partnernek küldött email szövegében.
Partner email cím ablak
Az ablak Email -, Másolat - és Titkos másolat mezőjébe az az email cím töltődik be, ami a levélsablon Alapadatok fül Feladó -, Másolat - és Titkos másolat mezőjébe rögzített. A mezők tartalma tetszőlegesen módosítható, bővíthető.
Csatolmányok hozzáadása ablak
A számlához 4 darab csatolmányt tud hozzárendelni. A csatolmány maximális méretét a levelezés szolgáltatója határozza meg. Gmail esetén ez 7 MB.
Az ablakban a fájlokat a Fájl1..4 mezőknél tudja beállítani a fájlválasztó ikonra kattintva, vagy manuálisan is megadhatja a fájlok útvonalát itt.
Lehetőség van a csatolmányok neveinek megadására, ha nem azt a nevet szeretné megadni, ami a fájlnak a neve. Az új elnevezést a Név1..4 mezőkbe írhatja be, úgy hogy annak tartalmaznia kell a kiterjesztést is.
A képen a számlához 2 csatolmány van kiválasztva, az elsőhöz új név is meg van adva, a másodiknál a név a fájl neve maradt.
Ha a számlán kívül nem szeretne mást csatolni, akkor nyomja meg a Bezárt gombot a Csatolmányok hozzáadása ablakon.
A fent leírt beállítások hatására, a levélben a következő csatolmányok jelentek meg.
