„Hotelsystem/Napi ár beállítás” változatai közötti eltérés

A lap 2025. szeptember 9., 14:19-kori változata

Ez a felület
- azoknak a szálláshelyeknek alkalmas árbeállítási táblázat, amelyeknek van napi felnőtt - és gyermek /éj áruk;
vagy
- a Yieldplanet szolgáltatással rendelkező ügyfeleknek ad lehetőséget arra, hogy a felnőtt árakat, min. / max. éjszakák számát állítsák be itt dátumonként, árlistánként, szobatípusonként;
vagy
- ha adott árlista időszakán belül vannak napok, melyekre más árat szeretne, mint a szobatípus ablakban beállított ár (pl.: hosszú hétvége), akkor azt az időszak bontása nélkül vagy új időszak felvétele nélkül állíthatja be itt.

Felület megnyitása:

Útvonal: Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Napi árak.
Gyors billentyű: CTRL+ALT+A.

Felület

• Napi ár beállítás ablak:

• szűrési feltételek: intervallum (dátumtól-dátumig), árlista, szobatípus, pénznem
  

• a funkció gombok

-> nézegető módban:

-> szerkesztő módban:

Felület működése

1. Általános tudnivalók:
a.) Kizárólag azokra a dátumokra szerkesztheti az árakat, melyek a dátumtól, dátumig által meghatározott intervallum része. Nagyobb időszak esetén az alsó csúszka mozgatásával tekinthető át az egész felület.
b.) Ha nem állít be árlistát / szobatípust a szűrési listában, akkor a szülő árlisták (*), szobatípusok adattábláját a nevük előtti + / - gombbal tudja bezárni / megnyitni.

2. Állítható árlisták:
A felületen a szülő árlisták (*) árát tudja beállítani, a gyermek árlisták (**) árát nem, mert azt a rendszer számítja a %-os beállítások szerint.

3. Szobatípuskénti felnőttek száma a táblázatban:
A Napi ár felületen a szobatípusok felnőttek számát a férőhelyek - és a pótágyak számának összege adja a szobatípus ablakban beállítottak szerint. A képen az Apartman szobatípus beállítása látható, mely szerint max. 6 felnőtt (4+2) szállásolható el.

4. Szállásdíjak megadása felnőttek esetén:
A felületen megadhatja, hogy mennyi a / éj szállásdíj, ha 1 felnőtt, ha 2 felnőtt,… ha 6 felnőtt foglal.
Manuális foglalás esetén / Saját honlapos foglalás esetén: Megadhat akár 1 felnőtt-re vonatkozó szállásdíj árat úgy, hogy a többi felnőttre vonatkozó árat üresen hagyja. Ilyenkor a rendszer figyelembe veszi a Napi ár táblában beállított felnőtt árat, de minden más foglalási helyzetben a szobatípus ablak beállításai szerint számítja a foglalás szállásdíját.

5. Szállásdíjak megadása gyermekek esetén:
a.) A Gyermek1 (Idősebb gyermek), Gyermek2 (Fiatalabb gyermek) megadott szállásdíj árát a program /gyermek1/éj-ként, illetve /gyermek2/éj-ként értelmezi.
b.) A férőhely típusú szobatípus esetén a Gyermek1, Gyermek2 szállásdíj beállítását figyelmen kívül hagyja a rendszer.
c.) Manuális foglalás esetén / Saját honlap foglalás esetén: HA nem tölti ki a Gyermek1, Gyermek2 szállásdíj adatmezőit, de az összes felnőttét igen, akkor automatikusan a rendszer 0 Ft-tal számol!

d.) Yieldplanet ügyfél esetén: Az olyan árlistáknál ajánljuk az egyes létszámok ársorának üresen hagyását, melyeket más csatornákra küld - pl.: OTA - árlisták, mert nem használja manuális rögzítés esetén ezt az árlistát. Például a Booking.com felé csak a max. létszámhoz (teljes telítettség) tartozó ár sorok vannak kitöltve.

6. Min. / Max. éjszakák alapértelmezett száma:
a.) A minimum éj alapértelmezett értéke 1, ezért ezt az értéket nem kell rögzíteni a Min. éj adatsorában.
b.) Az alapértelmezett maximum éjszakák száma az értékesítési csatornákon 30 éj, a saját honlapos ügyfelek esetén 31 éj.

7. Min. / Max. éjszakák száma
a.) Minimum éjszakák száma általában kiemelt időszakban, vagy hétvégék esetén kerül beállításra.
b.) Yieldplanet ügyfelek: Ha az alapértelmezett maximum éjszaka számtól el kell térnie, akkor érdemes beállítani a max. éj számot adott dátumon, árlistán, szobatípuson.
bb.) Saját honlapos ügyfelek / Yieldplanet ügyfelek: Adott szobatípus esetén ha olyan a foglalási helyzet, hogy nem lehet a szabad lyukakat 1 szobához rendelni, mert a (visszatérő) vendégek ragaszkodnak a foglalt szobához, akkor érdemes a max. éjszakákra is korlátozásokat beállítani.

Például: A Háromágyas szobatípusban a képen 09.09-én az A01-es, 09.10-én az A105-ös és 09.11-én az A02-es szobában van 1-1 szabad lyuk és nem lehet mozgatni a foglalásokat.

Ilyenkor a napi ár táblában a Háromágyas szobatípus maximum éjszaka számát a képen látható módon érdemes korlátozni.

2 vagy annál több napos foglalás esetén a szállásdíj számolása a következőképpen történik:

Például: 2023.06.17-től 06.21-ig foglal a Vendég és a szálláshely 06.19-re állít be napi árat.

A rendszer kiolvassa

- 06.17-re 06.18-ra vonatkozó szállásárat a szobatípus ablakból, majd
- 06.19-re vonatkozó szállásárat a napi ár ablakból, majd
- 06.20-ra vonatkozó szállásárat a szobatípus ablakból, majd összegzi ezeket az értékeket.

HA az árképzése a szálláshelynek éjszakák számához kötött, akkor ajánljuk további árlisták bevezetését min.-max. éjszaka szám mellett, ahhoz hogy ezt a napi ár beállítás felületet tudja használni a különböző hosszúságú foglalások esetén is.

(*) Azt az árlistát, melyből származtatva van további árlista, szülő árlistának nevezzük.
(**) A származtatott árlistát gyermek árlistának nevezzük.

Online foglalások esetén

Ha olyan a foglalások elhelyezkedése a szobatükörben, hogy a különböző egymást követő dátumon a szabad lyukakat nem tudja a felhasználó 1 szobához rendelni, akkor érdemes a max. éjszakák számát 1-re állítani.

Kényelmi funkciók

(1.) Felnőtt árak betöltése: A Szobatípus ablakban beállított felnőtt árak betölthetők a napi ár beállítás ablakba.

Hogyan?

Szerkesztő módban az Árak betöltése gomb aktiválásával. Ajánljuk a betöltés előtt a szűrési feltételeket beállítani, mert az árbetöltés mindenre vonatkozik, ami az Árak betöltése gomb aktiválásakor a felületen nyitott / elérhető.

(2.) Árak másolása:

Nézegető módban az Árak másolása gomb aktiválásakor előugró ablak képe:

Az ablak mezőinek beállításával, lehetőség nyílik árak másolására, illetve kalkulálására (% -an, összegszerű -en) egyik árlista / szobatípus-ról másik árlista / szobatípus-ba vagy akár önmagába.

(3.) Árak törlése

Ha egyszerre több cella tartalmát szeretné törölni, akkor szerkesztő mód jobb alsó gombsorában a felület megjeleníti az Árak törlése gombot. Amíg ez a gomb be van nyomva, addig a felületen bármely megrajzolt cella tömb tartalmát törli.