„Hotelsystem/Árlista” változatai közötti eltérés

A lap 2025. szeptember 9., 16:23-kori változata

Árlista elnevezése:

Az árlista neve utalhat

• az ellátásra, ami a szállásdíjba épített, úgy mint Standard reggelivel; Standard félpanzióval,
• az eltöltött éjszakák számára, pl.: Minimum 2 éjszaka, Minimum 3 éjszaka,
• gyakran szállást igénylő cégek nevére,
• foglalási oldalak nevére.

Hol lehet az árlistákat beállítani?

Az árlisták beállítása a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista menüpont aktiválásával megnyíló ablakban történik.

Hogyan épül fel az Árlista ablak?

Az árlista tulajdonságait 3 fül felületén lehet beállítani: Alapadatok, Előlegek időszakra, Egyéb.

Alapadatok fül felülete

1. Alapadatok blokkban a következő kérdésekben kell döntenie:

• Név: Mi legyen az árlista neve?;
• Szálládíj terhelés cikk: Milyen cikkhez legyen az árlistához rendelt ár rögzítve?;
• Minimum éjszakák: Mennyi legyen foglaláskor a minimum éjszakák száma?;
• Dinamikus árképzés: Ehhez az árlistához rendel-e dinamikus árképzést? Abban az esetben lehet kiválasztani, ha nem származtatott az árlista.;
• Alapértelmezett: Alapértelmezett-e az árlista? Ami azt jelenti, hogy új foglalás manuális felvitelekor a foglalás ablakba automatikusan az alapértelmezett árlista árait tölti be a program.

2. Előleg blokk beállításai a Saját honlapon történő foglalásra vonatkoznak. Az előleg bekérés az Online Foglalás (előleg fizetés) tárgyú email automatikus küldésével történik a szálláshely részéről az itt beállítottak szerint.

• Előleg bekérés visszaigazoláskor: Előleg bekérés pontosan mire vonatkozzon? Lista elemei: 1 éjszakára, Fix összeg szobánként, Nincs, Szállásdíjra, Teljes összegre, Teljes összegre IFA nélkül.
• Előleg mértéke: Hány százalék a mértéke? Ide % jel nélkül kell rögzítenie a mértéket.
• Minimum előleg összeg: Mennyi ez a fix összeg? A pénznemet nem kell feltüntetnie az összeg megadásakor. Ha a mértéket %-ban megadta, akkor ezt a mezőt nem kell kitöltenie.
• Előleg befizetési határidő (nap): Mi legyen az előleg befizetés határideje? Lista elemei: Érkezés dátumától vissza; Foglalás dátumától előre + a napi számának megadása a különálló, mellette fekvő mezőben.

3. Online foglalás blokkot, akkor kell kitölteni, ha az árlista árai továbbítódnak más csatornák felé.

• Online foglalható: kipipált, ha channel manageren keresztül küldi a rendszer az árakat a portálok felé.

Saját honlapos ügyfelek:

• Saját honlapon: kipipált, ha a saját honlap felé küldi a rendszer az árlista árait.
• Online név: a Vendég oldalon ez az elnevezés fog megjelenni.
• Leírás: Vendég oldalon az árlista neve alatt ez a leíró szöveg jelenik meg.
• Lemondás: A Saját honlapos ügyfelek és a programból indított levelezést használó ügyfelek esetén a lemondás szövege hivatkozás segítségével beilleszthető például a Visszaigazoló emailbe, Előleg bekérő emailbe.
• Sorrend: Vendég oldalon a beállított sorrendben jelennek meg az árlisták szobatípusonként.
• Ellátás típusa: Belső levelezés indításakor az ellátásra is lehet hivatkozást használni.

A képen látható Saját honlapos árlista neve Online. A Saját honlapon történő online foglaláskor az előleg összege a foglalás teljes összegének IFA nélkül értéke, melyet a szálláshely a foglalás dátumától 5 napon belül kér online vagy offline fizetési móddal kiegyenlíteni.
Yieldplanet kapcsolat esetén: Az árlistához rendelt árak továbbítódnak a Yieldplanet-en keresztül a portálok naptára felé és a saját honlap felé is.

Előlegek időszakra fül felülete

Az Előlegek időszakra fül beállítása:
Abban az esetben kell ezt a felületet kitölteni, ha az árlista előleg bekérése korlátozott, tehát meghatározott időszakra / időszakokra vonatkozik. Kitöltése hasonló módon történik, mint a fentebb leírt Előleg blokké, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni az időszakot, melyre érvényesek lesznek az előleg bekérés beállításai.
A képen az adott árlista főszezoni időszakában kéri a szálláshely a szállásdíj 30%-át előlegként érkezés előtt 2 napig.

Egyéb fül felülete

Egyéb fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, kalkuláció, illetve foglalás szín rögzíthető.
A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. FONTOS: Ha egy árlista származtatva van egy másik árlistából, akkor ahhoz nem lehet dinamikus árképzést rendelni.
A lenti képen látható, hogy a Kalkuláció: 12% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 12%-kal magasabb, tehát az Online árlista a Standard árlistából van származtatva.

A képen látható példa szerint, az Online árlistájú foglalások foglalás téglája zöld színű lesz félig a Szobatükörben.

Az alsó gombsorban az Árlista ablakkal kapcsolatban elvégzendő különböző műveletek végrehajtásához szükséges gombok találhatók: Új, Módosít, Töröl, Másol és Bezár.

Milyen felületek vannak kapcsolatba az árlistákkal

A channel manager szolgáltatást használó szálláshely online foglalásának betöltésekor a foglalásablak árlistába a Beállítások / Online beállítások fülön Online árlista mezőben beállított árlista neve töltődik be automatikusan.

Manuálisan felvett foglalás esetén a Foglalások ablak árlista mező listaelemei azok az elemek lesznek, melyek az Árlista ablakban vannak felvéve.

A szálláshelyen a szobák bizonyos szempontok szerint szobatípusokba vannak csoportosítva. A típusokhoz rendelt árakat árlisták szerint lehet tovább bontani a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szoba típusok és árak Szobatípusok ablakban.

Dinamikus árképzés

A dinamikus árképzés azt jelenti, hogy adott nap, adott árlista szállásdíját valamennyi %-kal lehet növelni, vagy csökkenteni.
Az árképzés működéséhez szükség van arra, hogy a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások 2 felületen a Dinamikus árképzés engedélyezése ki legyen pipálva, továbbá be legyen állítva, hogy melyik árlistára alkalmazza a program az árképzést.
1. Dinamikus árképzés beállítása úgy történhet a programban, ha néhány napra vonatkozik, hogy a Szobatükör dátum fejlécén a jobb egér gomb megnyomásával megjelenik egy szövegmező, melynek második sora: Naphoz dinamikus árképzés. Ennek a sornak az aktiválásakor felajánl konkrét % értékeket (pl.: -5%, -10%,...), illetve ha az árképzést szobatípushoz is szeretné rögzíteni, akkor a Dinamikus árképzés… menüsort választva a felugró ablakban ennek beállítására is van lehetősége. Az árképzés rögzítése után a Szobatükör fejlécén a dátum-nap kezdő betűje alatt megjelenik a beállított százalékérték, illetve ha erre a felületre egérrel pozícionál, akkor egy előugró szövegmező is tartalmazza a beállított értéket.

Bemutató videó a szállásdíj kedvezmény beállítására

{{#ev:youtube|https://youtu.be/GazNwVS6WTI}}