„Partnerek/Cégek importálása” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Vendégek foglalásba való betöltése:)
(Vendégek foglalásba való betöltése:)
41. sor: 41. sor:
  
 
[[Fájl:HS_import_eredm.png]]
 
[[Fájl:HS_import_eredm.png]]
 +
 +
Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut és a hibaüzenet megjeleníti, hogy melyik oszlop adat nem megfelelő.
  
 
=Cégek importálása=
 
=Cégek importálása=

A lap 2025. szeptember 18., 15:30-kori változata

Partnerek importálása

Csoportos foglalás esetén lehetőség van arra, hogy a foglalásban résztvevő személyek alapadatai a partnertörzsbe mentésre kerüljenek még érkezés előtt, vagy a csoportos foglalásba automatikusan betöltődjenek.

Partnertörzsbe való vendégek betöltése:

Partner adatok rögzítése:
Excelben egy üres munkafüzet első sorában a következő fejléceket kell felvinni:
vezeteknev, keresztnev, szuletesi_datum, anyja_neve, igazolvany_szam, orszag, iranyitoszam, varos, utca, hazszam, telefon, email, allampolgarsag
Ezek után következik a sorok adatokkal való feltöltése, mentése.

Betöltés folyamata:
A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás excelből.png

HS partner import.png

Vendégek foglalásba való betöltése:

Partner adatok rögzítése:
Excelben egy üres munkafüzet első sorában a következő fejléceket kell felvinni: vezeteknev, keresztnev, szuletesi_datum, szuletesi_hely, anyja_neve, igazolvany_szam, orszag, iranyitoszam, varos, utca, hazszam, telefon, email, allampolgarsag, neme_dict_id, igazolvany_tipus_dict_id, szoba, ifa_kategoria, kor_kategoria

Ezek után következik a sorok adatokkal való feltöltése, mentése.
Kérjük, figyeljen arra, hogy csak olyan adatokat használjon, melyeket a rendszer használ foglalás feltöltéskor.

Alapértelmezett ifa_kategoria: IFA_KOTELES. A további ifa_kategoria -kat a Beállítások / Rendszer / Szótár / Idegenforgalmi adó számítás típus (Rec) / Érték oszlop cellában találja.
Ha az ifa_kategoria nem tisztázott a vendégeknél, akkor üresen hagyva ezeket a cellákat a foglaláshoz való betöltéskor a rendszer automatikusan mindenkit IFA_KOTELES-re állít.
Alapértelmezett kor_kategoria - k: FELNOTT, GYERMEK1, GYERMEK2.

Betöltés folyamata:
A foglalás ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás foglalásba excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás foglalásba excelből.png

HS foglalas partnerimport.png

Példa excel kitöltésre:

HS partimp pelda.png

Betöltéskor ennek eredménytáblája jelenik meg a programban:

HS import eredm.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut és a hibaüzenet megjeleníti, hogy melyik oszlop adat nem megfelelő.

Cégek importálása

Cégek partnertörzsbe való betöltése:

Cég adatok rögzítése:
Excelben egy üres munkafüzetének első sorában a következő fejléceket kell felvinni:
cegnev, ugyintezo_neve, adoszam, kozossegi_adoszam, orszag, iranyitoszam, varos, utca, hazszam, telefon, email, allampolgarsag
Ezek után következik a sorok adatokkal való feltöltése, mentése.

Betöltés folyamata:
A Törzsadatok / Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Cég importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs cég import excelből.png

Hs partner importálása ablak.png