„Partnerek/Cégek importálása” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(A táblázat kitöltéséhez szükséges mező adatok)
(A táblázat kitöltéséhez szükséges mező adatok)
83. sor: 83. sor:
  
 
=A táblázat kitöltéséhez szükséges mező adatok=
 
=A táblázat kitöltéséhez szükséges mező adatok=
 +
ifa_kategoria mező értékei: IFA_KOTELES, EGESZSEGUGYI_MENTES, ELETKOR_MENTES, MUNKAVEGZES_MENTES, TANULAS_MENTES, TULAJDONOS_MENTES, ONKORMANYZATI_RENDELETI_MENTESSEG.
 +
 
kor_kategoria mező értékei: FELNOTT, GYERMEK1, GYERMEK2.<br/>
 
kor_kategoria mező értékei: FELNOTT, GYERMEK1, GYERMEK2.<br/>

A lap 2025. szeptember 19., 11:41-kori változata

Partnerek importálása

Csoportos foglalás esetén lehetőség van arra, hogy a foglalásban résztvevő személyek alapadatai a partnertörzsbe mentésre kerüljenek még érkezés előtt, vagy a csoportos foglalásba automatikusan betöltődjenek.

Partnertörzsbe való vendégek betöltése:

1. Excelben egy üres munkafüzet első sorába a Partner adatok importálása ablak (*) linkjének tartalmát kell másolni, majd adatokkal feltölteni.

Példa:

HS vendegexcel.png

2. A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás excelből.png

(*)

HS partner import.png

3. Az import fájl kiválasztása után a betöltés a Befejez gomb aktiválásával hajtódik végre.

Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS vendimp.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

4. A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.

Vendégek foglalásból való betöltése:

1. Excelben egy üres munkafüzet első sorába a Partner adatok importálása ablak (*) 2. linkjének tartalmát kell másolni, majd adatokkal feltölteni.

Példa excel kitöltésre:

HS partimp pelda.png

2. Foglalás ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Partner importálás foglalásba excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner adatok importálása betöltő ablak (2. kép).

Hs partner importálás foglalásba excelből.png

(*)

HS foglalas partnerimport.png

3. Az import fájl kiválasztása után a betöltés a Befejez gomb aktiválásával hajtódik végre.

Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS import eredm.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

4. Sikeres betöltéskor megjelenik egy üzenet: "Kérem ellenőrizze a foglalást és állítsa be a személyek számát!", melyet el kell fogadni az OK gombbal.

5. Foglalás ablakát be kell zárni, majd megnyitni és a személyek számának beállítása után ellenőrizni kell a foglalásban a vendégek adatait.

Cégek importálása

Cégek partnertörzsbe való betöltése:

Cég adatok rögzítése:
1. Excelben egy üres munkafüzetének első sorában a következő fejléceket kell felvinni: cegnev, ugyintezo_neve, adoszam, kozossegi_adoszam, orszag, iranyitoszam, varos, utca, hazszam, telefon, email, allampolgarsag
2. Ezek után következik a sorok adatokkal való feltöltése, mentése.

Példa excel kitöltésre:

HS cegexcel.png

3. A Törzsadatok \ Partnerek ablak jobb felső sarkában a szürke fogaskerék Cég importálás excelből menüpont (1. kép) választásával megjelenik a képernyő felületén egy Partner excel betöltő ablak (2. kép).

Hs cég import excelből.png

Hs partner importálása ablak.png

4. Az import fájl kiválasztása után a betöltés a Befejez gomb aktiválásával hajtódik végre.

Sikeres betöltés eredménytáblája a programban:

HS cegimp.png

Ha az excel fájlban hiba van, akkor hibára fut a betöltés és a hibaüzenet kiírja, hogy melyik oszlop adata nem megfelelő.

5. A Partnerek ablak frissítése után az excelből betöltött vendégek megtalálhatók a partnertörzsben.

A táblázat kitöltéséhez szükséges mező adatok

ifa_kategoria mező értékei: IFA_KOTELES, EGESZSEGUGYI_MENTES, ELETKOR_MENTES, MUNKAVEGZES_MENTES, TANULAS_MENTES, TULAJDONOS_MENTES, ONKORMANYZATI_RENDELETI_MENTESSEG.

kor_kategoria mező értékei: FELNOTT, GYERMEK1, GYERMEK2.