„Hotelsystem/Beállítások” változatai közötti eltérés

A lap jelenlegi, 2025. szeptember 19., 15:38-kori változata

Beállítások ablaka a program működésével kapcsolatos alapvető beállításokat tartalmazza.

A felület elérési útvonala: Beállítások \ Alapbeállítások.

Alapadatok:

Szerkesztő módban a ceruza ikont aktiválva a Partnerek ablak jelenik meg, melyben rögzítheti a szálloda saját adatait.

Zárás:

A házipénztárat, ha van a nap nyitással / zárással nyissa és zárja (részletesebben), Záráskor email küldés (, ha ki van pipálva, akkor email cím(ek) megadása), A szoba takarítás státusz állítása záráskor, Programok: záráskor milyen programok, scriptek fussanak le.

Partner:

A Partner fülön beállított cím jelenik meg minden új partner cím sorában alapértelmezettként.

Nyomtatás:

Nyomtatás adatlapnál az rögzíthető, hogy

• a program közvetlenül a nyomtatóra, vagy a képernyőre nyomtasson,
  
• a Bejelentő szöveg szövegdobozába begépelt karakterek a Bejelentőlap űrlapján jelenjenek meg,
  
• a Blokk logó keretén belül elhelyezett kép a számlán az Elhelyezésnek (Bal, Jobb, Közép) megfelelően látható. A kép formátuma lehet bmp, jpg vagy png.

Számla:

Számla adatlapnál a képen látható beállítások találhatók meg. Az Előleg tétel(ek) esetén azt kell rögzíteni, hogy mely cikket használja. Összesítő nyomtatása számla nyomtatása után azt jelenti, hogy a számla nyomtatása után összesítőt is nyomtat; Generált számla tételei módosításának engedélyezése azt jelenti, hogy pl.: foglalásról kiállított (generált) számla; Számla csak mentett partnerrel készíthető azt jelenti, hogy csak a partner törzsben szereplő partnerrel lehet számlát kiállítani; Számla láblécbe kerüljön be a kiállító felhasználó neve, tehát aki a számlát kiállítja, annak a neve kerül a számla láblécébe.

Számla 2:

Számla 2 adatlapnál a következő beállítások szerepelnek.

Számla marketingnél beállított szöveg a számla alján jelenik meg.

Foglalások:

A szobatükörben rögzített foglalások alapértelmezett mezőit itt lehet beállítani:

• a Bejelentkezési idő: az itt beállított időpont jelenik meg a foglalás Dátumtól mezőjében,
  
• a Kijelentkezési idő: az itt beállított időpont jelenik meg a foglalás Dátumig mezőjében,
  
• Korai bejelentkezési idő: az itt beállított időpont jelenik meg a foglalás Dátumtól mezőben a jelölőnégyzet pipálásával,
  
• Késői kijelentkezési idő: az itt beállított időpont jelenik meg a foglalás Dátumig mezőben a jelölőnégyzet pipálásával,
  
• Foglalási mód: az itt beállított foglalási mód jelenik meg a foglalás Mód mezőben.
  

Ha a foglalás kezdete korábbi, mint a beállított korai bejelentkezési idő, akkor a szobatükörben a foglalás csík jobb szélén megjelenik egy narancssárga függőleges csík.
Ha a foglalás vége későbbi, mint a beállított késői kijelentkezési idő, akkor a szobatükörben a foglalás csík bal szélén megjelenik egy narancssárga függőleges csík.

• Ár lekérdezés kor kategóriák: a Szobatípus (Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szobatípusok és árak) ablakban lehet beállítani az árat. Az árképzés megadásánál fontos rögzíteni, hogy hány főtől érvényes az a szobaár, vagy /fő/éj-es ár. Itt kell meghatározni, hogy kik számítanak bele a főtől-be: csak a Felnőtt-ek, vagy a Felnőtt + Gyermek1 kategóriába tartozó személyek, vagy a Felnőtt + Gyermek1 + Gyermek2 kategóriába tartozó személyek. (Gyermek1: az idősebb gyermek; Gyermek2: a fiatalabb gyermek.)
• IFA blokk:
  
  • IFA kezelése: fix összegű, nincs, százalékos IFA a bruttó, vagy nettó szállításdíjra vetítve elemek közül lehet a legördülő listában választani,
    
  • IFA cikk: az IFA cikkneve (, a cikkek nevét a Törzsadatok/Cikkek/Cikk ablakban lehet beállítani),
    
  • IFA százalék: IFA százalékos értéke.
    

A rendszer a 18 évnél fiatalabb és az IFA mentes életkor mezőben beállított korú, vagy annál idősebb személyt életkora miatt IFA mentes kategóriába sorolja.

Foglalások 2:

Foglalások 2 adatlapnál rögzíthetők a képen látható alapvető adatok.

Az árképzésben a gyermek kedvezmény megadásakor fontos rögzíteni a kedvezményre jogosult személy felső életkor határát. A Gyermek 1 max. életkor mezőben - az idősebb gyermek felső életkor határát adhatja meg. A Gyermek 2 max. életkor mezőben - pedig a fiatalabb gyermek felső életkor határát adhatja meg. Ennek a mezőnek az értéke lehet egész szám vagy tört szám.

Ágyfrissítés gyakorisága mező, ha beállított, akkor a Takarítás lista, vagy a Takarítás lista2 lekérésekor a takarítás megjegyzésébe automatikusan beillesztésre kerül az Ágyfrissítés üzenete. A fenti példában ez a mező 3, így a szálláshelyen 3. napját töltő vendég szobájához bekerül az ágyfrissítés jelzése a Takarítás listába, vagy a Takarítás lista2-be.

A szálláshely ajánlat küldésekor meghatározott adat az ajánlat érvényességének végdátuma. Ha az ajánlatot a foglalásból indítja, akkor az ajánlat érvényességének dátuma automatikusan számolódik, ha az Ajánlat érvényesség mező értéke beállított. Ennek alapértelmezett értékét az Ajánlat érvényesség mezőben állíthatja be.

Előterhelés bejelentkezéskor a jelölőnégyzet pipálásával foglalásban a vendégek bejelentkezésekor rákérdez, hogy az előterhelést elvégezze-e,

Egyszerre több foglalás is megnyitható a jelölőnégyzet kipipálásával a foglalások és más ablakok egymás után megnyithatók,

Dinamikus árképzés engedélyezése a jelölőnégyzet pipálásával lehetőség nyílik arra, hogy a Szobatükör adott napjára vonatkozó szállásdíj értékét valahány %-kal növelje, vagy csökkentse.

Foglaló partner információk megjelenítése azt jelenti, hogy a foglalás szerkesztő, vagy nézegető módban való megnyitás után bármelyik mezőre, vagy fülre kattintva előugrik a képernyő jobb alsó sarkában a foglaló partnerről egy információs panel. Ez a panel a következő adatokat tartalmazza: eddigi foglalások száma; fizetett összeg; foglalt vendégéjek száma; utolsó foglalás; utolsó tartózkodás dátuma.

Foglalások 3:

Saját honlapos / Yieldplanet ügyfeleink esetén automatikusan érkeznek az online foglalások a szobatükörbe.

Ezen a felületen lehet beállítani, hogy melyik terminálon jelenjen meg az új foglalás érkezésének jelzése.

Szobatükör:

Szobatükrön megjeleníthető adatok beállítása van ezen a felületen összegyűjtve.

Ha a Szobatükör szoba kihasználtságának megjelenítése pipált, akkor a szobatükör alsó gombsora felett megjelenik egy cellasor, mely dátumonként mutatja a szoba kihasználtságot %-an és az egeret felé helyezve előugrik a szobatípusonkénti kihasználtság. Ha a Foglaltság jelzése blokk tulajdonságai is pipáltak, akkor az egér bal gombjával kattintva a cellasor egyik elemére ugrik elő a szobatípusonkénti kihasználtság panel, mely a pótágy/kiságy foglaltságot is mutatja a képen látható módon.

További beállítások a szobatükör felületén a képen látható változásokat hozza létre.

A Kategória leltár gombra egyszer kattintva megjelenik egy táblázat a szobatükör alsó felében, mely tartalmazhatja a kiságyak, pótágyak számát is.

Terhelés:

Terhelés adatlapnál a képen látható adatok rögzíthetők:

FONTOS:
Ha a szálláshelynek van hétvégére vonatkozó ára, akkor itt állítható be, hogy mely napokra képezze a program a hétvégei árakat.
Az itt beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások.

Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.

A rendszer nem engedi, hogy a különböző ellátásokhoz azonos cikkeket rögzítsen.

Sablon:

A Címsor blokk tartalmát a Vendégeknek küldött e mailek csatolmányának címsorába illeszti be automatikusan a rendszer.
A Visszaigazolás, Ajánlat, Előleg blokk tartalmát a Vendégeknek küldött visszaigazolás e mail, ajánlat e mail, előleg e mail csatolmányába illeszti be automatikusan a rendszer.
Az IFA mentesség blokk tartalmát a rendszer automatikusan a Vendég IFA mentességi nyilatkozatába illeszti be. Ennek a nyilatkozatnak a nyomtatását elindító gombot a foglalás ablak vendégek fülén találja.
A Bejelentő hozzájárulás blokk tartalma a Bejelentőlap utolsó sorába jelenik meg.

Levelezés:

Levelezéshez szükséges kommunikációs beállítások rögzíthetők ezen az adatlapon.

Adatbázis mentés:

Adatbázis mentés adatlapnál a képen látható, hogy milyen adatok rögzíthetők:

A Megőrzendő napok száma azt jelenti, hogy egy mentést hány nap múlva törlődjön,
A Tömörített fájl törlése mentés után, ha kipipált, akkor sikeres másolás után a kliensről törlődik a mentés.

Nav számlaküldés:

Nav számlaküldés adatlapnál beállíthatók:

• ANYK útvonal,
  
• Ügyintéző neve,
  
• Ügyintéző telefonszáma,
  
• Üzlet neve,
  
• Online számla beküldés,
  
  • Beküldés kezdődátuma,
    
  • Beküldés típusa:
    
    • Minden értékhatár fölötti áfa értékű számla beküldése,
      
    • Minden számla beküldése,
      
    • Ne engedjen értékhatár fölötti számlát kiállítani,
      
    • Nincs beküldés (tesztrendszerek),
      
  • Áfa értékhatár,
    
  • Technikai felhasználó (*),
    
  • Jelszó (*),
    
  • Aláíró kulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
    
  • XML cserekulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
    
  • API url: a Nav szerverének elérési útvonala (*),
    
  • Nav bejelentkezés ellenőrzés gomb: megnézi, hogy a Nav bejelentkezéséhez szükséges adatok (*) megfelelőek-e.
    

Főkönyvi feladás:

Főkönyvi feladás adatlapnál beállíthatók a képen látható adatok.

Főkönyvi adatátadás RLB

Bemutató videó a Főkönyvi adatátadásról

{{#ev:youtube|https://youtu.be/29-mHcT-Gd4}}

Mentési útvonalak:

Mentési útvonalak adatlapon beállítható a PDF formátumú számla, visszaigazolás és ajánlat, továbbá azok a kimutatások, melyek támogatják az excelbe mentést, azok az excel riport mentési útvonalba mentik a táblázatot.

Program frissítése:

Program frissítése adatlapon rögzíthető az az URL cím, melyen keresztül frissíthető a program és itt állítható be még a Felhasználónév, és a Jelszó is.

Online beállítások:

Online beállítások adatlapon beállítható

• Api kulcs: a Hotelsystem-től kapott kulcs, ami összeköti az adott szállodát a HS online foglalást kezelő szerverével,
  
• Sync. terminál: az online foglalásokat figyelő gép,
  
• Kézi jóváhagyás adott szobaszám fölött: ha ettől több szobát foglalnak egy foglaláson belül, akkor nem visszaigazolást küld a rendszer az online felületről, hanem értesítést, hogy a szálláshely hamarosan felveszi a kapcsolatot a vendéggel. Ha minden sikeres foglalást automatikusan jóvá akarunk hagyni, akkor ezt a számot nagy értékre (pl. 100-ra) állítsuk. Ha 0-ra van állítva, akkor minden foglalást egyedileg, kézzel vissza kell igazolni.
  
• Online árlista: azt az árlista nevet kell ide beállítani, amelyik az online foglalás árlistájával van összekötve,
  
• Foglalások konvertálása pénznemre: azt a pénznemet kell beállítani, amelyik pénznembe szeretné, hogy váltsa a program az OTA portálról érkező online foglalást,
  
• Konvertált foglalások kerekítési egysége: értéke lehet 5 (, ekkor 0-ra vagy 5-re fogja kerekíteni átváltáskor a szállásdíjat például EUR-ról Ft-ra való váltáskor), vagy 10 hatványai,
  
• Csak a foglalás pénznemében rögzített előrendelt tételek jelenjenek meg: a szobatípus ablak előrendelt tételei, ha különböző pénznemben is meghatározottak, akkor a foglalás alapértelmezett pénzneméhez tartozó előrendelt tétel jelenik meg a terhelés sablon fülön,
  
• Online foglalás megjegyzés kerüljön bele a takarítás megjegyzésbe is.
  
• Ellátások a CM-ből töltődjenek: ha a szálláshely a saját honlapra és a szállásfoglaló portálokon is azonos ellátásokat kínál árban foglalt típusként. Például a szállásdíj tartalmazza a reggelit, ha a Vendég bármelyik csatornán foglal a szálláshelyre.
• Ellátások kizárólag a CM-ből töltődjenek: ha a szálláshely a különböző szállásfoglaló csatornákon más-más típusú ellátást kínál. Például: a saját honlapon a szállásdíj tartalmazza a reggelit, a portálokon pedig opcionális a reggeli.

Online beállítások/2:

Minimum éjszakák korrekciója a maximális egybefüggő szabad időszak alapján: ha olyan eset állt elő, hogy a minimum éjszakák száma egy adott dátumra 3-ra volt állítva, akkor az online foglalásban és az OTA portálokon nem tudták lefoglalni az utolsó szobát, amelyik csak 2 éjszakára volt szabadon. Ilyen esetben bírálja felül a minimum éjszakákat a rendszer, és állítsa 2-re. Külön vezérelhető a saját weboldalas és az OTA foglalások irányába.

• Online foglalás esetén
  
• Channel manager esetén
  

A szobák beállított, preferált kiadási sorrendje mellett az online érkező foglalások ezentúl abba a szobába fognak kerülni, amelyek esetén a legkisebb eséllyel okoznak később nehezen kiadható "lyukat" a foglalások között.

Az Előleg blokk beállítása szerint működik az automatikus előleg email Saját honlapos ügyfelek esetén.

Ennek beállításával kapcsolatos leírást ezen a linken olvashatod.

NTAK Online:

Az NTAK és a VIZA adatküldés beállításai találhatók ezen a felületen.

Ugrás a lap tetejére