„Hotelsystem/NAV E-SZAMLA beállítása” változatai közötti eltérés
(→Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?) |
|||
| 1. sor: | 1. sor: | ||
==Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?== | ==Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?== | ||
==1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását== | ==1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását== | ||
| − | A Törzsadatok | + | A Törzsadatok \ Alapadatok \ Sorszámok \ Alapadatok fülön a megfelelő típus kiválasztása esetén az elektronikus számla előállítása tulajdonságot kell kipipálnia. |
[[Fájl:Hs_sorszámok_e_szamla.png]] | [[Fájl:Hs_sorszámok_e_szamla.png]] | ||
| − | + | ==2. PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása== | |
Minden Elektronikus számláról készül automatikusan PDF formátumú számla is. Ennek útvonalát a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fülön a PDF számla mentési útvonala mező kitöltésével adhatja meg. | Minden Elektronikus számláról készül automatikusan PDF formátumú számla is. Ennek útvonalát a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fülön a PDF számla mentési útvonala mező kitöltésével adhatja meg. | ||
| 12. sor: | 12. sor: | ||
| − | + | ==3. Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor== | |
Beállítások / Alapbeállítások / NAV számlaküldés fülön a képen látható tulajdonság kipipálása. | Beállítások / Alapbeállítások / NAV számlaküldés fülön a képen látható tulajdonság kipipálása. | ||
| 18. sor: | 18. sor: | ||
| − | + | ==4. E-számla e-mail szövegének beállítása== | |
A Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / E_SZAMLA HU név Alapadatok fülön a Feladó mező a szálláshely email címével legyen kitöltve.<br> | A Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / E_SZAMLA HU név Alapadatok fülön a Feladó mező a szálláshely email címével legyen kitöltve.<br> | ||
Az e-mail szövegét Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / E_SZAMLA HU név Sablon fülön tudja szerkeszteni. | Az e-mail szövegét Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / E_SZAMLA HU név Sablon fülön tudja szerkeszteni. | ||
| 36. sor: | 36. sor: | ||
- *|NAV_CONFIRMATION_TIMESTAMP|*: NAV visszaigazolásának időpontja.<br> | - *|NAV_CONFIRMATION_TIMESTAMP|*: NAV visszaigazolásának időpontja.<br> | ||
| − | + | ==5. Automatikus e-mail küldése a programból== | |
Ha eddig nem küldött emailt a programból, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Levelezés fülön be kell állítania a levelezéshez szükséges mezőket. Erről ezen a [https://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Levelez%C3%A9s_be%C3%A1ll%C3%ADt%C3%A1sai link]en tájékozódhat bővebben. | Ha eddig nem küldött emailt a programból, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Levelezés fülön be kell állítania a levelezéshez szükséges mezőket. Erről ezen a [https://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Levelez%C3%A9s_be%C3%A1ll%C3%ADt%C3%A1sai link]en tájékozódhat bővebben. | ||
A lap 2025. szeptember 26., 11:00-kori változata
Tartalomjegyzék
- 1 Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?
- 2 1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását
- 3 2. PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása
- 4 3. Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor
- 5 4. E-számla e-mail szövegének beállítása
- 6 5. Automatikus e-mail küldése a programból
- 7 Milyen változások jöttek létre a 3.6.3-as frissítéskor a programban?
Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?
1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását
A Törzsadatok \ Alapadatok \ Sorszámok \ Alapadatok fülön a megfelelő típus kiválasztása esetén az elektronikus számla előállítása tulajdonságot kell kipipálnia.
2. PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása
Minden Elektronikus számláról készül automatikusan PDF formátumú számla is. Ennek útvonalát a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fülön a PDF számla mentési útvonala mező kitöltésével adhatja meg.
3. Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor
Beállítások / Alapbeállítások / NAV számlaküldés fülön a képen látható tulajdonság kipipálása.
4. E-számla e-mail szövegének beállítása
A Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / E_SZAMLA HU név Alapadatok fülön a Feladó mező a szálláshely email címével legyen kitöltve.
Az e-mail szövegét Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / E_SZAMLA HU név Sablon fülön tudja szerkeszteni.
A piros keretes rész szövegét érdemes finomítani.
A zöld keretes résznek kötelező a levélben szerepelnie, mert ezzel a beillesztett HASH kóddal lesz érvényes az E-számla.
A sablon hivatkozásai:
- *|PARTNER_MEGJELENITESI_NEV|*: foglaló neve;
- *|SZAMLA_EMAIL_MEGJEGYZES|*: a Megjegyzés ablak tartalma;
- *|USER_NAME|*: a programba belépő felhasználó neve;
- *|NAV_INVOICE_STATUS|*: NAV számla státusza (DONE);
- *|ELEKTRONIKUS_SZAMLA_HASH|*: az elektronikus számlához rendelt HASH kód;
- *|NAV_CONFIRMATION_TIMESTAMP|*: NAV visszaigazolásának időpontja.
5. Automatikus e-mail küldése a programból
Ha eddig nem küldött emailt a programból, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Levelezés fülön be kell állítania a levelezéshez szükséges mezőket. Erről ezen a linken tájékozódhat bővebben.
Milyen változások jöttek létre a 3.6.3-as frissítéskor a programban?
Változás 1.: 0%-os ÁFA tartalmú tételek kódja megváltozott
Törzsadatok / Alapadatok / ÁFA kulcsok ablak 0 %-os ÁFA kódja ATK lett.
Változás 2.: Minden számla beküldésre kerül
Beállítások / Alapbeállítások / NAV számlaküldés fülön a Beküldés típusa Minden számla beküldése - re van állítva, 0 ÁFA értékhatás mellett.
Változás 3.: Cégek számla küldése
Magyar cég esetén az adószám, külföldi cég esetén a közösségi adószám megadása kötelező.
