„Hotelsystem/NAV E-SZAMLA beállítása” változatai közötti eltérés

A lap 2025. szeptember 26., 11:14-kori változata

Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?

1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását

A Törzsadatok \ Alapadatok \ Sorszámok \ Alapadatok fülön a megfelelő típus kiválasztása esetén az elektronikus számla előállítása tulajdonságot kell kipipálnia.

2. PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása

Minden Elektronikus számláról automatikusan készül PDF formátumú számla is. A PDF mentési útvonalának beállítási mezője elérhető a következő útvonalon: Beállítások \ Alapbeállítások \ Mentési útvonalak fülön a PDF számla mentési útvonala mező.

3. Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor

Beállítások \ Alapbeállítások \ NAV számlaküldés fülön a képen látható bekeretezett tulajdonság pipálása.

4. E-számla e-mail szövegének beállítása

A Beállítások \ Levélsablonok szerkesztése \ E_SZAMLA HU név Alapadatok fülön a Feladó mező a szálláshely email címével legyen kitöltve!
Az e-mail szöveg törzsét a Sablon fülön tudja szerkeszteni.

A piros keretes rész szövegét érdemes finomítani.
A zöld keretes résznek kötelező a levélben szerepelnie, mert ezzel a beillesztett HASH kóddal lesz érvényes az E-számla.

A sablon hivatkozásai:
- *|PARTNER_MEGJELENITESI_NEV|*: foglaló neve;
- *|SZAMLA_EMAIL_MEGJEGYZES|*: a Megjegyzés ablak tartalma;
- *|USER_NAME|*: a programba belépő felhasználó neve;
- *|NAV_INVOICE_STATUS|*: NAV számla státusza (DONE);
- *|ELEKTRONIKUS_SZAMLA_HASH|*: az elektronikus számlához rendelt HASH kód;
- *|NAV_CONFIRMATION_TIMESTAMP|*: NAV visszaigazolásának időpontja.

5. Automatikus e-mail küldése a programból

Ha eddig nem küldött emailt a programból, akkor a Beállítások \ Alapbeállítások \ Levelezés fülön be kell állítania a levelezéshez szükséges mezőket. Erről ezen a linken tájékozódhat bővebben.

Az elmúlt időszak változásai

1. 0%-os ÁFA tartalmú tételek kódja megváltozott
Törzsadatok \ Alapadatok \ ÁFA kulcsok ablak 0 %-os ÁFA kódja ATK lett.

2. Minden számla beküldésre kerül
Beállítások \ Alapbeállítások \ NAV számlaküldés fülön a Beküldés típusa Minden számla beküldése - re van állítva, 0 ÁFA értékhatás mellett.

3. Cégek számla küldése
Magyar cég esetén az adószám, külföldi cég esetén a közösségi adószám megadása kötelező.