„Hotelsystem/Partner/Foglalások” változatai közötti eltérés

A lap 2018. szeptember 5., 13:03-kori változata

Foglalások ablak hét adatlapból áll. Minden adatlap szerkesztési módban van

• Új Foglalás rögzítésénél,
• vagy Módosításnál.

Alapadatok:

Ez az adatlap adott foglalással kapcsolatos alapvető adatokat tartalmazza, úgy mint:

név nélküli panel részben:

• Árlista: Alap ár, Kedvezményes ár, + saját ár,
• Mód: E-mail, Fax, Online, Személyes, Telefon,
• Nyelv: Magyar, Deutsch, English,
• Pénznem: EUR, HUF,
• Utazás célja: Egészségturizmus, Kongresszus, konferencia, Nem üzleti célú (NÜCÜ), Szabadidő eltöltése, Többlet mennyiség, Üdülési jog felhasználása, Üzleti utazás,
• Törölt: a foglalást törölt státuszra állítja,

Partner panel részben: (Ez a foglaló partner)

• A szövegmező jobb szélén elhelyezkedő ikon megnyomásával megnyílik a Partner választó ablak partner kiválasztása céljából,
  • + gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak üres adatlapokkal, új partner rögzítése céljából,
  • 2. gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak a kiválasztott partner adataival szerkesztő módban, partner adatainak módosítása céljából,
  • 3. gomb megnyomásával megnyílik a partnerhez tartozó Megjegyzés ablak a képernyő jobb alsó sarkában, mely a következő információkat tartalmazza a kiválasztott partnerről: Foglalások száma, Fizetett összeg, Foglalt vendéj, Eltöltött vendégéj, Utolsó foglalás, Utolsó tartózkodás.

• Típus: Cég, Magánszemély,

Magánszemély típus választásakor:

• Vezetéknév,
• Keresztnév,
• Neme: Férfi, Nő,
• jelölőnégyzet kipipálásával a Vezetéknév elől helyezkedik el,

Cég típus választásakor:

• Név,
• Adószám,

ezen panel közös része a két típusnál:

• Telefon,
• Mobil,
• e-mail,
• Irsz.,
• Város: A programba felvitt városokat (alapból Magyarország) lehet kiválasztani a legördülő listából, kiválasztáskor az irányítószám mezőt is kitölti automatikusan a program,
• Utca,
• Jelleg: út, park, sugárút,…,
• Hsz.,
• Lház,
• Emelet,
• Ajtó,
• Ország: országokat tartalmazó listából lehet választani,
• Típus: Állandó lakcím, Kiszállítási cím, Levelezési cím, Székhely.

/Az adatlap legördülő listáinak használatáról olvashatsz az Bevezetés/Általános ablak működése/legördülő lista használata hivatkozás alatt./

A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner adatait, de nem a címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner változás ablak.

A Partner változás ablak a következő szöveget tartalmazza:

Módosított a kiválasztott partner adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített adatok módosuljanak, vagy új partnerként kerüljön rögzítésre?

A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:

• Partner adatok módosítása: a partnerlistában szereplő partner adatait módosítja,
• Felvétel új partnerként: a partnerlistában új partnerként rögzíti a partner adatait,
• Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.

A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner cím változás ablak.

A Partner cím változás ablak a következő szöveget tartalmazza:

Módosított a partner cím adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített cím módosuljon, vagy új címként kerüljön rögzítésre a partnerhez?

A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:

• Cím módosítása: a partnerlistában szereplő partner címét módosítja,
• Felvétel új címként: a partnerlista új sorban, az új cím alatt is rögzíti a kiválasztott partnert,
• Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.

Foglalás rögzítése során,

• ha megnyitja a Törzsadatok/Partnerek… menüpont Partnerek ablakát és ebben az ablakban módosítja a vendégek adatait,
• vagy az Árlista beállítását módosítja,
• vagy a Csomag beállítását módosítja,
• vagy a Szobatípust módosítja

a Foglalások ablakon, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg a képernyőn: ’Megváltoztak a foglalás beállításai, melyek hatással vannak a foglalás árra! Újra töltsem a foglalás árat?’. Igen gomb megnyomásával újra tölti a Foglalási árat, a Nem gomb választásával nem fogja újra tölti a Foglalási árat.

Foglalás panel részei Egyszerű foglalásnál:

• Foglalás alapadatok panel:
  • Dátumtól, Időponttól,
  • Dátumig, Időpontig,
  • Éjszakák,
  • Típus: Három ágyas, Két ágyas, Lakosztály + saját típus,
  • A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg jelölőnégyzete kipipált, akkor több szobát lehet a Szoba hozzárendelés panelben rögzíteni,

Csomag panel:

• Legördülő listából kiválasztható a partner által igénybe vett csomag,
• jelölőnégyzet kipipálásával az adott időszakban nem érvényes, és törölt csomagok is megjelennek a listában, és kiválaszthatóvá válnak.

Vendégek száma panel:

• Felnőtt,
• Gyermek1,
• Gyermek2,
• IFA köteles,

léptetődoboz segítségével állítható be a vendégek száma,