Hotelsystem/Sorszámok
A program folyamatok rögzítésére, illetve azonosítására különböző sorszámot használ.
- Egyszerű, vagy csoportos foglalás felvitelekor a Foglalástípusnál rögzített típusú (aktuális) sorszám jelenik meg, mely elősegíti pl.: a foglalások visszakeresését;
- Házipénztárba való be- illetve kifizetéskor készül egy Be - és Kifizetési pénztárbizonylat, melynek a sorszámát a Házipénztár bizonylat típusnál rögzített típusú sorszám adja;
- Fizetéskor, ha Számla készítése nem jön létre, de Összesítő készül, akkor ezen a dokumentumon a Terhelési összesítő típusban beállított sorszám jelenik meg, amire a Terhelési összesítők ablakban rákereshet;
- Számlakészítéskor a Számlatömbszámát a Számlatípusnál rögzített típusú sorszám adja.
Például Pénznem alapján többféle Számlatömbötszámot hozhat létre Számlatípus alatt, sőt megadhatja azt is, hogy melyik Számlatípus, milyen fizetési mód esetén jelenjen meg alapértelmezett Számlatömbsorszámként a Számla ablakban.
A Törzsadatok/Alapadatok/Sorszámok… menüpont megnyitásával egy Sorszámok ablak jelenik meg. Itt különböző típusú sorszámokat lehet rögzíteni.
Az ablakon egy táblázat, egy adatlap és gombok vannak.
Alapadatok adatlapon beállítható értékek:
- Típus: Foglalás, Házipénztár bizonylat, Számla, Terhelési összesítő,
- Előtag, mely számokat, betűket, speciális karaktereket tartalmazhat,
- Utótag, mely számokat, betűket, speciális karaktereket tartalmazhat,
- Év,
- Sorszám hossz,
- Induló sorszám,
- Köv. sorszám,
- Pénznem,
- Törölt elem jelölőnégyzetének kipipálásával törli az aktuális sorszámot,
- Megjegyzés.
A táblázat fejlécei: Megnevezés, Típus.
Az adatlap beállításai alapján épül fel az adott típushoz tartozó Megnevezés (Előtag|Év|sorszám (Sorszám hossz, - és Induló sorszám alapján)|Utótag, pl.:F-2018/0027).
Típus lehet Foglalás típus, Házipénztár bizonylat típus, Számla típus, Terhelési összesítő típus.
- Foglalás típusnál beállított sorszám adja a foglalásnál a Foglalás azonosító számát.
- Házipénztár bizonylat típusnál beállított sorszám adja a Házipénztár ablak Bizonylatának számát.
- Számla típusnál beállított sorszám adja a Számlák listája ablak Számlaszámát, illetve Számla ablak Számlatömb számát.
- Terhelési összesítő típusnál beállított sorszám adja a Terhelési összesítők ablak Sorszámát.
A gombsorban szereplő 4 gomb segítségével vált üzemmódot az ablak. Az Új gombra kattintva új típushoz tartozó adatlapot lehet rögzíteni. Módosít gomb megnyomásakor az adott típushoz tartozó adatlap Megjegyzés adata változtatható. Ha szerkesztő üzemmódban van a felhasználó, akkor az Új, Módosít, Töröl, Másol gombok eltűnnek és az Újra, OK, Mégse gombok jelennek meg. Az Újra gomb funkciója az, hogy az új tétel mentése után újra egy új tétel felviteli lehetőségét indítja. A Másol gomb az aktuális típus minden adatát megtartja , és az ablakot új tétel rögzítése üzemmódba kapcsolja. (Ezt a gombot akkor érdemes használni, ha az új típusnak több beállítása azonos a másolandó típus beállításaival.)
