Készletezés

Készletmozgástípus

Ebben a menüpontban a szolgáltató által alkalmazott készletmozgásokat értelmezheti. Készletmozgás esetén legalább egy raktár tartalma változik. A készletváltozásnak két iránya lehet: bevitel esetén nő, kivitel esetén csökken a raktárállomány.
Tipikus raktárműveletek például a következők:

• Bevételezés: ezzel a művelettel a raktár készleteit növelheti, jellemzően árubeszerzéskor.
• Raktárközi mozgás: egyik raktárból tehet át készleteket a másikba.
• Selejtezés: készleteket vonhat ki készletnyilvántartásából.

Raktárak

Ezen menüpont alatt azokat a raktárakat tudja definiálni, amelyeket használni fog. Például, ha italokat a pultban tartja, az ételek elkészítéséhez használt anyagokat pedig egy konyhához tartozó raktárban, a képen látható módon adhatja meg raktáraikat.

Készletinformáció

Az aktuális készlet fül alatt tekintheti meg a rendelkezésre álló készleteket alapanyagonként. A legördíthető menük segítségével szűrhet az egyes raktárakra, cikkekre, vagy cikkcsoportokra. Készletei táblázatos formában jelennek meg. A táblázatban az egyes árutípusok neve mellett megjelenik, hogy melyik raktárban található, mekkora mennyiségben, a készlet átlagos egységára, valamint a készlet összértéke. A legalsó sorban a készletek összes bekerülési ára látható. A részletezés gombra kattintva megnézheti a kiválasztott alapanyagnak milyen készletmozgásai voltak.

A szintfigyelés fül alatt azon áruk jelennek meg, amelyekből a „cikk” pontban megadott minimum készletnél kevesebbel rendelkezik. Az áru neve mellett a táblázatból leolvashatja az aktuális készletszintet, a minimális készletszintet, ami alatti készletnagyság esetén megjelenik, valamint a maximális készletszintet, ami a szolgáltató által beállított, tárolandó készletnagyság.
A bevásárlólista fül táblázata a szintfigyelés fül alatt is megjelenő árukat tartalmazza. Megjelenik továbbá az egyes árukból megvásárolandó mennyiség (a maximális készletnagyság és az aktuális készletszint különbsége).

Készletmozgások

A készletmozgások menüpont alatt megadott készletmozgásokat valósíthatja meg itt, illetve nyomon követheti korábbi készletmozgásaikat.
Az Új gombra kattintva kezdeményezhet készletmozgást. A megjelenő ablakon a Partner pontban megadhatja a beszállító, egyéb partner nevét illetve üresen hagyhatja. Továbbá szükséges megadni a készletmozgás típusát, dátumát és pénznemét. A raktárak mező mellett beállíthatja, hogy melyik raktár készletállományát kívánja változtatni. Raktárközi mozgások esetén természetesen meg kell adni, hogy mely raktárból melyikbe szeretné mozgatni készleteiket. A bizonylat mezőjébe az egyes készletmozgásokhoz egyedi azonosítót rendelhet (bevételezés esetén például a bevételezés alapjául szolgáló számlaszámát), amely segítségével az egyes tranzakciók könnyebben nyomon követhetővé, visszakereshetővé válnak.