Hotelsystem/Árlista

Árlista

A channel manager szolgáltatást használó szálláshely online foglalásának betöltésekor a foglalásablak árlistába a Beállítások/Online beállítások fülön Online árlista mezőben beállított árlista neve töltődik be automatikusan.

Manuálisan felvett foglalás esetén a foglalásablak árlista mező listaelemei azok az elemek lesznek, melyek az Árlista ablakban vannak felvéve.

A szobák bizonyos szempontok szerint szobatípusokba vannak csoportosítva. A szobatípusokhoz rendelt árakat árlisták szerint lehet tovább bontani.

Az árlista neve utalhat

• az ellátásra, például: Standard – Reggeli; Standard – Félpanzió,
• az eltöltött éjszakák számára, pl.: minimum 2 éjszaka, minimum 3 éjszaka,
• gyakran szállást igénybe vevő cégek nevére.

Menüsorból kiválasztva a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpontot, megjelenik az Árlista ablak, mely előre beállított feltételeket, kedvezményeket tartalmaz. Ez az ablak három részből áll: egy táblázatból, két adatlapból és egy alsó gombsorból.
Az táblázat a felhasználó által beállított árlisták neveit tartalmazza. Adott névre kattintva a mellette lévő adatlapon a hozzá tartozó beállítások jelennek meg, amennyiben van olyan adat, mely módosításra szorul, akkor a Módosítás gombra kattintva a szerkesztő felület adatai megváltoztathatók. Ha új tétellel kell bővíteni a táblázatot, akkor az Új gomb-ra kattintva válik aktívvá a szerkeszthető felület. Hasonlóan kell eljárni törlés, vagy másolás esetén.
Szerkesztő felület fülei: Alapadatok, Egyéb.
Alapadatok fület választva az árlista táblázatában kiválasztott elemének alap adataival, előleggel, és online foglalással kapcsolatos adatok rögzíthetők. Az alapadatnál beállított Név szerepel az Árlista legördülő listájában. Az lap feltöltésénél a Név, és a Szállásdíj terhelési cikk mezők kitöltése kötelező.
A képen látható, hogy a Standard árlista úgy van beállítva, hogy a Dinamikus árképzés alkalmazható rá. A képen látható, hogy a Standard árlista Alapértelmezettként van beállítva, ami azt jelenti, hogy új foglalás felvitelekor a foglalás ablakának Árlista mezőjébe automatikusan a Standard árlistanév jelenik meg.

Egyéb fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, illetve kalkuláció rögzíthető. A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. A lenti képen az Egyéb fül felületén látható, hogy a Kalkuláció: 10% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 10%-kal magasabb.

Az alsó gombsorban a különböző műveletek elvégzéséhez szükséges gombok találhatók: Új, Módosít, Töröl, Másol és Bezár.

Dinamikus árképzés

A dinamikus árképzés azt jelenti, hogy adott nap, adott árlista szállásdíját valamennyi %-kal lehet növelni, vagy csökkenteni.
Az árképzés működéséhez szükség van arra, hogy a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások felületen a Dinamikus árképzés engedélyezése ki legyen pipálva, továbbá be legyen állítva, hogy melyik árlistára alkalmazza a program az árképzést.
Dinamikus árképzés beállítása úgy történik a programban, hogy a Szobatükör dátum fejlécén a jobb egér gomb megnyomásával megjelenik egy szövegmező, melynek második sora: Naphoz dinamikus árképzés >. Ennek a sornak az aktiválásakor felajánl konkrét % értékeket (pl.: -5%, -10%,...), illetve ha az árképzést szobatípushoz is szeretné rögzíteni, akkor a Dinamikus árképzés… menüsort választva a felugró ablakban ennek beállítására is van lehetősége. Az árképzés rögzítése után a Szobatükör fejlécén a dátum-nap kezdő betűje alatt megjelenik a beállított százalékérték, illetve ha erre a felületre egérrel pozícionál, akkor egy előugró szövegmező is tartalmazza a beállított értéket.

Bemutató videó a szállásdíj kedvezmény beállítására

{{#ev:youtube|https://youtu.be/GazNwVS6WTI}}