Hotelsystem/Levelezés alkalmazása

Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az Ajánlat és a Visszaigazolás gombot.

Az Ajánlat gomb megnyomásakor előugró ablak szerkesztő módban jeleníti meg a Beállítások/Alapbeállítások/Sablonban beállított ajánlat - és annak feltételeit tartalmazó szöveget, így lehetőség van ennek módosítására, továbbá az ablak alsó részén lehet az Ajánlat érvényességének végdátumát rögzíteni.

Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése után érdemes a Visszaigazolás gombot aktiválni.

Mindkét funkció gomb aktiválásakor a következő lépéseket kínálja fel:

• nyomtatás,
• mentés PDF fájlba,
• küldés email-ben.

Ha a nyomtatást választja, akkor a Beállítások/Nyomtatási szabályok ablakban beállított nyomtatóra küldi a dokumentum adatait. Ha a mentés PDF fájlba választja, akkor a Beállítások/Mentési útvonalak fülön beállított mappába fogja automatikusan a program menteni a dokumentumot. Ha a küldés email-ben választja, akkor az előugró ablakban az Email mezőt a foglaló vendég e mail címével tölti ki, továbbá a levélsablonban beállított Másolat, illetve Titkos másolat beállítását is betölti a program. Ezen mezők tartalmát lehet módosítani, majd a Befejez gomb megnyomásával lehet véglegesíteni.