Hotelsystem/Partner/Opciós foglalás
A foglalások közül azok tartoznak az opciós foglalások közé, amelyek foglaló partnerei kaptak a szálláshelytől szállás ajánlatot, melyben egy beállított érvényességi dátumig a partnerek reagálhatnak a felkínált ajánlatra.
A programban a következőképpen lehet ezen foglalásokat megtekinteni, státuszán változtatni, esetleg a foglaláson módosítani:
A szobatükör alsó gombsorában található az Opciós foglalások feliratú gomb, mely aktiválásával megjelenik az Opcionális foglalások ablak. A beállított lejárási dátum szerint listázva mutatja azokat a foglalásokat, melyek még az Ajánlat kiküldése státuszban vannak.
Ha a beállított lejárási dátum szerinti listában nem szerepel a keresett foglalás, akkor érdemes a Minden opciós mutatás jelölőnégyzetének kipipálása, majd a Mutat gomb aktiválásával a megjelenő listából kiválaszthatja a keresett foglalást.
A listaelem kijelölése után lehet a foglalást törölni a Foglalások törlése gomb megnyomásával. Ekkor a rendszer egy megjegyzés szövetet kér a művelet végrehajtójától kötelezően, majd felajánlja a törlésről való email küldését. Ha úgy dönt, hogy küld emailt, akkor megjelenik egy megjegyzés szövegdoboz, ahová rögzítheti az email szövegét, mely a köszöntés és az üdvözlés között fog megjelenni.
Ha a foglalást szeretné visszaigazolni, akkor a foglalás kiválasztása után a Foglalások visszaigazolása gombot kell megnyomni. Ekkor a visszaigazolást lehet nyomtatni, menteni PDF-be, vagy e mailbe küldeni. Ha emailben küldi a visszaigazolást, akkor megjelenik egy megjegyzés szövegdoboz, ahová beírhatja a rendszer levelezősablonjának (Beállítások / Levelezősablon szerkesztése / VISSZAIGAZOLAS HU) kiegészítő szövegét.
Az aktuális listaelemre duplán kattintva a foglalás megnyílik, mely módosítható. A módosítás mentése után az opciós foglalások listája frissül.
