Hotelsystem/Levelezés alkalmazása
Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az Ajánlat és a Visszaigazolás gombot.
Az Ajánlat gomb megnyomásakor előugró ablak szerkesztő módban jeleníti meg a Beállítások / Alapbeállítások / Sablonban beállított ajánlat - és annak feltételeit tartalmazó szöveget, így lehetőség van ennek módosítására, továbbá az ablak alsó részén lehet az Ajánlat érvényességének végdátumát rögzíteni.
Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni a megfelelő gomb megnyomásával.
Email küldés esetén előugró ablakban módosíthatja beállításait. A Partner email cím ablak Email mezőjében a foglaló partner email címét hozza a rendszer automatikusan, a Másolat / Titkos másolat mezőben pedig a Levelező sablon beállítottakat.
Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése után érdemes a Visszaigazolás gombot aktiválni.
Mindkét funkció gomb aktiválásakor a következő lépéseket kínálja fel:
- nyomtatás,
- mentés PDF fájlba,
- küldés email-ben.
Ha a nyomtatást választja, akkor a Beállítások/Nyomtatási szabályok ablakban beállított nyomtatóra küldi a dokumentum adatait. Ha a mentés PDF fájlba választja, akkor a Beállítások/Mentési útvonalak fülön beállított mappába fogja automatikusan a program menteni a dokumentumot. Ha a küldés email-ben választja, akkor az előugró ablakban az Email mezőt a foglaló vendég e mail címével tölti ki, továbbá a levélsablonban beállított Másolat, illetve Titkos másolat beállítását tölti be a program. Ezen mezők tartalmát az előugró ablakban lehet módosítani, majd a Befejez gomb megnyomásával lehet véglegesíteni.
