Szobák hozzáadása foglaláshoz ablak
Ha egy foglalás több szobával valósítható meg, akkor csoportos foglalásról beszélünk. Az új csoportos foglalás felvitelekor az Alapadatok fül jobb alsó fülét Egyszerű foglalásról Csoportos foglalásra kell állítani. Szobák hozzáadása foglaláshoz ablak csoportos foglalás rögzítése során a Szobák hozzáadása foglaláshoz gomb megnyomásakor jelenik meg.
Ebben az ablakban a foglalás dátuma szerint felsorolja, hogy melyik szobatípusból, hány szabad szobát lehet foglalni.
Érdemes először a partnerek számát rögzíteni. A Foglalandó szobák oszlopának kitöltése folyamán a táblázat alsó sorában a Lefoglalt helyek - és a Foglalandó szobák számát mutatja összesítve. Ha nagyobb számot ír be az adott szobatípushoz, mint ahány szabad szoba van, akkor a program felülírja a beírt számot a celláról való lelépés esetén. Az OK gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és az ablakot bezárja. Mégsem gomb megnyomásával az ablakot mentés nélkül bezárja a program.
Ha a Hátralévő partnerek száma nem nulla, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg az előugró ablakban: Nem foglalt még minden partner szobát! Folytatja?. Az Igen gomb megnyomásával menti és lezárja a Szobák hozzáadása foglaláshoz címsoru ablakot, a Nem gomb megnyomásával folytathatja a szobák foglalását.
Látható, hogy az ablakban a kitöltendő mezők között nincs kötelezően megadandó (, tehát nincs piros kerettel jelölt mező).
- Ha a Partnerek számát nem rögzíti, de a Dátumot és a Foglalandó szobákat igen, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt, Gyerek1, Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák 0-ra állnak. Ekkor az egyes sorokra duplán kattintva megjelenik a Foglalások hozzáadása/szerkesztés ablak, ahol az adott szobához tartozó vendégek száma rögzíthető.
- Ha a Partnerek számát is rögzíti, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt fejléchez tartozó cellákban jelennek meg a Partnerek számánál rögzített érték elosztva az adott szoba ágyak számának megfelelően, a Gyerek1, és a Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák automatikusan 0-ra állnak. (Partnerek száma = Felnőtt vendégek száma)
