Hotelsystem/Szabad szobák fenntartása

Ha azt szeretné, hogy az online foglalási felületeken (saját weblap, portálokon) a tényleges szabad szobáktól kevesebb legyen foglalható pl. túlfoglalás elkerülése miatt, akkor az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére.

Üzemen kívül

Az Üzemen kívüli szobák beállításának lehetősége akkor ajánlott, ha valamilyen előre látható rendezvény miatt szeretne a szálláshely szobákat fenntartani adott időszakra. Üzemen kívüli szobák beállításának leírása.

Szobatípus szintű, minden dátumra érvényes általános fenntartás

Általános kapacitás fenntartás a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak menüpontban, a Szoba típus/Online foglalás fülön adható meg. Itt lehet beállítani az Online nem elérhető szobák számát. Ha ide pl. 2 van beírva, az azt jelenti, hogy 5 szabad szoba esetén 3 lesz foglalható, 2 szabad szoba esetén egy sem. Ezt a beállítást leginkább túlfoglalás elkerülése miatt, 1-2 szoba biztonsági tartalékként való fenntartására célszerű alkalmazni. A program a vele összeköttetésben levő (saját honlapra, channel managerrel kapcsolatban levő portálokra) csatornákra továbbítja ezt a korlátozást a beállítástól kezdve.

Meghatározott dátumra és szobatípusra vonatkozó fenntartás

Szobatükörben: A megnyitott ablak felső sorában négy gomb van: a Mutat, Találati lista, Kategória leltár (két képet tartalmazó gomb), Alaphelyzet (házikó képét tartalmazó gomb).
A Kategória leltár gombra (bordó keret) kattintva a Szobatükör alatt megjelenik egy táblázat, mely tartalmazza dátum szerint, szobatípusra bontva a (szabad + fenntartott/összes) szobák számát. A leltár táblázatának adott cellájára pozícionálva az egérrel megjelenik egy gondolatfelhő, mely a szabad (kiadható), a fenntartott (nem értékesíthető online csatornán keresztül) és az összes szobák számát kiírja. Adott cellára duplán rákattintva az egérrel megjelenik egy ablak, mely a dátumot, szobatípust és a szobák számát tartalmazza. Amit a szobák számának mezőjébe beír, az az adat jelenik meg a fenntartott szobák számánál, miközben automatikusan változtatja a szabad szobák számát. Ha zárolni szeretné az adott szobatípus összes szobáit, akkor a Szoba foglalással nem lehet érkezni jelölőnégyzetét kell kipipálnia, így automatikusan 0-ra csökkenti a szabad szobák számát.

Így lehet lezárni adott dátumra szobatípusok szobáit. Ez a beállítás az online csatornákon letiltja az értékesítést, de azok telefonos, személyes illetve email csatornákon továbbra is foglalhatók.

Adott szoba online foglalhatóságának korlátozása

A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba ablak Online foglalás fülén az Online foglalható tulajdonság jelölőnégyzetének pipálásával válik a szoba online foglalhatóvá.

Új szoba létrehozásakor

Ha új szobát hoz létre, akkor a szoba Online foglalható tulajdonság kipipált lesz és a Típus automatikusan Fix intervallumra állított.

Korlátozás beállítása

Ha az adott szoba meghatározott ideig foglalható online, akkor ennek beállítására 2 lehetőséget biztosít a program:

• fix intervallum, vagy
• dinamikusan változó intervallum.

Fix intervallum

A Típus mező Fix intervallum választásával a Dátumtól, Dátumig mezők szerkesztő üzemmódba állnak.
A kép egy véglegesített szoba beállítást mutat, ahol a 101-es Kétágyas szoba május 20-tól szeptember végéig foglalható 2022-ben.

Dinamikusan változó intervallum

A Típus mező Mai naphoz képest eltolt intervallum választásával megadható az Eltolás - és a Hossz mező.
Az Eltolás mezőben megadja a felhasználó az online foglalhatóság kezdő dátumát. Ez mindig aznaptól számított, tehát ha az Eltolásnál például 2 van beállítva, akkor a mai naphoz képest 2 nap múlva lehet a legkorábban foglalni a szobát.
A Hossz mezőben megadja a felhasználó az online foglalhatóság végdátumát. Ez is mindig aznaptól számított, tehát ha a Hossznál például 20 van beállítva, akkor a mai naphoz képest 20 nap multáig lehet foglalni a szobát.
A kép egy véglegesített szoba beállítást mutat. A Deluxe szoba 30 napig foglalható online, aznaptól.

Online adatok másolása a lista elemeire gombot használata

Ha az egyik szobára beállított korlátozást szeretné adott szobatípusra, vagy mindegyik szobára másolni, akkor a következő lépéseket kell megtennie:
1. Be kell állítani a Szoba ablak bal oldalán azokat a szobákat, melyekre a másolás vonatkozik. Ebben segít Típus mező. Ha minden szobára vonatkozik a másolás, akkor <Minden>-re kell állítani a Típust, ha szobatípusra, akkor a legördülő mezőből kell az adott szobatípust kiválasztani.
2. Annak a szobának az Online foglalás füle legyen nézegető módban a jobb oldalon, ami tartalmazza a másolandó adatot.
3. Az Online foglalás fülön a Online adatok másolása a lista elemeire gomb aktiválása.

A másolás elején egy üzenőablak megerősítést kér a felhasználótól a folyamat végrehajtására, majd a másolás végén egy másik üzenőablak tájékoztat a folyamat végéről.

• az Online foglalható jelölőnégyzetének kipipálásával a szoba online foglalható lesz, ellenkező esetben az adott szoba nem lesz online elérhető;
• a Dátumtól megadásával csak az adott dátum után lesz foglalható (pl. felújítás végének beállítása);
• a Dátumig megadásával csak az adott dátum előtt lesz foglalható (pl. tervezett felújítás kezdete);
• a Dátumtól és Dátumig megadásával a két dátum között lesz foglalható (pl. nyári kollégiumi szobahasznosítás).

Ha az online foglalhatóság dátum mezőit
1. egyféle típusú szobákra szeretné érvényesíteni, akkor állítsa be a típus mezőt, majd a beállított típus 1 szobájára állítsa be a dátumokat, végül Online adatok másolása a lista elemeire gombot aktiválja.

2. minden szobatípusra szeretné érvényesíteni, akkor ne szűrjön típusra, tehát ne állítson be szobatípust, majd 1 szobára állítsa be a dátumokat, végül Online adatok másolása a lista elemeire gombot aktiválja.