Beállítások

Beállítások

A HSWaiter testreszabott használatához szükséges megadni néhány alapvető információt, mely a rendszer működését az étteremhez igazítja. Ezt a Beállítások/Alapbeállítások... menü alatt tekintheti meg.

Alapbeállítások adatlap

A következő alapbeállítások megadására nyílik lehetőség:

Alapadatok fül:

• Partner – a licensz tulajdonosának alapértelmezett adatait adhatja meg, amelyeket a szoftver például számla kitöltésénél használni fog

A Partner adatok felvitele úgy történik, hogy a Módosít gombra kattintva a Partner szövegdoboza melletti ceruza ikon aktívvá válik, majd erre kattintva szerkeszthető adatlapokat tartalmazó ablak jelenik meg, melynek felületére lehet az adatokat felvinni.

• Pénznem – megadhatjuk, hogy a HS|Waiter által előállított kimutatások értékei milyen pénznemben jelenjenek meg, alapesetben milyen pénznemet használjon.
• Alapértelmezett nyelv - a program felületén megjelenő szöveg alapértelmezett nyelve.

Továbbá megadhatja, hogy a HS|Waiter alapértelmezettként mit értsen a következő fogalmak alatt. Ezek természetesen az egyes esetekben külön is megadhatók.

• Féladag mennyiség(%) – itt megadhatja a féladag előállításhoz szükséges alapanyagmennyiséget az egész adaghoz szükséges mennyiség százalékában.
• Féladag ár(%) – megadhatja a féladag árát az egész adag árának százalékában.
• Haszonkulcs(%) – az árképzés során alkalmazott haszonkulcsot adhatja meg a kalkulált vagy fixen megadott önköltségi ár százalékában.
• Szervizdíj(%) – az egyes szolgáltatások során felszámolt szervízdíjat adhatjuk meg a bruttó ár százalékában.

Zárás adatlap

• Zárástípus – ebben a legördülő menüben választhatja ki a legjobban megfelelő zárástípust – bizonylat készül a forgalomról, nyitás-zárásról.
  • Helyiségenkénti zárás – helyiségenkénti zárás esetén az egyes helyiségekben található terminálok egyszerre nyitnak illetve zárnak, azonban a különböző helyiségekben ez különböző időpontokban történik. Tehát ez a beállítás akkor ajánlott, ha az egyes részegységek nyitását, valamint zárását nem ugyanakkor kívánja megtenni.
  • Teljes zárás – teljes zárás esetén minden helyiség minden terminálján csak egyszerre történhet nyitás és zárás.
  • Terminálonkénti zárás – ebben az esetben az egyes terminálokon külön-külön nyithat és zárhat.
• Záráskor email küldése - a jelölőnégyzet kipipálásával a beállított email címre/címekre küldi a zárást.

Partner adatlap

Új partner felvétele esetén az itt megadott adatokat veszi alapértelmezettnek.
A leggyakrabban előforduló eseteket érdemes ide beírni.

Nyomtatás adatlap

Az itt megadott szövegeket és beállításokat veszi alapértelmezettnek blokk nyomtatásakor a program.

• A Címsor1, Címsor2 és Lábléc mezőkben megadhatja az blokk nyomtatáskor megjelenő szövegeket.
• Nyomtatás nyomtatóra - ha a beállítás nincs bepipálva, a szoftver nyomtatási előképet ad, egyébként nyomtat is.
• Ha nincsen nyomtatási szabály, akkor nyomtatás az alapértelmezett nyomtatóra – ha a beállítás ki van pipálva, akkor mindig az alapértelmezettnek beállított nyomtatóra nyomtatja a program azokat a nyomtatásokat, amihez nem állítottunk be nyomtatási szabályt.
• Továbbá megadható,
  • hogy a blokkon a fizetendő összeg EUR-ban is szerepeljen-e, vagy sem,
  • a blokk nyelve,
  • illetve a blokk fejlécében, hol és melyik logókép szerepelje.

Számla adatlap

• Példány - a számla példányszámát kell itt beállítani,
• Számla marketing - az ide rögzített szöveg zárja a számla adatait,
• Generált számla tételei módosításának engedélyezése - ha ez a beállítás be van pipálva, akkor lehetőség nyílik éttermi fogyasztásról kiállított (generált) számla tételeinek módosítására,
• Számlán példányszám megjelenítése - ha ez a beállítás be van pipálva, akkor a számla láblécében megjelenik a számla példányszáma,
• Számla csak mentett partnerrel készíthető - ha ez a beállítás kipipált, akkor csak a partnertörzsben szereplő partnerrel lehet számlát készíteni,
• Számla csak megnyitott nappal állítható ki - ha ez a beállítás kipipált, akkor a számlát nyitás után lehet kiállítani,
• Számla kiegyenlítése után köszönő email küldése - ha ez a beállítás kipipált, akkor a számla kiegyenlítésekor a fizető partner - a partnertörzsben beállított - email címére küld egy köszönő levelet,
• Számlán az aláírás rész mutatása - ha ez a beállítás kipipált, akkor a számla felületén megjelenik az aláírás blokk,
• AEE használatakor Számla nyomtatási funkcióját itt lehet bekapcsolni.

Rendelés/1 adatlap

A rendelésekkel kapcsolatos alapbeállításokat teheti itt meg, ezáltal gyorsabbá és biztonságosabbá téve a rendelések felvételét.

• Megadhatja az alapértelmezett fizetési módot, az alapértelmezett felhasználót és az alapértelmezett cikkcsoportot.
• Az alapértelmezett cikkcsoport, az a cikkcsoport, amely a rendelési ablak megnyitásakor aktív lesz.
• Amelyik pincér először rendelt az asztalra, az rendelhet csak rá rendelés alatt - beállítás esetén egy asztal rendeléseit az első rendelést felvevő pincér veheti csak fel.
• Csak az a pincér fizettethet, aki először rendelt az asztalra (a fogyasztást más is felveheti) - bepipálása esetén, bármely pincér vehet fel rendeléseket, fizettetni azonban csak az első rendelést felvevő tud.
• Kiválaszthatja a szervízdíj automatikus alkalmazását, illetve beállíthatja, hogy a szervízdíj áfakulcsát a cikkek áfakulcsa alapján számolja a program, továbbá beállítható az üres asztal automatikus felszabadítása asztaltérképre való visszalépéskor.

Rendelés/2 adatlap

• Automatikus konyhára küldés asztaltérképre való visszalépéskor - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés ablakból az asztaltérképre való visszalépéskor a rendelést automatikusan a konyhára küldi.
• Jelszó kérés rendeléskor – ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés ablakon a pincér nevének kiválasztása után a belépéshez használt egyedi jelszavát kell megadni a pincér azonosításához.
• Szervízdíj törölhető előszámla nyomtatása után - ha a beállítás nincsen ki pipálva akkor a rendelésnél hozzáadott százalékos szervízdíjat nem lehet letörölni a rendelésből az előszámla nyomtatása után.
• Fizetés után az asztal azonnali újra foglalása - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a fizetés után nem az asztaltérkép jelenik meg, hanem újra a rendelési felületre kerül vissza.
• Forgalom első pincérhez rendelése - ha a beállítás ki van pipálva akkor függetlenül attól, hogy ki fizettette ki a rendelést az asztalon a napi zárásban, annak a pincérnek a neve alatt szerepel a forgalom, aki megnyitotta az asztalt.
• Fizetésnél kapott szervízdíj nem rögzíthető (maximum a fizetendő összeg vehető fel) - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a programban nem üthető fel nagyobb összeg, mint a fizetendő összeg.
• Alapértelmezett 1 mennyiség rendelésfelvételkor - ha a beállítás ki van pipálva, akkor rendelésfelvételkor a tételek rögzítése során nem jelenik meg a mennyiséget bekérő ablak, hanem automatikusan hozzárendeli a mennyiséghez az 1-et.
• Konyhai rendelésen vonalkód - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés konyhára küldésekor a megrendelést tartalmazó dokumentumon a dátum és a rendelt tételek között megjelenik a vonalkód.
• Blokk nem készíthető, ha van olyan tétel, ami nincs konyhán - ha a beállítás ki van pipálva, akkor minden tételt konyhára kell küldeni blokk készítése előtt.
• Allergének megjelenítése házhozszállítási blokkon - ha a beállítás ki van pipálva, akkor házhozszállítás esetén a blokk tartalmazza az allergéneket.
• A rendelésablak zárolható - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a rendelés ablak használatához megnyitáskor ki kell választani a pincér nevét, meg kell adni a belépéshez használt egyedi pincérkártya értékét. Továbbá a rendelés ablak gombsorában megjelenik egy Zárolás gomb, mely megnyomásával pincér (felhasználó) váltható.
• A rendelés tételeihez tartozó megjegyzések törlése - ha a beállítás ki van pipálva, akkor a belső megjegyzéseket törli. (Rendelés tétel megjegyzéseket lehet rögzíteni, melyeket más tételeknél is ki lehet választani, ha nincs kipipálva ez a tulajdonság.)
• Fizetési módokra vonatkozó beállítás AEE használata esetén.

Ugrás a lap tetejére

Rendelés/3 adatlap

• Rendelés blokkon TIP mező - ha ez a beállítás kipipált, akkor szobaszámlás fizetés esetén a vendég beleírja, hogy mennyi borravalót adjon a foglalásához manuálisan a recepciós.
• Vevőkijelzős rendelés - ha ez a beállítás kipipált, akkor a vevőkijelzős funkció aktívvá válik.
• Fizetéskor történő devizaváltás esetén rákérdezzen-e a rendszer, hogy Biztosan az alábbi devizával akar fizetni? EUR
• Cikk - hozzátartozó köret száma megegyezzen-e rendeléskor.

Házhozszállítás adatlap

• Ételcímke - itt adható meg az ételcímke szövege.
• Csak futárhoz rendelt házhozszállítás teljesíthető – csak azok a megrendelések állíthatók át teljesített státuszúra a házhozszállítások alatt, amelyeknél be lett állítva a kiszállító futár. Ezzel a beállítással kiküszöbölhető az, hogy a házhozszállításos rendeléseket a napi zárásban a rendelést felvevő diszpécserhez rendelje hozzá a program.
• Futárnak átadás esetén, minden cím automatikus kijelölése -, amikor a rendelést a futárnak átadja, akkor az addig rögzített rendelések a kiválasztott futárhoz lesznek rendelve.
• Forgalom futárhoz kötése – ha a beállítás ki van pipálva, akkor a házhozszállításos rendelések bevételét a rendelést kiszállító futárhoz rendeli hozzá a program a napi zárásban.

Rendelés API adatlap

Konyhai monitor adatlap

Merevlemezre letöltött hangot játsza le konyhai rendelés érkezésekor.

Menü adatlap

Menük rendeléséhez szükség van egy "virtuális" asztalra, ahová a menüs rendelések rögzítésre kerülnek. A blokkon az itt beállított cikk fog megjelenni.

Készletezés adatlap

Készletezés használata - ha ez a beállítás ki van pipálva, akkor rendeléskor a rendelés tételeinek alapanyagigénye levonódik a készletből.

Levelezés adatlap

Levelezéshez szükséges kommunikációs beállításokat tartalmaz ez az adatlap.

Adatbázismentés adatlap

• Mentési útvonal - a mentett adatbázis helye,
• DB Felhasználó - SQL szerver felhasználó (általában SYSDBA),
• DB Jelszó - SQL felhasználóhoz tartozó jelszó,
• Megőrzendő napok - egy mentést hány nap múlva töröljön,
• Tömörített fájl törlése mentés után - ha ez a beállítás kipipált, akkor a sikeres másolás után a kliensről törlődik a mentés.

Főkönyvi leadás adatlap

A Főkönyvi leadással kapcsolatos beállításokat tartalmaz ez az adatlap.

Mentési útvonalak fül

Ezen az adatlapon állítható be a PDF formátumú számla mentési útvonala.

Program frissítése adatlap

Program frissítése adatlapon rögzíthető az az URL cím, melyen keresztül frissíthető a program, itt beállítható még a Felhasználónév, és a Jelszó is.

NAV számlaküldés adatlap

Online számla beküldés beállításai:

• Beküldés kezdődátuma,
• Beküldés típusa:

Minden értékhatár fölötti áfa értékű számla beküldése,

Minden számla beküldése,

Ne engedjen értékhatár fölötti számlát kiállítani,

Nincs beküldés (tesztrendszerek),

• Áfa értékhatár,
• Technikai felhasználó (*),
• Jelszó (*),
• Aláíró kulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
• XML cserekulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
• API url: a Nav szerverének elérési útvonala (*),
• Nav bejelentkezés ellenőrzés gomb: megnézi, hogy a Nav bejelentkezéséhez szükséges adatok (*) megfelelőek-e.

NTAK RMS adatlap

[[]]

Ugrás a lap tetejére