Hotelsystem/Számlák

Számlák listája ablak:

Pénzügy/Számlák… menüpont aktiválásával a ’Számlák listája’ ablak jelenik meg. Ez az ablak a felhasználó által beállított szűrési feltételeknek megfelelő számlákat listázza ki.
Az ablak

• felső részében
  • a szűrési feltételeket lehet beállítani,
• törzsében
  • a feltételeknek eleget tevő számlák jelennek meg táblázatba foglalva,
• alsó részében
  • az Alapadatok adatlap: a kijelölt számlához tartozó tételeket tartalmazza,
  • és a gombsor található.

Szűrési feltételek:

• Dátum, melynek státusza lehet: Kiállítás, Teljesítés, Esedékes,
• Számla típusa,
• Kiegyenlítés: Kiegyenlítetlen (ki lesz fizetve), Kiegyenlített (ki van fizetve),
• Fizetési mód: Átutalás, Bankkártya, Egyéb, Előleg, Készpénz, SZÉP kártya, + saját fizetési mód,
• Vevő: meglévő Partnerlistából lehet kiválasztani,
• Sorszám (Link: Sorszám ablakra mutató): a számla számlaszám,
• Megjegyzés.

A táblázat fejlécei:

• Számlaszám (Sorszámok ablak beállítása szerint), • Típus: o Kibocsátott számla, o Ideiglenes számla, o Sztornó számla, o Sztornózott számla (magyarázat (Link: Számlatípusok magyarázata)), • Fizetési mód: Átutalás, Bankkártya, Egyéb, Előleg, Készpénz, SZÉP kártya, + saját fizetési mód, • Kiállítás: számla kiállításának dátuma, • Teljesítés: számla teljesítésének dátuma, • Esedékes: számlateljesítés esedékességének dátuma, • Fizetve: fizetés teljesítésének dátuma, • Partner neve, o Ország, o Irányítószám, o Város, o Cím, o Adószám, o Bankszámlaszám, o Pénznem: fizetés pénzneme, o Nettó, o Áfa, o Bruttó: fizetés mérőszáma, o Kedv. nettó: Kedvezményes nettó. • Kiegyenlítés: Kiegyenlítetlen, Kiegyenlített, • Példányszám: Hányszor volt nyomtatva a számla, • Számla típusa: • Státusz: Lezárt, vagy Szerkeszthető, • Nyitott késedelmes napok száma, • Megjegyzés: rákerül a számlára. o Magyarázat: vannak funkciók, amik beleírnak ebbe a Megjegyzésbe. Pl.: foglalásról készített számla, ha több fizetési móddal fizetik a számlát, akkor a Megjegyzés mezőben megjelenik a fizetési módonként való bontása az összegnek. • Rögzítés típus: Előleg befizetés alapján rögzített, Kézi rögzítés, Checkoutblokk alapján rögzített, • Beküldés státusz: Nem küldendő, Beküldésre vár, Beküldve, Elfogadva, Hiba, • Nav státusz: DONE (ELFOGADVA), ABORTED (VISSZAUTASÍTVA), PROCESSING (FELDOLGOZÁS ALATT), RECEIVED (BEKÜLDVE), • Terminál, • Épület, • Módosította, • Módosítás időpontja.

A táblázat bármelyik cellájára duplán kattintva megjelenik új ablakban a táblázat aktívvá tett cella sorához tartozó számla a Számla címsorú ablakban.