Hotelsystem/Szabad szobák fenntartása
Ha azt szeretnénk, hogy az online foglalási felületen vagy a channel managerben (foglalási portálokon) a tényleges szabad szobáktól kevesebb legyen foglalható, az alábbi lehetőségeink vannak. Szabad szobákat fenntartani például olyan esetben szoktak, ha ajánlat van kiadva az időszakra, de bármilyen más okból fenntartható kapacitás.
a) Üzemen kívülire állítja be az adott szobát,
b) A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak menüpontban, a ’Szoba típus’ ablakon, az ’Online foglalás’ fülön.
Itt be lehet állítani az Online nem elérhető szobák számát. Ha ide pl. 2 van beírva, az azt jelenti, hogy 3 szabad szoba esetén 1 lesz foglalható, 2 szabad szoba esetén egy sem.
Ezt a módszert leginkább túlfoglalás ellen, 1-2 szoba biztonsági tartalékként való fenntartására célszerű alkalmazni, mert az itt beállított érték dátumonként nem csökkenthető.
c) Szobatükörben: A megnyitott ablak felső sorában négy gomb van: a ’Mutat’, ’Találati lista’, (két képet tartalmazó gomb) ’Kategória leltár’, (házikó képét tartalmazó gomb) ’Alaphelyzet’.
A ’Kategória leltár’ gombra kattintva a Szobatükör felületét átállíthatja úgy, hogy a szoba táblázat alatt egy szobatípusra összevont nézet is megjelenjen, mely tartalmazza dátum szerint szobatípusra bontva a (szabad + fenntartott/összes) szobák számát. A leltár táblázatának adott cellájára duplán kattintva beállítható a megjelenő ablakban az adott szobatípusra az Online foglalásnak fenntartott szobák száma.
Ezzel a módszerrel állítható be például, hogy egy adott szobatípusból fenntartjuk az összes szobát egy meghatározott dátumra.
