Hotelsystem/Email sablon szerkesztése

Beállítások/Levél sablonok szerkesztése…/’Email sablon szerkeszthető’ ablak megnyitásával különböző eseményeknél (pl.: köszönő levél) elektronikusan írt levelek levélsablonjait lehet itt létrehozni.
Az ablak táblázati része a következő fejléceket tartalmazza:

• Név: az Alapadatok adatlap Név adatánál beállított értékeit jeleníti meg,
• Nyelv: az Alapadatok adatlap Nyelv adatánál beállított értékeit jeleníti meg.

Az ablak három adatlappal rendelkezik:

• Alapadatok,
• Sablon,
• Forrás.

Az ’Alapadatok’ adatlapnál a következőket lehet rögzíteni:

• Név: az levélírás szándékához rendelt Név,
• Típus: Ajánlat, Előleg, Fizetési felszólítás, Foglalás törlés, Köszönő, Számla kiegyenlítése, Számla PDF, Üdvözlő, Visszaigazolás,
• Feladó,
• Címzett,
• Másolat,
• Titkos másolat,
• Tárgy,
• Nyelv: Magyar, Deutsch, English,
• A levél HTML formátumú legyen, vagy sem,
• Megjegyzés.

A Feladó, Címzett, Másolat, Titkos másolat, Tárgy mezői mellett ugyanaz az ikon van, melyet, ha megnyit, akkor a ’Válasszon a paraméterek közül’ ablak jelenik meg. A választható paraméterek a következők:

• Felhasználónév,
• Foglalás vég dátum,
• Foglalás kezdő dátum,
• Partner email,
• Partner keresztnév,
• Partner megjelenési név,
• Partner vezetéknév,
• Számlaszám.

Ha a választható paraméter nem tartalmazza a megfelelő értéket, akkor a szövegmezőbe lehetőség van azt rögzíteni.
A ’Sablon’ adatlap a levél előre megírt szövegét tartalmazza.
A ’Forrás’ adatlap a levél előre megírt szövegét HTML formában tartalmazza.