Hotelsystem/Partner/Előterhelés

A Terhelés sablon fül felületének része az Előterhelés gomb. Ezt a gombot akkor érdemes aktiválni, ha az alapköltségek, tehát a Foglalás ár - és a Terhelés sablon fülön lévő tételek be vannak állítva.

Az Előterhelés gombra kattintva a Foglalás ár-ból, és a Terhelés sablon-ból elkészíti a teljes foglalás, teljes időszakára az összes fizetendő tételt a Terhelés fül felületén:

• szállásdíj,
  
• idegenforgalmi adó,
  
• adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
  
• adott csomaghoz (, ha van) rendelt tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,
  
• manuálisan hozzáadott tételek.
  

Ezen a képen 2 felnőtt szállásdíj és IFA tételei láthatók 2 éjszakára terhelve.

A Terhelés táblázatában megjelent tételek Mennyiség, Bruttó egységár, Kedvezmény cellái módosíthatók a Módosít gomb aktiválásával. Ekkor szerkeszthető felületen négy ikon jeleníti meg a táblázat bal oldalán:

• + gomb = terhelés hozzáadása,
  
• kuka gomb = terhelés törlése,
  
• minden tétel törlése,
  
• tétel szétbontása.
  

Ha nincs előterhelés, akkor záráskor történik meg automatikusan az adott napi terhelés. Lehet, hogy több napig nincs zárás, akkor ebben az esetben is záráskor valósul meg az adott napokra vonatkozó terhelés.
Foglalások/Terhelés ablak táblázatának alján van egy összesítő. A táblázat Fizetendő oszlopa alatt helyezkedik el ez az összesítő, mely a következő tételeket tartalmazza Fizetendő tételek összege – Előleg = Összeg.

Beállítások/Alapbeállítások…/Beállítások/Foglalások ablakon az Előterhelés bejelentkezéskor jelölőnégyzete kipipált állapotban van, akkor Bejelentkezéskor automatikusan végzi a program az előterhelést.

Egyszerű foglalás előterhelése

Létező egyszerű foglalás Foglalások ablakán a Terhelés sablon fület megnyitva az Előterhelés gombot aktiválva, a Terhelés adatlapon a program betölti a terhelést a megnyitott foglalásra.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/1LbmfIR2kak}}

Csoportos foglalás előterhelése

Létező csoportos foglalás Foglalások ablakán a Terhelés sablon fület megnyitva az Előterhelés gombot aktiválva, a Terhelés adatlapon a program betölti a terhelést a megnyitott foglalás szobáira.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/H5zP7ajbA18}}

Létező egyszerű foglalás módosítása utáni újbóli előterhelés

Létező egyszerű, és már beterhelt foglalás Foglalások ablakát megnyitva a szobatípusát, vendégek számát módosítva, majd a Terhelés sablon fület megnyitva és az Előterhelés gombot aktiválva, a Terhelés adatlapon a program törli, majd újra betölti a terhelést a megnyitott foglalás szobájára.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/lys_Y4RcwFQ}}

Létező egyszerű foglalás idejének módosítása utáni újbóli előterhelés

Létező egyszerű, és már beterhelt foglalás Foglalások ablakát megnyitva a foglalás idejének hosszát megnövelve, majd a Terhelés sablon fület megnyitva és az Előterhelés gombot aktiválva, a Terhelés adatlapon a program betölti az új időszakra a terhelést a megnyitott foglalás szobájára.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/1IWUO2bGBOc}}

Előterhelés bejelentkezéskor

Beállítások/ Alapbeállítások…/Foglalások fül/Előterhelés bejelentkezéskor kijelölőnégyzet kipipálása után, már létező, egyszerű foglalás Foglalások ablakának megnyitása után a vendégek bejelentkeznek. Ennek rögzítése után az előterhelést is elvégzi a program.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/e_DztA-ZpzE}}