3.6.0-es verzió leírása

Tisztelt Partnerünk!

Megjelent a Hotelsystem éttermi és szállodai rendszerek legújabb (3.6.0 verziószámú) frissítése, amely az alábbi fejlesztéseket és kényelmi funkciókat tartalmazza.

Ahogy arról bizonyára már értesült, 2020.07.01-től a NAV online számlabeküldésben megszűnik a 100 000 Ft-os ÁFA összegű limit és MINDEN BELFÖLDI ADÓALANY RÉSZÉRE KIÁLLÍTOTT SZÁMLÁT BE KELL KÜLDENI
a központi rendszerbe.
Jelen frissítés tartalmazza azokat a fejlesztéseket, amellyel meg tud felelni ennek a törvényi kötelezettségnek, így amennyiben céges ügyfelek felé állít ki számlákat a rendszerből, mindenképpen frissítsen erre a verzióra.
Az utóbbi időben gőzerővel dolgoztunk az ételrendelési funkciókon, amellyel saját weboldalán tud kialakítani házhozszállításos rendelési felületet, akár bankkártyás fizetéssel egybekötve.
Ízelítőül egy videó ennek a működéséről, illetve a Netpincér-es rendelések automatikus átvételéről:

Kérjük, a frissítés előtt minden esetben végezzen adatbázis mentést, és frissítés után indítsa újra a programot és a szervert is.

Amennyiben kérdése van valamely funkcióval kapcsolatban, keresse bizalommal ügyfélszolgálatunkat a helpdesk@hotelsystem.hu címen.

Üdvözlettel,
Hotelsystem csapat

Gastrosystem éttermi rendszer
- NAV online számlabeküldés jogszabályi változásainak követése
2020.07.01-től minden belföldi adóalany részére kibocsájtott számlát be kell küldeni a NAV központi rendszerébe.
A magánszemélyek részére kiállított számlákat továbbra sem kell beküldeni, a jelenlegi tervek alapján ez 2021. januártól lesz kötelező.

Jelen frissítés telepítésével a korábbi 100 000 Ft-os ÁFA küszöböt 0 Ft-ra állítjuk.

Kérjük a telepítés után ellenőrizze, hogy:
1. A Beállítások / Alapbeállítások / NAV számlaküldés fülön, az Online számlabeküldés részben helyesen vannak-e kitöltve a NAV-os bejelentkezési adatai. A beállítások a Bejelentkezés ellenőrzése gombbal ellenőrizhetők.
Ellenőrizze, hogy az ÁFA értékhatár beállítás 0 Ft, a beküldés típusa pedig "Minden értékhatár fölötti áfa értékű, belföldi adóalany számlájának beküldése" legyen.
AMENNYIBEN ÖNÖKNÉL MÉG NINCSENEK BEÁLLÍTVA A NAV-OS BELÉPÉSI ADATOK, FRISSÍTÉS UTÁN ÁTMENETILEG ÁLLÍTSÁK VISSZA AZ ÉRTÉKHATÁRT 100 000 FT-RA AZ ÁTMENETI IDŐBEN VALÓ SZÁMLÁZÁSHOZ, ÉS JÚLIUS 1-IG ADJÁK MEG EZEKET, MAJD ÁLLÍTSÁK VISSZA 0 FT-RA AZ ÉRTÉKHATÁRT!

2. A fizetési módok ablakban (Törzsadatok / Alapadatok / Fizetési módok) ellenőrizni kell, hogy az Egyéb/1 fülön minden fizetési mód esetén be van-e állítva a "NAV név", mert minden fizetési módot be kell sorolni a NAV-os kategóriák valamelyikébe.

A kiállított számlák a Pénzügy / Számlák menüpontban ellenőrizhetők:

A táblázatban a "Beküldés státusz" oszlopban fog látszani, hogy a számla
- Nem küldendő (mert magánszemély vagy külföldi cég részére lett kiállítva, illetve korábbi kiállítású, 100 000 Ft ÁFA összeget el nem érő számla)
- Beküldésre vár (a beküldés hamarosan megtörténik)
- Beküldve (a beküldés megtörtént, de a NAV még nem ellenőrizte a számlát)
- Elfogadva (a NAV visszaigazolta a számla beküldését)
- Hiba (technikai hiba lépett fel a beküldés során, ilyen esetben kérjük keresse az ügyfélszolgálatunkat)

A NAV státusz oszlopban jelenik meg a NAV-tól visszakapott további információ:
- DONE: sikeres küldés
- WARN: figyelmeztetés (pl. érvénytelen a vevő adószáma a számlán)
- ABORTED: hiba történt a feldolgozás során
A vevők adatai esetén a következőkre kell figyelni, hogy az adatküldés rendben megtörténjen:
- céges vevők esetén a Partner felvitelekor mindenképpen Cég legyen a típus, mert a magánszemélyek számlái nem kerülnek beküldésre (a számla véglegesítése esetén ezentúl a program figyelmeztet, ha a típus magánszemély, de a név kft-re, zrt-re, nyrt-re vagy bt-re végződik)
- az adószám megfelelően legyen kitöltve (a Partner ablakon lehetőség van ezentúl a NAV adatbázisából adószám alapján lekérni a többi adatot, elég az adószámot begépelni/bemásolni),
- az adószám a Partner és a Számla ablakon is ellenőrizhető.

A frissítés menete a következőképpen történik:
1. A Munka/Adatbázis mentés menüpont alatt készítsünk egy mentést. Hálózatos használat esetén ezt bármelyik gépről meglehet csinálni!
2. Hálózatos használat esetén mindegyik gépükön indítsuk el valamelyik programot (HS vagy GS)!
3. Először a szerver számítógépen végezzük el a frissítést!
4. Belépünk a Segítség/Frissítések telepítése menüpontba!
5. Itt a Frissítések letöltése internetről lehetőséget választjuk (ez is van kiválasztva), majd a Befejezés gombra kattintunk. Itt az internet sebességétől függően várnunk kell, bár úgy tűnik, hogy nem történik semmi, de a háttérben a program éppen tölti le a frissítéseket.
6. Ha letöltötte a frissítést egy új ablak fog megjelenni, hogy a 3.5.9 verzióra fog frissíteni. Itt ismét a Befejezés gombra kattintunk! Ha minden rendben lefutott akkor a frissítés végén megjelenő üzenetnél az OK-ra kattintunk majd újra indítjuk a programot! Ha korábbi verziót használunk, mint 3.5.4 akkor több frissítést is tud egyszerre telepíteni a rendszer. Ha 3.3.6-nál korábbi verziót használ, akkor kérem keressen bennünket a frissítés miatt!

A frissítés végén a 4-6 pontot a többi gépen is el kell végezni!