Hotelsystem/Partner/Foglalások fizetése és számlázása

A kiválasztott foglalás ablak alsó sorában elhelyezkedő Fizetés gombot kell aktiválni a fizetés folyamatának elindításához. Az, így megnyíló Fizetés ablak az adott szoba vendégeihez tartozó fizetendő tételeket (az ablak bal fele), vendégeket (az ablak jobb felső része) tartalmazza és a fizetés tételeit (az ablak jobb alsó fele) fogja tartalmazni.

A fizetendő tételek táblázat minden sorának elején egy jelölőnégyzet van. Ennek pipálásával lehet a fizetendő tételt, tételeket kiválasztani. Kiválasztás után az egér bal gombjának nyomva tartásával lehet áthúzni az adott vendég ikonképére a tételeket.
A lenti képen a Kis Andrea ikonképére 1 IFA és 1 szállásdíj lett áthúzva.

FONTOS!Előfordul, hogy a vendég meggondolja magát a fizetés folyamata során és más tételeket szeretne kifizetni, mint azt eredetileg jelezte. Ebben az esetben tegyük fel, hogy Andrea az összes szállásdíjat szeretné rendezni, de az előző lépés miatt azt fogja tapasztalni a felhasználó, hogy a kiválasztott idegenforgalmi adó tétel hozzárendelést nem lehet ebben az ablakban a Vendég nevéről levenni. A módosításhoz a fizetés ablakát be kell zárni és a foglalás terhelés fülén a módosít gomb megnyomásával az Idegenforgalmi adó tétel sorában levő vendég nevét kell törölni (lásd képen). Ezek után a fizetés ablakban újra hozzá lehet rendelni a vendég által jelzett tételeket a nevéhez.

Fizetéskor a vendég nevének kiválasztása történhet

• a vendég nevével ellátott képre való kattintással, vagy
  
• az ikonképek alatti Vendégek legördülő listájából.
  

Kis Andrea képére kattintva a név és az összeg automatikusan betöltődik, várja a fizetési mód kiválasztását (< Válasszon >).

Kis Andrea Átutalással fizeti ki a szállásdíjat és készpénzzel az Idegenforgalmi adót, ezért az összeg mezőt felül kell írni a szállásdíj árával (30 000) és a legördülő fizetési módok listájából ki kell választani az Átutalást,

majd a zöld plusz gomb megnyomásával ez a fizetési tétel rögzül, miközben kiegészíti az összeget 900 Ft-ra és felajánlja az Átutalást, mint fizetési módot.

Az Átutalást át kell állítani Készpénzre és a zöld plusz gomb megnyomásával ez a fizetési tétel is rögzül.

Vendég - és szálláshely igénytől függ, hogy terhelési összesítőt, vagy számlát készítenek a befizetésről, az Összesítő, vagy a Számla gomb megnyomásával. A Proforma összesítő egy nem sorszámozott tájékoztató dokumentum, mely nem minősül terhelési összesítőnek, vagy számlának.

Az Összesítő gomb megnyomására a sorszámozott terhelési összesítő nyomtatási képe jelenik meg, majd annak lezárása után az Andrea által fizetett tételek sora zöld lesz a fizetés ablak tételek táblázatánál.

Foglalások fizetésével és számlázásával kapcsolatos videók

Foglaló partner bankkártyás fizetése, összesítő dokumentum megtekintése

Létező, egyszerű foglalás Foglalások ablak Terhelés adatlapját megnyitva, majd a Fizetés gombot megnyomva megjelenik a Fizetés ablak. Itt a foglaló vendég fizeti a terhelés tételeit Bankkártyával. Proforma, és Összesítő dokumentum nyomtatási képét lehet látni a videón.

{{#ev: youtube|https://youtu.be/u05p859swlA}}

Terhelés fizetése 2 vendég között, kétféle fizetési móddal

Létező, egyszerű foglalás Foglalások ablak Terhelés adatlapját megnyitva, majd a Fizetés gombot megnyomva megjelenik a Fizetés ablak. Itt a 2 felnőtt vendég fizeti a terhelés tételeit Átutalással, illetve Bankkártyával

{{#ev: youtube|https://youtu.be/OM-TaicJSRA}}

1 vendég fizeti a terhelést 2-féle fizetési móddal és 2-féle pénznemben

Létező, egyszerű foglalás Foglalások ablak adatlapjait megnyitva, majd a Fizetés gombot megnyomva megjelenik a Fizetés ablak. Itt 1 felnőtt vendég fizeti a terhelés tételeit Ft-ban Átutalással, illetve EUR-ban Bankkártyával.

{{#ev: youtube|https://youtu.be/-UwouV5f3bg}}

A cég fizeti a Szállásdíjat átutalással, a vendég az IFA-t készpénzzel

Létező, egyszerű foglalás Foglalások ablak adatlapjait megnyitva, majd a Fizetés gombot megnyomva megjelenik a Fizetés ablak. Itt a foglaló partner egy cég, mely a terhelés tételeiből a Szállásdíjat fizette Átutalással, a vendég pedig az Idegenforgalmi adót Készpénzzel.

{{#ev: youtube|https://youtu.be/5xoMGn3gVWk}}

Számlán a Számlatömbsorszám módosítása

Létező, csoportos foglalás Foglalások ablaka, és a Fizetés ablaka nyitott állapotú. A foglalás pénzneme EUR. A közvetítő partner fizeti a terhelés értékeit, a fizetésről számla készül, ahol a Számlatömbsorszám listából állított.

{{#ev: youtube|https://youtu.be/uvXDvD2WbKU}}

Ugrás a lap tetejére