Hotelsystem/Levelezés alkalmazása

Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az Ajánlat és a Visszaigazolás gombot.

Az Ajánlat gomb megnyomásakor előugró ablak szerkesztő módban jeleníti meg a Beállítások / Alapbeállítások / Sablonban beállított ajánlat - és annak feltételeit tartalmazó szöveget, így lehetőség van ennek módosítására, továbbá az ablak alsó részén lehet az Ajánlat érvényességének végdátumát rögzíteni.

Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni a megfelelő gomb megnyomásával.
Email küldés esetén előugró Partner email cím ablakban módosíthatja beállításait. Az ablak Email mezőjében a foglaló partner email címét hozza a rendszer automatikusan, a Másolat / Titkos másolat mezőben pedig a Levelező sablonban beállítottakat (Beállítások / Levelező sablon szerkesztő - AJÁNLAT HU / Alapadatok fül, Másolat / Titkos másolat mező).

Ajánlat küldése után a foglalás Ajánlat kiküldve státuszba kerül, melyet a foglalás tégla színe jelez. (A szobatükör alsó gombsorában az Ajánlat kiküldve gomb színével egyezik meg a foglalás tégla színe.)

Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése, vagy az ajánlat elfogadása után a foglalás visszaigazolása következik. A foglalás ablak alsó gombsorából a Visszaigazol gomb megnyomásával a rendszer felajánlja, hogy a visszaigazolást nyomtatni, PDF-be menteni, vagy email-ben küldeni szeretné.
A visszaigazolás PDF mentési útvonalát a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fül felületén tudja beállítani.
Email küldés esetén:
Ha a visszaigazolás email mellékletének szövegét egyéni megjegyzéssel szeretné foglalásonként kiegészíteni, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fülön a Visszaigazoló email esetén megjegyzés jelölő négyzetét pipálja ki.
Ha engedélyezett az egyéni megjegyzés, akkor először annak szövegdoboza ugrik fel a képernyőn, majd a Partner email cím ablakban lehet az email címekre vonatkozó beállításokat ellenőrizni, módosítani, küldeni.

A visszaigazolás küldése után a foglalás Visszaigazolt státuszba kerül, melyet a foglalás tégla színe jelez. (A szobatükör alsó gombsorában a Visszaigazolt gomb színével egyezik meg a foglalás tégla színe.)