Szobák hozzáadása foglaláshoz ablak

Ha egy foglalás több szobával valósítható meg, akkor csoportos foglalásról beszélünk. Az új csoportos foglalás felvitelekor az Alapadatok fül jobb alsó fülét Egyszerű foglalásról Csoportos foglalásra kell állítani. A képen látható foglalás a Szobatükör Új gombjára kattintva, majd a foglaló partner, időszak kitöltése és a foglalás csoportosra való állítása után, így néz ki:

Jól látszik, hogy automatikusan a rendszer 1 fővel felkínál 1 szoba rögzítését. Ha erre a szürkével jelölt téglára duplán kattint, vagy a foglalás módosítása ikont aktiválja, akkor felugrik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak.

A szobák rögzítésével kapcsolatos műveleteket a táblázat bal oldalán elhelyezkedő 5 ikon segíti. Az ikonok fentről lefelé a következőket tartalmazzák:

• Új foglalás,
• Foglalás módosítása,
• Foglalás törlése,
• Dátum módosítása,
• Szobák hozzáadása foglaláshoz.

Új szoba hozzáadása a foglaláshoz

Az Új foglalás ikonra kattintva felugrik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak:

Az ablak kitöltése hasonlóan történik, mint egyszerű foglalásnál a foglalással kapcsolatos adatok rögzítése.

Adott szobához rendelt foglalás módosítása

A képen a Jakab csapat csoportos foglalásához a 203-as, a 204-es és a 210-es szoba foglalásai vannak rögzítve:

Ha a felvitt adatokon módosítani kell, akkor

• duplán rákattint az egérrel az érintett foglalás téglájára, vagy
• a foglalás tégla kijelölése után a Foglalás módosítása ikonra kattint.

Ekkor a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak nyílik meg szerkesztő módban.

Csoportos foglaláshoz rendelt szoba törlése

A foglalás tégla kijelölése után a Foglalás törlése ikonra kattintva törölheti a szobához rendelt foglalást egy megerősítés elfogadása után. A foglalás tégla nem csak a csoportos foglalás foglalás ablakából törlődik, hanem a szobatükörből is.

Foglalások dátumainak módosítása

Ha a csoportos foglalás minden szobájára érvényes a kezdődátum / végdátum módosítása, akkor a Dátum módosítása ikont kell megnyomnia. Ekkor a következő ablak ugrik fel:

Az ablak a csoportos foglalás kezdő - és végdátumát tartalmazza, ezek az adatok a jelölőnégyzet pipálásával válnak szerkeszthetővé, ezáltal módosíthatóvá.
Lehetőség nyílik itt arra, hogy a foglalások közül ez a változás csak a már bejelentkeztetett szobákra vonatkozzon.

Szobák hozzáadása foglaláshoz

Ebben az ablakban a foglalás dátuma szerint felsorolja, hogy melyik szobatípusból, hány szabad szobát lehet foglalni.
Érdemes először a partnerek számát rögzíteni. A Foglalandó szobák oszlopának kitöltése folyamán a táblázat alsó sorában a Lefoglalt helyek - és a Foglalandó szobák számát mutatja összesítve. Ha nagyobb számot ír be az adott szobatípushoz, mint ahány szabad szoba van, akkor a program felülírja a beírt számot a celláról való lelépés esetén. Az OK gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és az ablakot bezárja. Mégsem gomb megnyomásával az ablakot mentés nélkül bezárja a program.

Ha a Hátralévő partnerek száma nem nulla, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg az előugró ablakban: Nem foglalt még minden partner szobát! Folytatja?. Az Igen gomb megnyomásával menti és lezárja a Szobák hozzáadása foglaláshoz címsorú ablakot, a Nem gomb megnyomásával folytathatja a szobák foglalását.

Látható, hogy az ablakban a kitöltendő mezők között nincs kötelezően megadandó (, tehát nincs piros kerettel jelölt mező).

• Ha a Partnerek számát nem rögzíti, de a Dátumot és a Foglalandó szobákat igen, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt, Gyerek1, Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák 0-ra állnak. Ekkor az egyes sorokra duplán kattintva megjelenik a Foglalások hozzáadása/szerkesztés ablak, ahol az adott szobához tartozó vendégek száma rögzíthető.
• Ha a Partnerek számát is rögzíti, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt fejléchez tartozó cellákban jelennek meg a Partnerek számánál rögzített érték elosztva az adott szoba ágyak számának megfelelően, a Gyerek1, és a Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák automatikusan 0-ra állnak. (Partnerek száma = Felnőtt vendégek száma)