Hotelsystem/KSH
KSH kimutatás
A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:
- Épület: a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,
- Dátumtól - Dátumig,
- Vendéglátóhelyi árbevételt a Gastrosystem-ből is vegye tulajdonság aktívvá váli a jelölőnégyzet pipálásával,
- Vendég analitika újra generálása adott időszakra tulajdonság aktívvá váli a jelölőnégyzet pipálásával. (A program az analitikát újrafuttatja a beállított időszak érintett foglalásaiban.)
A kimutatás adott időszakra vonatkozó futtatásakor 4 fül jelenik meg az eredmény ablakon: Kapacitás adatok, Vendégforgalom, Árbevétel adatok, Tájékoztató adatok. Kapacitás adatok tartalmazzák a beállított időszak működési napjainak számát, szobák – és férőhelyek számát, kempingek esetén a területegységek számát és a szobaéjszakák számát, továbbá NÜCÜ és üdülési jog esetében a szobaéjszakák számát is. FONTOS! A KSH kimutatást, ha olyan időszakra futtatja, melynek az utolsó napján van üzemen kívüli szoba, akkor azokat a szobákat nem számolja bele a szobák számába és így a férőhelyek száma sem lesz helyes. Ha a szobák - és a férőhelyek számában bizonytalan kérem, hogy olyan végdátumot válasszon, melyen nincs üzemen kívül egy szoba sem.
Vendégforgalom adott időszakban a szálláshelyen tartózkodó külföldi vendégekről megjeleníti az állampolgárság országhoz tartozó nómenklatura kódot (statisztikai kód), az országot, hogy mennyi vendég érkezett és mennyi az eltöltött vendégéjszakák száma.
FONTOS!
1. Ha a kimutatás soraiban szerepel olyan adatsor, hogy az érkezett vendégek száma 0 és az összesen eltöltött vendégéjszaka száma például 6, az azt jelenti, hogy a lekérdezés kezdő dátumakor ezek a vendégek már bejelentkeztek és a beállított időszakban 6 vendégéjszakát töltöttek a szálláshelyen.
2. Minden új időszakra futtatott KSH kimutatásnál ajánlott a vendégéj analitika újra generálása adott időszakra jelölőnégyzetét kipipálni. Ez azért szükséges, mert a vendégéj analitika rögzíti a foglalások utólagos módosításait, így a kimutatás adatait is pontosan fedik a jelent.
Árbevétel adatok fülön a szobatükör felvitt foglalásaira terhelt cikkek árbevétele van itt összesítve a beállított KSH besorolás szerint csoportosítva. Ezek az árbevételek Ft-ban ezresre kerekítve jelennek meg. Itt a Besorolatlan bevételként feltüntetett sorba azoknak a cikkek árbevétele kerülnek kimutatásra, amik Bevételi KSH kódja (Törzsadatok/Cikkek/Cikk ablak/Egyéb fülön) nincs besorolva. A Bruttó árbevétel a beállított időszakban fizetett tételek értékét tartalmazza!!
Tájékoztató adatok fülön leolvasható az elfogadott SZÉP kártya összege ezer Ft-ban.
