Hotelsystem/Partner/Foglaláshoz tartozó vendégek által kitöltendő dokumentumok

A vendégek megérkezésekor a Foglalások ablak megnyitása után a Vendégek fület választva lehetőség nyílik a következő dokumentumok nyomtatására:

• IFA mentességi nyilatkozat,
  
• Bejelentőlap:
  
  • kijelölt vendégre,
    
  • minden vendégre,
    
  • üres bejelentőlap,
    
• Vendéglista.
  

IFA, kezelés, IFA mentességi nyilatkozat

A program a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fül IFA blokkjában beállítottak alapján kezeli a foglalásokban az IFA-t.

Az IFA mentességi nyilatkozatokat a szálláshelyek önállóan is megszerkeszthetik az IFA mentességi nyilatkozat szerkesztése link útmutatása alapján.

IFA mentesség nyilatkozat nyomtatása gomb aktiválásával előugrik egy ablak, mely felületén a nyelvet be kell állítani, majd megjelenik a nyilatkozat képernyőképe, melyet lehet nyomtatni, menteni.

Bejelentőlap nyomtatása gombot választva az előugró ablak a következők beállításokat tartalmazza:

• Ha a vendégek adatai fel vannak rögzítve a program partnertörzsébe, akkor a bejelentőlap nyomtatható a kijelölt vendégre vagy minden vendégre, illetve választható, hogy 1 oldalon 1, vagy 2 bejelentőlap helyezkedjen-e el.
• Ha a vendégek a helyszínen töltik ki a Bejelentőlapot, akkor az Üres bejelentőlap nyomtatása gombot kell választani.

Csoportos foglalásnál, ha minden vendégre nyomtat bejelentőlapot, akkor szobánként rendszerezi a bejelentőlapon a vendégeket.

Vendég adatok felvitele történhet:

• manuálisan,
• online Bejelentőlap ki - és betöltésével (, automatikusan betöltődik a partnertörzsbe a vendégek adatai),
• okmányszkenner segítségével. {{#ev:youtube|https://youtu.be/3buyHdFH2Kc}}

Vendéglista nyomtatása gombra kattintva megjelenik a foglalás Vendéglistája, mely tartalmazza a csoportos foglalás esetén a csoport nevét, egyszerű foglalásnál a foglaló partner nevét, a foglalás sorszámát, a vendégek neveit, szobák számát, be - és kijelentkezésük dátumát időponttal.