Hotelsystem/Partner/Terhelési sablon
A foglalás ablak 3. füle a Terhelés sablon fül, mely az adott szobához rendelt tételeket tartalmazza.
Foglalás ablak/Terhelés sablon fület megnyitva a szoba számát beállítva az itt megjelenő táblázatban automatikusan megjelennek:
- a szoba típusához tartozó előrendelet tételek,
- ha a vendég foglaláskor csomagot kért, akkor az adott csomaghoz tartozó előrendelt tétel.
Lehetőség van arra, hogy a vendég által kért plusz tételek rögzítésre kerüljenek. Ezek a tételek úgy rögzíthetők, hogy a Módosít gomb aktiválásával a táblázat bal oldalán megjelenik két ikon:
- + jelet tartalmazó ikon = új tétel felvétele a táblázatba,
- kuka jelet tartalmazó ikon = meglévő tétel törlése a táblázatból.
Új tétel felvételekor be kell állítani a szobaszámot, a legördülő listából kiválasztani a megfelelő cikket, terhelési időt (Érkezés/Távozás napja) és a terhelés típusát.
A Típus cella értéke lehet:
- /éj: minden éjre beterheli,
- /felnőtt: minden felnőttre adott foglalásban egyszer beterheli,
- /éj/felnőtt: minden felnőttre, minden éjre beterheli,
- /fő: minden főre adott foglalásban egyszer beterheli,
- /fő/éj: minden főre, minden éjre beterheli,
- /gyermek: minden gyermekre adott foglalásban egyszer beterheli,
- /gyermek/éj: minden gyermekre, minden éjre beterheli,
- /gyermek1: minden gyermek1 - re adott foglalásban egyszer beterheli,
- /gyermek1/éj: minden gyermek1 - re, minden éjre beterheli,
- /gyermek2: minden gyermek2 - re adott foglalásban egyszer beterheli,
- /gyermek2/éj: minden gyermek2 - re, minden éjre beterheli,
- darab.
A terhelés típusától függően kell a mennyiséget beállítani, mert ennek az alapértelmezett értéke 1. Az egységár, pénznem és az előrendelés típus a beállításoktól függően automatikusan megjelenik, vagy manuális kitöltést igényel. Ha a foglalás időszaka több napos, de a vendég az adott cikket csak meghatározott időszakban kívánja igénybe venni, akkor az érvényesség kezdő és végdátumát lehet beállítani az Érv. kezdet és Érv. vég celláiban, amennyiben a cikk típusa /éj-re végződik.
Az itt kitöltött Megjegyzés cella tartalma a Napi étkezési igény kimutatásba kérhető le.
A Terhelés sablon adatlapjának része az Előterhelés gomb. Ha a terhelés sablon fülre rögzítette a tételeket, utána nyomja meg az Előterhelés gombot, mely a Terhelés fülön megjeleníti a szállásdíjat, IFA-t éjszakánként és a terhelés sablon fülön beállított tételeket a terhelési idő szerint.
Ha a terhelés sablon az előterhelés után módosul, akkor a rendszer rákérdez, hogy újra terheljen-e elő.
Csoportos foglalás esetén ha a terhelések szobánként azonosak, akkor a terhelés sablon fülre érdemes nem szobánként külön-külön, hanem minden szobára felvinni a tételeket 1-1 sorban, ahogy a lenti példa jobb oldali képe mutatja.
FONTOS, hogy a Napi étkezési igény kimutatás a Terhelés sablon fülön felvitt tételekből dolgozik, nem a Terhelés fülön felvettből.
