Hotelsystem/Partner/Megjegyzések rögzítése foglaláshoz, naphoz
Megjegyzés rögzítése foglaláshoz
1. Foglalás ablak / Egyéb fülét megnyitva írhatnak a recepciósok egymásnak, vagy a takarítóknak üzenetet a Megjegyzés, illetve a Takarítás megjegyzés névvel ellátott ablakrészben.
Ezek a megjegyzések olvashatók:
• a Szobatükör foglalás hint ablakán (Megjegyzés, Takarítás megjegyzés);
• Kimutatások közül a Vendég lista táblázatának Megjegyzés fejléc oszlopában, a Takarítás lista táblázatának TAKARITAS_MEGJEGYZES fejléc oszlopában, illetve a Napi étkezési igény etkezesi_megjegyzes oszlopában,
• eredeti helyen.
Ha a szálláshelyre automatikusan töltődnek be az online foglalások, akkor a vendég foglaláskor rögzített megjegyzései és a foglalás alapvető adatai a Megjegyzés mezőbe kerülnek.
2. Foglalás ablak / Terhelés sablon fülén az adott cikk sorának Megjegyzés cellájában. Ennek tartalma a Napi étkezési igény szobánkénti lekérésekor a megjegyzes oszlopban olvasható.
Megjegyzés rögzítése naphoz
A Szobatükör dátum felületén a jobb egér gombot megnyomva megjelenik egy menüsor, melyből a Naphoz megjegyzés megadása menüpontot választva előugrik egy Megjegyzés ablak. Ebben az ablakban lehet az üzenetet rögzíteni és a naphoz valamilyen színt rendelni.
A beállítás véglegesítése után a Szobatükör dátum felületén egy felkiáltó jel jelenik meg, alatta pedig a szobákhoz tartozó cellák színe módosul a beállítás szerint.