Hotelsystem/Partner/Foglalások fizetése és számlázása
Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/'Foglalások' adatlapnál rögzíthetők az IFA-val kapcsolatos beállítások. Ez a tétel is beépül a fizetendő összegbe.
Szobatükör/Kiválasztott tétel/ Foglalások ablakának alsó sorában szereplő ’Fizetés’ gombot kell aktiválni. Az előugró ’Fizetés’ címsorú ablak az adott szoba vendégeihez tartozó fizetendő tételeket, vendégeket, és a fizetés tételeit tartalmazza.
A fizetendő tétel táblázata soronként rögzíti a cikket, dátumot, költséget, és a pénznemet. A táblázat minden sora egy jelölőnégyzettel kezdődik, amelyik ha ki van pipálva, akkor áthúzható az adott vendég ikonképére. Ilyen módon egyszerre több sor is kijelölhető, ugyanis lehet, hogy fizetéskor különböző mértékben, bontva fizetnek a vendégek.
A fizetendő tételek bontása után be kell állítani, hogy ki, melyik fizetési móddal, mennyit fizet.
A vendég kiválasztása történhet
- a vendég nevével ellátott képre való kattintással,
- az ikonképek alatti ’Vendégek’ legördülő listájából.
Fizetési mód lehet: átutalás, bankkártya, előleg, készpénz, SZÉP kártya….
Egyéni fizetési mód felvehető a Törzsadatok/Alapadatok/Fizetési módok… ablakán.
Fizetéskor beállítható, hogy milyen összeget, milyen pénznemben, milyen fizetési mód mellett kíván rendezni a vendég. A + gomb megnyomásával, új sor jelenik meg az alatta levő táblázatban, melynek sora(i) törölhető(k) a táblázat alatt levő ’Fizetési tétel törlése’ gomb aktiválásával.
A számla előképének megtekintéséhez a ’Proforma’ gombot kell aktiválni.
Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/’Számla’ és a ’Számla 2’ adatlapnál beállítható:
- az Előleg számla példányszáma,
- a számla készítés feltételei,
- a számla felületén milyen adatok jelenjenek meg.
