Hotelsystem/Partnerek

Partnerek ablak:

Törzsadatok/Partnerek… menüpont választásával lehet megnyitni a Partnerek ablakot. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó

• partnerekkel kapcsolatos műveleteket (Partnerek adatainak rögzítése, módosítása, törlése) hajtson végre,
• által beállított szűrési feltételek alkalmazásával partnerlistát állítson elő a program, melyet adatbázisba lehet menteni (marketing szempontjából fontos).

A Partnerek ablak

• bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
• jobb oldali része nyolc adatlapot tartalmaz, melyek a táblázatban kijelölt partner adatait mutatják.

Szűrési beállítások:

Szűrési feltételek rögzítése:

Szűrési feltételeket lehet rögzíteni:

• Név: beviteli mezőbe a karakterek beírása után, az Enter gomb megnyomásával, az alatta levő táblázatban azoknak a partnereknek jelenik meg a neve, melyek neve akár csak részben foglalja magába ezeket a karaktereket,
• Kód: beviteli mezőbe a karakterek beírása után, az Enter gomb megnyomásával, az alatta levő táblázatban azoknak a partnereknek jelenik meg a neve, melyek nevéhez rendelt kód akár csak részben foglalja magába ezeket a karaktereket,

Partner kód hossza: Beállítások/Alapbeállítások…/Beállítások/Partner adatlapon állítható be.

• Tölcsér + fogaskerék kép gomb megnyomásával megjelenik a ’Partnerek szűrő beállítása’ ablak, mely lehetővé teszi komolyabb szűrési feltételek beállítását, szűrési feltételek mentését és az így keletkezett partnerlista mentését.

Partnerek szűrő beállítása ablak:

A ’Partnerek szűrő beállítása’ ablak lehetővé teszi komolyabb szűrési feltételek beállítását, szűrési feltételek mentését és az így keletkezett partnerlista mentését.
Az ablak beállítható adatai:

• Mentett szűrők:
  • az eddig mentett Mentett szűrők legördülő listájából választva megjelennek (alatta) a mentett beállítások,
  • + gombra kattintva a listamező szövege <Új szűrő>-re változik, ekkor az eddig mentett szűrési feltételektől függetlenül újat lehet beállítani,
  • Mágneslemez gombra kattintva a Mentett szűrők listájába menti a Név mezőbe beírt szöveget az alatta levő beállításokkal,
  • Kuka gombra kattintva a Mentett szűrők listájából a kiválasztott listaelemet törli,
• Név: az a név, mellyel az alatta lévő beállításokra lehet hivatkozni,
• Szűrők panel adatai:
  • Típus,
  • Neme,
  • Születési idő: tól – ig,
• Rec szűrő panel adatai:
  • Foglalások száma: tól – ig,
  • Fizetett összeg: tól – ig,
  • Foglalt vendégéj: tól – ig,
  • Eltöltött vendégéj: tól – ig,
  • Utolsó foglalás: tól – ig,
  • Utolsó tartózkodás: tól – ig.

Az ablak alsó részén levő gombok:

• Alkalmaz,
• Partner lista mentése,
• Bezár.

Alkalmaz gomb megnyomásával a partnereket tartalmazó táblázat megmutatja a beállított feltételeknek megfelelő partnerek listáját.
’Partner lista mentése’ gomb megnyomása, akkor történik meg, mikor a beállított szűrési feltételeknek megfelelő partnerek listáját az adatbázisba el akarja menteni. A gomb megnyomásával megjelenik egy ’Adja meg a nevet’ ablak, melyben a Név beviteli mezőt kell megadni. Ezen a néven menti a szűrést.

Szűrés megszüntetése:

(Tölcsér + piros körlap fehér X) gomb megnyomásával az utolsó szűrési feltétel megszűnik.

Partnerlista mentése:

Kétféle helyzetben lehet menteni a szűrési feltételeknek megfelelt partnerek listáját:

• Partnerek szűrő beállítása’ ablak ’Partner lista mentése’ gomb megnyomásával,
• Partnerek ablak Mentés gombjának megnyomásával.

A gomb megnyomásával megjelenik egy ’Adja meg a nevet’ ablak, melyben a Név beviteli mezőt kell megadni. Ezen a néven menti a szűrést.

Adatlapok:

Alapadatok adatlap:

Az Alapadatok adatlap a következő adatokat tartalmazza űrlap formában:

• Típus: Cég, Magánszemély,
• Kód,
• Alapadatok panel adatai Magánszemély típus választásakor:
  • Vezetéknév,
  • Keresztnév,
  • Neme,
  • Ig. szám: Igazolvány száma, mely lehet Jogosítvány, Személyi igazolvány, Útlevél (az igazolvány típusát ki kell választani az igazolványszám rögzítésekor),
  • jelölőnégyzet kipipálásával a Vezetéknév elől helyezkedik el,
  • Jelölőnégyzet kipipálásával:

Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,

Megosztott,

• Alapadatok panel adatai Cég típus választásakor:
  • Név,
  • Ügyintéző,
  • Jelölőnégyzet kipipálásával:

Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,

Megosztott,

• Adó panel adatai:
  • Adószám,
  • Közösségi adószám,
• Elérhetőség panel adatai:
  • Telefon,
  • Fax,
  • Mobil,
  • e-mail,
  • Web,
• Személyes adatok:
  • Állampolgárság,
  • Születési idő,
  • Hely,
  • Anyja neve,
• Jelölőnégyzetek kipipálásával lehet:
  • Marketing hozzájárulást engedélyezni.

Cím:

A Cím adatlap a következő adatokat tartalmazza táblázatos formában:

• Név,
• Típus: Állandó lakcím, Kiszállítási cím, Levelezési cím, NAV pénzátvételi hely címe,
• Ország,
• Irsz.: Irányítószám,
• Város,
• Utca,
• Közt. jellege: Közterület jellege,
• Hsz.: Házszám,
• Épület,
• Lépcsőház,
• Emelet,
• Ajtó,
• Megjegyzés,
• Alapértelmezett: Igen, Nem,
• Törölt: Igen, Nem.

A Módosít gomb, vagy az Új gomb megnyomásával a táblázat bal oldalán megjelenik négy gomb.