Hotelsystem/Számlák

Számlák listája ablak:

Pénzügy/Számlák… menüpont aktiválásával a ’Számlák listája’ ablak jelenik meg. Ez az ablak a felhasználó által beállított szűrési feltételeknek megfelelő számlákat listázza ki.
Az ablak

• felső részében
  • a szűrési feltételeket lehet beállítani,
• törzsében
  • a feltételeknek eleget tevő számlák jelennek meg táblázatba foglalva,
• alsó részében
  • az Alapadatok adatlap: a kijelölt számlához tartozó tételeket tartalmazza,
  • és a gombsor található.

Szűrési feltételek:

• Dátum, melynek státusza lehet: Kiállítás, Teljesítés, Esedékes,
• Számla típusa,
• Kiegyenlítés: Kiegyenlítetlen (ki lesz fizetve), Kiegyenlített (ki van fizetve),
• Fizetési mód: Átutalás, Bankkártya, Egyéb, Előleg, Készpénz, SZÉP kártya, + saját fizetési mód,
• Vevő: meglévő Partnerlistából lehet kiválasztani,
• Sorszám: a számla számlaszám,
• Megjegyzés.

A táblázat fejlécei:

• Számlaszám (Sorszámok ablak beállítása szerint),
• Típus:
  • Kibocsátott számla,
  • Ideiglenes számla,
  • Sztornó számla,
  • Sztornózott számla (magyarázat (Link: Számlatípusok magyarázata)),
• Fizetési mód: Átutalás, Bankkártya, Egyéb, Előleg, Készpénz, SZÉP kártya, + saját fizetési mód,
• Kiállítás: számla kiállításának dátuma,
• Teljesítés: számla teljesítésének dátuma,
• Esedékes: számlateljesítés esedékességének dátuma,
• Fizetve: fizetés teljesítésének dátuma,
• Partner neve,
  • Ország,
  • Irányítószám,
  • Város,
  • Cím,
  • Adószám,
  • Bankszámlaszám,
  • Pénznem: fizetés pénzneme,
  • Nettó,
  • Áfa,
  • Bruttó: fizetés mérőszáma,
  • Kedv. nettó: Kedvezményes nettó.
• Kiegyenlítés: Kiegyenlítetlen, Kiegyenlített,
• Példányszám: Hányszor volt nyomtatva a számla,
• Számla típusa:
• Státusz: Lezárt, vagy Szerkeszthető,
• Nyitott késedelmes napok száma,
• Megjegyzés: rákerül a számlára.
  • Magyarázat: vannak funkciók, amik beleírnak ebbe a Megjegyzésbe. Pl.: foglalásról készített számla, ha több fizetési móddal fizetik a számlát, akkor a Megjegyzés mezőben megjelenik a fizetési módonként való bontása az összegnek.
• Rögzítés típus: Előleg befizetés alapján rögzített, Kézi rögzítés, Checkoutblokk alapján rögzített,
• Beküldés státusz: Nem küldendő, Beküldésre vár, Beküldve, Elfogadva, Hiba,
• Nav státusz: DONE (ELFOGADVA), ABORTED (VISSZAUTASÍTVA), PROCESSING (FELDOLGOZÁS ALATT), RECEIVED (BEKÜLDVE),
• Terminál,
• Épület,
• Módosította,
• Módosítás időpontja.

A táblázat bármelyik cellájára duplán kattintva megjelenik új ablakban a táblázat aktívvá tett cella sorához tartozó számla a Számla címsorú ablakban.