Hotelsystem/Számlák

Számlák listája ablak:

Pénzügy/Számlák… menüpont aktiválásával a ’Számlák listája’ ablak jelenik meg. Ez az ablak a felhasználó által beállított szűrési feltételeknek megfelelő számlákat listázza ki.
Az ablak

• felső részében
  • a szűrési feltételeket lehet beállítani,
• törzsében
  • a feltételeknek eleget tevő számlák jelennek meg táblázatba foglalva,
• alsó részében
  • az Alapadatok adatlap: a kijelölt számlához tartozó tételeket tartalmazza,
  • és a gombsor található.

Szűrési feltételek:

• Dátum, melynek státusza lehet: Kiállítás, Teljesítés, Esedékes,
• Számla típusa,
• Kiegyenlítés: Kiegyenlítetlen (ki lesz fizetve), Kiegyenlített (ki van fizetve),
• Fizetési mód: Átutalás, Bankkártya, Egyéb, Előleg, Készpénz, SZÉP kártya, + saját fizetési mód,
• Vevő: meglévő Partnerlistából lehet kiválasztani,
• Sorszám: a számla számlaszám,
• Megjegyzés.

A táblázat fejlécei:

• Számlaszám (Sorszámok ablak beállítása szerint),
• Típus:
  • Kibocsátott számla,
  • Ideiglenes számla,
  • Sztornó számla,
  • Sztornózott számla (magyarázat (Link: Számlatípusok magyarázata)),
• Fizetési mód: Átutalás, Bankkártya, Egyéb, Előleg, Készpénz, SZÉP kártya, + saját fizetési mód,
• Kiállítás: számla kiállításának dátuma,
• Teljesítés: számla teljesítésének dátuma,
• Esedékes: számlateljesítés esedékességének dátuma,
• Fizetve: fizetés teljesítésének dátuma,
• Partner neve,
  • Ország,
  • Irányítószám,
  • Város,
  • Cím,
  • Adószám,
  • Bankszámlaszám,
  • Pénznem: fizetés pénzneme,
  • Nettó,
  • Áfa,
  • Bruttó: fizetés mérőszáma,
  • Kedv. nettó: Kedvezményes nettó.
• Kiegyenlítés: Kiegyenlítetlen, Kiegyenlített,
• Példányszám: Hányszor volt nyomtatva a számla,
• Számla típusa:
• Státusz: Lezárt, vagy Szerkeszthető,
• Nyitott késedelmes napok száma,
• Megjegyzés: rákerül a számlára.
  • Magyarázat: vannak funkciók, amik beleírnak ebbe a Megjegyzésbe. Pl.: foglalásról készített számla, ha több fizetési móddal fizetik a számlát, akkor a Megjegyzés mezőben megjelenik a fizetési módonként való bontása az összegnek.
• Rögzítés típus: Előleg befizetés alapján rögzített, Kézi rögzítés, Checkoutblokk alapján rögzített,
• Beküldés státusz: Nem küldendő, Beküldésre vár, Beküldve, Elfogadva, Hiba,
• Nav státusz: DONE (ELFOGADVA), ABORTED (VISSZAUTASÍTVA), PROCESSING (FELDOLGOZÁS ALATT), RECEIVED (BEKÜLDVE),
• Terminál,
• Épület,
• Módosította,
• Módosítás időpontja.

A táblázat bármelyik cellájára duplán kattintva megjelenik új ablakban a táblázat aktívvá tett cella sorához tartozó számla a Számla címsorú ablakban.

Számlatípusok magyarázata:

Ideiglenes számlatípus:
Technikailag akkor jön létre ideiglenes számlatípus, ha foglalás fizetésekor a megjelenő Számla ablak elemeinek beállítása után a Mentés gomb van aktiválva. Ilyenkor a Számlák listája ablak táblázatában az ehhez a számlához tartozó sor fehér hátterű, Számlaszáma nincs, a Típusa Ideiglenes számla, és az ekkor megnyitott Számla ablak adatai szerkeszthetők.
Kibocsátott számlatípus:
Technikailag akkor jön létre kibocsátott számlatípus, ha foglalás fizetésekor a megjelenő Számla ablak elemeinek beállítása után a ’Mentés és lezárás’ gomb van aktiválva. Ilyenkor a Számlák listája ablak táblázatában az ehhez a számlához tartozó sor mustársárga, vagy zöld hátterű aszerint, hogy nincs kifizetve, vagy ki van fizetve, Számlaszáma van, Típusa Kibocsátott számla és az ekkor megnyitott Számla ablak adatai nem szerkeszthetők.
Sztornó számlatípus:
Ilyenkor a Számlák listája ablak táblázatában a Sztornó számlához tartozó sor piros hátterű. Számlaszáma van, Típusa Sztornó számla és az ekkor megnyitott Számla ablak adatai nem szerkeszthetők.
Sztornózott számlatípus:
Ilyenkor a Számlák listája ablak táblázatában a Sztornózott számlához tartozó sor világoskék hátterű. Számlaszáma van, Típusa Sztornózott számla és az ekkor megnyitott Számla ablak adatai nem szerkeszthetők.

Alapadatok adatlap:

Alapadatok adatlap egy Tételek panelből áll. A Tételek panel táblázatának adatai a számlakészítő ablakban állíthatók be, és ezek mentése után, a Tételek panel táblázata az adott számlához tartozó cikkeket mutatja nézegető módban.
Számlakészítő ablak=Számla címsorú ablak.