Új cikk felvétele ablak

A Reception programban minden szobához kapcsolt, beterhelt tétel az egy cikk, melyeket a Törzsadatok / Cikkek / Cikk menüpont megnyomásával a Cikkek karbantartása ablakban találhat.

Ezen ablak alsó gombsorában az Új gombot megnyomva, megjelenik egy felugró menü, mely választást kér: új cikket, vagy új alapanyagot szeretne rögzíteni. A Cikk választásával az Új cikk felvétele ablak látható hat adatlappal.

Alapadatok adatlap:

Az Alapadatok adatlap rögzíthető adatai, melyek közül a piros szegélyű mezők megadása kötelező:

• Név: ebben a mezőben adhatja meg a cikk nevét. Ha a cikket angol, vagy német nyelven is szeretné rögzíteni, akkor a szövegmező jobb szélén levő négyzetet nyomva meg.
• Cikkcsoport: meg kell adni, hogy a létrehozandó cikk, melyik cikkcsoporthoz tartozik (pl.: Minibár, Szolgáltatások),
• Mennyiségi egység: a legördülő listából kiválaszthatja, hogy a cikket terheléskor, milyen gyakorisággal/mértékkel terhelje a foglalásban. (Ez az egység lehet adag, cl, darab, db, dkg, dl, éj, fő, g, gramm, kg, kilogramm, l, liter, ml, pohár, üveg,...),

a Törzsadatok \ Alapadatok \ Mértékegységek \ Mértékegységek karbantartása ablakában rögzített mennyiségi egységek jelennek meg az itt legördülő listában,

• Konyhai név: konyhai blokkon ez a név jelenik meg,
• Típus: Alapanyag, Előfőzött termék, Normál cikk,
• Önkölt. ár szám: Fixen megadott, Kalkulált,
• SZJ besorolás: a Törzsadatok/Alapadatok/Szj számok/Szj számok karbantartása ablakban rögzített elnevezések közül választhat (Ez lehet Éttermi vendéglátás, Idegenforgalmi adó, Szállás, Szolgáltatás),
• Önköltségi ár: ha az önköltségi ár fixen megadott, akkor ebben a mezőben megadható az ár mennyiségi értéke,
• Áfa kulcs (%): itt az Szj besorolás szerinti ÁFA kulcs %-os értéke töltődik be automatikusan az Szj szám kiválasztásával,
• Haszonkulcs (%),
• Vonalkód,
• Eltarthatóság (óra),
• Féladag mennyiség,
• Köretcsoport,
• Alapért. köret,
• Jelölőnégyzetek pipálásával aktiválható tulajdonságok: Strandköteles cikk, Rendelésben összesíthető, Jövedéki termék, Szabadáras cikk, Törölt, Megosztott, Max. kedvezmény (%), Max. szervízdíj (%),
• az ártáblázat fejlécei: Dátumtól, Ár, Pénznem, Helyiség (pl.: Étterem, Házhozszállítás, Terasz).

A cikk ára a Dátumtól érvényes a megadott pénznemben.

Az ártáblázatban rögzített ár töltődik be manuális foglalásnál, a foglalás pénzneme szerint.

Receptúrák adatlap:

Ez az adatlap Normál cikk típusnál jelenik meg. A szálláshelyek ellátása cikkei (reggeli, ebéd, vacsora) a receptúra rögzítését nem igénylik.

Készletezés adatlap:

Új cikk készletezése a képen látható beállításokat tartalmazza:

Tápérték és allergiák adatlap:

Ezen adatlapon viheti fel az új cikk energia, szénhidrát, fehérje, zsír tartalmát és azt, hogy milyen allergéneket tartalmaz.

Rendelés cikkcsoport adatlap:

Ha az új cikket több cikkcsoporthoz szeretné rendelni, akkor ezen felületen teheti ezt meg, szemben az Alapadatok adatlapon szereplő egy cikkcsoporthoz való hozzárendeléshez.

Főkönyv adatlap:

A Főkönyv adatlap rögzíthető adatai:

• Belföldi értékestés fk. szám,
• Külföldi értékestés fk. szám,
• Költséghely.

NTAK adatlap:

• NTAK típus lista elemei: Egyéb, Étel, Étel+ital, Gyógy és wellness, Ifa, Ital, Szállásdíj,
• NTAK egyéb terhelés kategória lista elemei: Egyéb kiegészítő szolgáltatások, Gyógyszolgáltatás, Rendezvényszolgáltatás, Sport szolgáltatás, Vendégszolgáltatás, Wellness szolgáltatás.

Egyéb adatlap:

Az Egyéb adatlap rögzíthető adatai:

• Külső kód: Yieldplanet kapcsolattal rendelkező ügyfelek esetén ebben a mezőben állítjuk a plusz szolgáltatás szinkronizációjához szükséges kódot,
• Bevétel KSH kód:
  • Egyéb szolgáltatás,
  • Gyógy – és wellness szolgáltatás,
  • Szállásdíj,
  • Szállásdíjba foglalt egyéb szolgáltatás,
  • Vendéglátóhelyi árbevétel.

A KSH kimutatás/ Árbevétel adatok fül kategóriái az itt (Bevétel KSH kód) kiválasztható lista elemek lesznek. Ez azt jelenti, hogy amelyik lista elemhez sorolja a cikket, annak a lekért időszakra vonatkozó árbevétele kerül elszámolásra a kimutatásban.

• Leírás: leírás rögzítése a következő módokon történhet:
  • ha a leírás rövid szövegezésű, és csak magyarul történik, akkor a mellette levő beviteli mezőbe rögzíthető ennek a szövege,
  • ha a leírás terjedelmes, vagy/és több nyelven történik, akkor a beviteli mező jobb szélén van egy négyzet, melyet megnyomva a Szövegek ablakban rögzíthető(k) a leírás(ok),
• Számla megjegyzés rögzítése hasonlóan történik, mint a leírás felvitele,
• Terhelési idő: az itt beállított terhelési idő jelenik meg automatikusan a foglalás ablakban a cikk kiválasztásakor;
• Terhelés típus: az itt beállított terhelés típus jelenik meg automatikusan a foglalás ablakban a cikk kiválasztásakor.

A képen a Félpanzió cikk beállítását látja:

Tulajdonság fül:

Ha a Napi étkezési kimutatásba szeretné, hogy az adott cikk is számon legyen tartva, akkor a felületen a Napi étkezési kimutatásba tulajdonságot pipálja ki.