Hotelsystem/Partner/Foglalások

Foglalások ablak hét adatlapból áll. Minden adatlap szerkesztési módban van

• Új Foglalás rögzítésénél,
• vagy Módosításnál.

Alapadatok:

Ez az adatlap adott foglalással kapcsolatos alapvető adatokat tartalmazza, úgy mint:

név nélküli panel részben:

• Árlista: Alap ár, Kedvezményes ár, + saját ár,
• Mód: E-mail, Fax, Online, Személyes, Telefon,
• Nyelv: Magyar, Deutsch, English,
• Pénznem: EUR, HUF,
• Utazás célja: Egészségturizmus, Kongresszus, konferencia, Nem üzleti célú (NÜCÜ), Szabadidő eltöltése, Többlet mennyiség, Üdülési jog felhasználása, Üzleti utazás,
• Törölt: a foglalást törölt státuszra állítja,

Partner panel részben: (Ez a foglaló partner)

• A szövegmező jobb szélén elhelyezkedő ikon megnyomásával megnyílik a Partner választó ablak partner kiválasztása céljából,
  • + gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak üres adatlapokkal, új partner rögzítése céljából,
  • 2. gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak a kiválasztott partner adataival szerkesztő módban, partner adatainak módosítása céljából,
  • 3. gomb megnyomásával megnyílik a partnerhez tartozó Megjegyzés ablak a képernyő jobb alsó sarkában, mely a következő információkat tartalmazza a kiválasztott partnerről: Foglalások száma, Fizetett összeg, Foglalt vendéj, Eltöltött vendégéj, Utolsó foglalás, Utolsó tartózkodás.

• Típus: Cég, Magánszemély,

Magánszemély típus választásakor:

• Vezetéknév,
• Keresztnév,
• Neme: Férfi, Nő,
• jelölőnégyzet kipipálásával a Vezetéknév elől helyezkedik el,

Cég típus választásakor:

• Név,
• Adószám,

ezen panel közös része a két típusnál:

• Telefon,
• Mobil,
• e-mail,
• Irsz.,
• Város: A programba felvitt városokat (alapból Magyarország) lehet kiválasztani a legördülő listából, kiválasztáskor az irányítószám mezőt is kitölti automatikusan a program,
• Utca,
• Jelleg: út, park, sugárút,…,
• Hsz.,
• Lház,
• Emelet,
• Ajtó,
• Ország: országokat tartalmazó listából lehet választani,
• Típus: Állandó lakcím, Kiszállítási cím, Levelezési cím, Székhely.

/Az adatlap legördülő listáinak használatáról olvashatsz az Bevezetés/Általános ablak működése/legördülő lista használata hivatkozás alatt./

A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner adatait, de nem a címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner változás ablak.

A Partner változás ablak a következő szöveget tartalmazza:

Módosított a kiválasztott partner adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített adatok módosuljanak, vagy új partnerként kerüljön rögzítésre?

A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:

• Partner adatok módosítása: a partnerlistában szereplő partner adatait módosítja,
• Felvétel új partnerként: a partnerlistában új partnerként rögzíti a partner adatait,
• Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.

A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner cím változás ablak.

A Partner cím változás ablak a következő szöveget tartalmazza:

Módosított a partner cím adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített cím módosuljon, vagy új címként kerüljön rögzítésre a partnerhez?

A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:

• Cím módosítása: a partnerlistában szereplő partner címét módosítja,
• Felvétel új címként: a partnerlista új sorban, az új cím alatt is rögzíti a kiválasztott partnert,
• Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.

Foglalás rögzítése során,

• ha megnyitja a Törzsadatok/Partnerek… menüpont Partnerek ablakát és ebben az ablakban módosítja a vendégek adatait,
• vagy az Árlista beállítását módosítja,
• vagy a Csomag beállítását módosítja,
• vagy a Szobatípust módosítja

a Foglalások ablakon, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg a képernyőn: ’Megváltoztak a foglalás beállításai, melyek hatással vannak a foglalás árra! Újra töltsem a foglalás árat?’. Igen gomb megnyomásával újra tölti a Foglalási árat, a Nem gomb választásával nem fogja újra tölti a Foglalási árat.

Foglalás panel részei Egyszerű foglalásnál:

• Foglalás alapadatok panel:
  • Dátumtól, Időponttól,
  • Dátumig, Időpontig,
  • Éjszakák,
  • Típus: Három ágyas, Két ágyas, Lakosztály + saját típus,
  • A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg jelölőnégyzete kipipált, akkor több szobát lehet a Szoba hozzárendelés panelben rögzíteni,

Csomag panel:

• Legördülő listából kiválasztható a partner által igénybe vett csomag,
• jelölőnégyzet kipipálásával az adott időszakban nem érvényes, és törölt csomagok is megjelennek a listában, és kiválaszthatóvá válnak.

Vendégek száma panel:

• Felnőtt,
• Gyermek1,
• Gyermek2,
• IFA köteles,

léptetődoboz segítségével állítható be a vendégek száma,

Szoba hozzárendelés panel:

• a panel bal oldalán 3 egymás alatt elhelyezkedő gomb látható:
  • Szoba hozzáadása gomb, mely akkor aktív, ha ’A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg’ jelölőnégyzete kipipált, vagy ha a Foglalások ablakot úgy nyitja meg, hogy: Munka/Foglalások…/Új gombot megnyomja,
  • Szoba módosítása,
  • Szoba törlése,
• egy szoba foglalásakor a panel középső részében tünteti fel a szoba számát, és típusát,

• több szoba foglalásakor egy táblázat jelenik meg, mely fejlécei (, ekkor ’A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg’ jelölőnégyzete kipipált):
  • Szoba,
  • Szoba típus,
  • Dátumtól,
  • Dátumig,
  • Ágyak száma,
  • Pótágyak száma,
  • Dohányzó.

Szerkesztő módban:

Szobatükör felületén is megjelenik, ha egy teljes foglalási időszakban, valami miatt a vendégeknek át kell költözniük az egyik szobából a másik szobába. Ekkor elválik az adott foglaláshoz tartozó téglalap úgy, hogy le lehet olvasni mettől, meddig, melyik szobában tartózkodtak a vendégek.

Szoba hozzáadása, vagy Szoba módosítása gomb megnyomásakor megjelenik a Szoba foglalás ablak. Itt rögzíthetők a szoba választásával kapcsolatos kritériumok, és az ezeknek megfelelő szabad szobák listája táblázatos formában.

Ha több szoba van a vendéghez rendelve, akkor a szoba kijelölése után lehet a Szoba törlése gombot megnyomni, ekkor rákérdez, hogy ’Biztos benne?’. Igen gomb nyomásával a program végrehajtja a szoba törlését a Foglalások ablakon.

Ha a vendég egy szobában van elszállásolva, akkor nem kell a szobát kijelölni, hiszen egyértelmű, hogy melyik szobára vonatkozik a törlés.

Vendégek panel:

• a panel bal oldalán 2 egymás alatt elhelyezkedő gomb látható:
  • + gomb: Partner hozzáadása gomb, melynek megnyomásakor a táblázatban új sor jelenik meg,
  • Kuka gomb: Partner törlése gomb, melynek megnyomásakor a táblázatban kijelölt sor törlése előtt rákérdez, hogy ’Valóban törölni kívánja?’. Az Igen gomb megnyomásával a program törli a kijelölt partner sorát a táblázatból.
• a panel jobb oldalán 2 egymás alatt elhelyezkedő gomb látható:
  • Új Partner hozzáadása gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak üres adatlapokkal, új partner rögzítése céljából.

Rögzítés után az új partner bekerül a Partner választó ablak Partner listájába.

• • Partner adatok módosítása gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak a táblázatban kiválasztott partner adataival szerkesztő módban, partner adatainak módosítása céljából,
• a panel fennmaradó részében egy táblázat jelenik meg, melynek fejlécei:
  • Vendég,
  • IFA: IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás), IFA mentes (életkor), IFA mentes (tanulás, munkavégzés), IFA mentes (tulajdonos, tag, hozzátartozó),
  • Kor kategória: Felnőtt, Gyermek1, Gyermek2
  • Bejelentkezés,
  • Kijelentkezés,
  • Rendszám.

A Bejelentkezéshez, és a Kijelentkezéshez tartozó cella nem szerkeszthető, a többi fejléchez tartozó cella szerkeszthető.

A Vendég fejléchez tartozó cella jobb szélén lévő ikon megnyomásával nyílik meg a Partner választó ablak.

• Megjegyzés panel,
• Takarítás megjegyzés.
• Alsó gombsor tagjai: Újra, OK, Mégsem.
  • Az Újra gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és a Foglalások ablak beállításait tartalmazó új Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablakot jelenít meg,
  • Az OK gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és az ablakot bezárja,

Ha több vendég van elhelyezve egy szobába, mint amennyi az ágyak száma a foglalandó szobában, akkor előugrik egy Létszámtúllépés ablak. Itt lehetőség van további pótágyak, kiságyak felvételére.

• • Mégsem gomb megnyomásával a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablakot mentés nélkül bezárja a program.

Foglalás panel részei Csoportos foglalásnál:

• Név: a Szobatükrön az ehhez a foglaláshoz tartozó téglalapok felületén az ebbe a szövegdobozba rögzített csoportnév és a foglaló partner neve jelenik meg,
• Táblázat adott foglalásról két sorban rögzíti a következő adatokat:
  • 1. sorában: Dátumtól, Dátumig, Csomag, Felnőtt, Gyerek1, Gyerek2, IFA köteles, Státusz, Megjegyzés,
  • 2. sorában: Szoba, Típus,
• A táblázat bal oldalán 5 gomb található:
  • Új foglalás gomb megnyomásával megnyílik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése (Link) ablak üresen, szerkesztő módban,
  • Táblázatból a módosítandó foglalás sorát kijelölve, majd a Foglalás módosítása gombot megnyomva megnyílik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése (Link) ablak, mely tartalmazza a módosítandó foglalás adatait szerkesztő módban,
  • Táblázat törlendő sorának kijelölése után a Foglalás törlése gomb megnyomásakor előugrik egy ablak, mely a törlés megerősítését kéri ’Biztos benne?’. Az Igen gomb megnyomásával megjelenik egy Megjegyzés ablak, melynek a szövegmezőjét kötelező kitölteni, ezek után a program törli a táblázatban kijelölt foglalást,
  • Dátum módosítása gomb megnyomásával az Adja meg a kezdő és a végdátumot ablak jelenik meg, ahol a Be – és a Kijelentkezés dátumát, időponttal együtt lehet módosítani,
  • Szobák hozzáadása foglaláshoz gomb megnyomásával a Szobák hozzáadása foglaláshoz ablak jelenik meg, melyben dátum szerinti szűrés alapján adott típusú, szabad szobákat lehet foglalni.
• Ha a ’Csak együtt mozgathatók’ elem jelölőnégyzete kipipált, akkor a csoportos foglalásban szereplő tagok közül bármelyik új időpontba való áthelyezésekor egy üzenetbe csomagolt kérdést küld (Figyelem, a csoport csak együtt mozgatható. Biztosan áthelyezi a foglalást?) a rendszer, de az áthelyezést engedi.
• Ha a ’Töröltek is’ elem jelölőnégyzete ki van pipálva, akkor az eddig törölt foglalások is megjelennek a táblázatban.
• Szobák hozzárendelésének számát számlálja a foglalások rögzítése közben.

Foglalás ár adatlap:

A Szoba típus ablakban (Törzsadatok/Szobák, árak, és csomagok/Szoba típusok és árak) van rögzítve az adott szobatípushoz tartozó ár, meghatározott érvényességre, napra vonatkozóan.

Foglalás ár adatlapba lehet betölteni a foglalási árat, többféleképpen:

1. Az Alapadatok adatlap kitöltése után megnyomva az OK gombot a Foglalási ár adatlapot kitölti a program az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
2. Az Alapadatok adatlap kitöltése teljes, tehát az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
3. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árra,
4. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap kitöltésénél az Árlista mezője maradjon kitöltetlenül, majd utána a Foglalási ár adatlapon a táblázat melletti + gomb megnyomásával megjelenő sorba ki kell tölteni a Bruttó/éj celláját.

Az ablak felépítése:

• Foglalás panel részei:
  • Legördülő lista, melyből ki lehet választani a szoba hozzárendelésnél kiválasztott szobát,
  • Foglalás ár újra töltésé gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani,
• Táblázat fejlécei:
  • Foglalás: Szoba hozzárendelésre vár, vagy a Szoba hozzárendelésnél megadott szoba száma,
  • Dátumtól: foglalás kezdő dátuma,
  • Dátumig: foglalás vég dátuma,
  • Egyedi ár: Igen, Nem,
  • Bruttó/éj: egy éjszakára vonatkozó bruttó ár,
  • Megjegyzés.

A táblázat alján az adatok mentése után a következő tételek láthatók:

• Szállásdíj összesen,
• Egyéb összesen,
• IFA összesen,
• Mindösszesen.

Szerkesztő módban a táblázat bal oldalán megjelenik két gomb:

• + gomb, mely megnyomásával a táblázatban új sor jelenik meg,
• Kuka gomb megnyomásakor rákérdez, hogy ’Valóban törölni kívánja?’. Igen gombot választva a kijelölt sort törli a program.

A + gomb megnyomásával egy új, de részben kitöltött sor jelenik meg a táblázatban.

• A Foglalás cellájában a foglaláshoz rendelt szoba számát írja be;
• Dátumtól, Dátumig celláiban az Alapadat adatlapnál rögzített dátumokat írja be;
• Egyedi ár értéke Igenre van állítva:
• Bruttó/éj, és a Megjegyzés cellái üresek.

Az Egyedi ár értéke:

• Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
• Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.

Ebben a táblázatban annyi sor van - alapból 1 -, hogy a teljes foglalás minden napjára legyen pontosan 1 ár.

Terhelés sablon adatlap:

Ez az adatlap adott foglaláshoz hozzárendeli a szoba típusához tartozó Előrendelet tételt, ha a vendég foglaláskor csomagot kért, akkor az adott csomaghoz tartozó előrendelt tételt is tartalmazza.

A Szoba típus ablakban (Törzsadatok/Szobák, árak, és csomagok/Szoba típusok és árak) van rögzítve az adott szobatípushoz tartozó Előrendelt tétel, meghatározott érvényességre vonatkozva.

Az adatlap felépítése:

• Terhelés sablon panel részei:
  • Legördülő lista, melyből ki lehet választani a szoba hozzárendelésnél kiválasztott szobát,
  • Ha az ezen a lapon lévő foglalás lenyíló listájában van kijelölt szoba, akkor a Terhelés sablon újra töltése gomb megnyomásával csak az ahhoz tartozó sablont tölti újra, ha nincs kiválasztva egyetlen szoba sem akkor az összeset újratölti. (Újratöltés = a táblázatban adott szobára beállított cikket, vagy cikkeket törli, és beállítja az Előrendelt tételben rögzített cikket.)
• Előterhelés gomb,
• Táblázat fejlécei:
  • Foglalás: Szoba hozzárendelésre vár, vagy a Szoba hozzárendelésnél megadott szoba száma,
  • Cikk,
  • Név: a szövegmező jobb szélén van egy négyzet, melyet megnyomva egy ’Szövegek’ ablak jelenik meg, ami a következő adatokat kéri:

Adja meg a különböző nyelvű szövegeket:

Magyar,

Deutsch,

és English nyelven rögzíthető szövegdobozban,

• • Terhelési idő: Érkezés napján, Távozás napján,
  • Típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab
  • Mennyiség,
  • Egységár,
  • Pénznem: EUR, HUF,
  • Érvényesség kezdet,
  • Érvényesség vég,
  • Megjegyzés.